Chargé.e des procédures administratives et financières (H/F)

Direction Départementale des Territoires de la Loire (Ddt 42); Saint-Étienne; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Direction Départementale des Territoires de la Loire (Ddt 42) recherche un gestionnaire administratif et financier pour son pôle Risques à Saint-Étienne. Vous assurerez l’exécution et le rendu des crédits, et soutiendrez le responsable dans la mise en œuvre de la politique de prévention des risques.

Vous serez référent administratif et financier pour le Fond de Prévention des Risques Naturels Majeurs, suivrez la programmation et la liquidation des crédits, et contribuerez à la gestion des

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs).
• Maîtrise des outils de suivi financiers (CHORUS) et tableaux de bord.
• Maîtrise de la plate-forme Place.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et financière du pôle, notamment avec CHORUS et Place.
• Rédiger et suivre les crédits et marchés publics liés au pôle Risques.
• Assurer la transversalité sur les dossiers de subvention et veiller à la réduction de la vulnérabilité aux risques.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Suivi financier et tableaux de bord

Maîtrise des outils de gestion Place

Tools

CHORUS

PLACE

Job description

• assurer, notamment avec Chorus, la gestion administrative et financière du pôle (exécution et rendu compte) et appuyer le responsable pour la mise en oeuvre de la politique de prévention des risques ;


• référent(e) pour le pôle du Fond de Prévention des Risques Naturels Majeurs (FPRNM): administratif et financier


• suivre la programmation, gestion et liquidation des crédits BOP 181 et FPRNM ;


• coordonner les commandes et marchés publics au sein de la mission , constituer une boite référentiel et une boite à outils des différentes pièces et modèles pour les marchés d'études ;


• participer à la gestion de la commande publique de la DDT:


• administration de la plate


• -forme Place et la création des comptes utilisateurs ;


• assistance aux usagers de la plate


• -forme Place ;


• consultation de la plate


• -forme régionale d'achat ;


• tenue du registre des marchés ;


• publication annuelle de la liste des marchés conclus ;


• assurer la transversalité sur les dossiers de subvention et dossiers à enjeux ;


• assurer une veille et appuyer les chargés de projet en ingénierie financière afin de mobiliser tous les dispositifs possibles dans la réduction de la vulnérabilité aux risques


• participer à la mise en? uvre des PPR en appui des chargés de projet ;


• ? proposer un appui d'analyse et de méthodologie aux charges de projet risques dans le renfort de la concertation sur les procédures d'élaboration des PPR


• rédiger les avis du pôle risques sur les documents d'urbanisme (SCOT, PLU et PLUi, examen au cas par cas) ;


• référent(e) départementale de la Journée Nationale de la Résilience (en binôme): élaboration de la stratégie de culture du risque, prospections et appui aux porteurs de projet, conception et déploiement d'actions de sensibilisation, animation de sessions d'information et de formation.

Vous serez membre du réseau de la DDT des référents administratifs et financiers et pourrez à ce titre appuyer la gestion financière d'autres BOP.

Conditions particulières d'exercice

N° poste RenoiRH: E000033887

RIFSEEP: groupe 4 AAE/ITPE/IAE - groupe 4 IPËF

Le poste est situé à Saint-Etienne, au coeur d'une agglomération urbaine d'environ 400 000 habitants et d'un département de 770 000 habitants.

Horaires variables selon les modalités définies par le règlement intérieur.

Télétravail possible

Transports en commun accessibles à proximité (tramway, bus, gare SNCF à 5 mn)

Véhicules de service en pool.

Déplacements ponctuels à l'intérieur de la région

Participation facultative à l'astreinte de sécurité

Profil recherché

Techniques:

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs)


• Maîtrise des outils de suivi financiers (CHORUS) et tableaux de bord


• Maîtrise de la plate-forme Place

Transversales:

• Connaissance des procédures, de la réglementation des risques et de la commande publique


• Organisation et rigueur dans le suivi des affaires


• Sens de l'organisation

Relationnelles:

• Bon relationnel avec les collectivités locales, les services de l'État et les partenaires externes


• Capacité de travail en équipe, d'autonomie et d'initiative

Modes d'acquisition:

• Compagnonnage et formations spécifiques

Présentation de Direction Départementale des Territoires de la Loire (Ddt 42)

La Direction Départementale des Territoires de la Loire met en oeuvre les politiques relatives au développement durable et à l'équilibre des territoires urbains et ruraux. Elle compte environ 170 agents répartis dans 5 services et 1 mission territoriale. Dans un contexte de périurbanisation et d'affaiblissement de certains centres urbains, l'État dans la Loire est engagé pour la préservation du foncier et de l'environnement.

Le service aménagement-planification, avec une trentaine d'agents, relaie les politiques publiques de l'État en matière d'aménagement, d'urbanisme, de prévention des risques.

Le Pôle Risques assure la déclinaison locale de la politique des risques (inondations, miniers, technologiques, mouvement de sols notamment) , l'étude et la connaissance des aléas, la protection des personnes notamment via les PPR, les PAPI et les avis sur projet, l'intégration dans la planification et la contribution à la gestion de crise