Assistant(e) gestion administrative-financière « Risques » (H/F)

Direction Départementale des Territoires Et de la Mer du Var (Ddtm 83); Arrondissement de Toulon; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise proposé

Job summary

La Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83) à Toulon recherche un agent chargé du pôle Risques. Vous travaillerez sous la responsabilité du chef du pôle et en lien étroit avec les chefs de bureau et le chargé de mission PAPI.

Vos missions couvrent l'instruction et la gestion des dossiers de subventions du FPRNM, la préparation des arrêtés, le suivi des crédits et les échanges avec les partenaires publics (CGF/DRFIP, DREAL PACA).

Qualifications

• Connaissances des outils informatiques de bureautique.
• Connaissance de la comptabilité publique et de CHORUS Formulaires.
• Connaissance de l'organisation administrative.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Esprit d'initiative et capacité à travailler avec partenaires internes et externes.
• Maîtrise des textes et procédures régissant l'utilisation du Fonds Barnier.

Responsibilities

• Instruction et gestion des dossiers de subventions FPRNM.
• Gestion financière des crédits BOP 181 via Chorus Formulaire.
• Préparation et suivi des délégations de crédit en lien avec DREAL PACA (AE/CP).
• Préparation des arrêtés de subventions et suivi des liquidations.
• Relation avec CGF/DRFIP, SFACT/DRFIP et DREAL/SPR.
• Appui ponctuel sur des tâches transversales (CHORUS-DT, contrôles et inspections).

Skills

Bureautique

Comptabilité publique

CHORUS Formulaires

Organisation administrative

Initiative

Partenaires internes

Partenaires externes

Fonds Barnier

Job description

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du chef du pôle Risques, et entretenez des relations étroites avec les 2 chefs du bureau et le chargé de mission PAPI (plan d'action de prévention des inondations) rattaché à la direction du service.

Vos missions

• Instruction et gestion des dossiers de subventions du fonds de prévention des risques naturels majeurs (FPRNM) via la plate
• -forme «démarches-numériques».
• Gestion financière des crédits BOP 181 sous Chorus Formulaire.
• Préparation et suivi des demandes de délégation de crédit en lien avec la DREAL PACA (AE/CP) .
• Préparation des arrêtés de subventions, suivi de la liquidation et information des bénéficiaires ( bureaux d'études, particuliers, collectivités) .
• Relation avec le CGF/DRFIP, SFACT/DRFIP et DREAL/SPR

Vous serez également mobilisé(e) ponctuellement pour assister les responsables de bureaux et du pôle risques sur des tâches transversales: appui CHORUS-DT, appui lors des missions de contrôle ou d'inspection.

Conditions particulières d'exercice

Poste de catégorie C / n° E000035141

Groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie: 2

Horaires de bureau fixés dans le cadre du règlement intérieur.

Possibilités de télétravail (2 jours possibles par semaine) .

Lieu de travail:

DDTM

98 rue Montebello

83000 Toulon (proximité immédiate de la gare)

Restaurant d'entreprise proposé

Profil recherché

• Connaissances des outils informatiques de bureautique ;
• Connaissance de la comptabilité publique et de CHORUS Formulaires ;
• Connaissance de l'organisation administrative ;
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité, esprit d'initiative et capacité à travailler avec l'ensemble des partenaires internes/externes ;
• Une maîtrise de l'ensemble des textes et procédures régissant l'utilisation du Fonds Barnier sera appréciée

Présentation de Direction Départementale des Territoires Et de la Mer du Var (Ddtm 83)

Le département du Var est très exposé aux risques naturels majeurs. L'acceptabilité des PPRN (plans de prévention des risques naturels) et porter-à-connaissance est un enjeu sensible et les actions pré-contentieuses et contentieuses en la matière sont fréquentes. Dans ce contexte la mise en oeuvre de l'ensemble des textes régissant le domaine nécessite une action forte. Le risque technologique est également présent.

Le service planifications et prospective (SPP) a en charge le suivi de l'ensemble des dossiers de planification de l'urbanisme et des risques, le portage des politiques de transition énergétique et écologique, la réalisation des études de prospective ainsi que le système d'information géographique de la DDTM.

Au sein du SPP, le Pôle Risques traite l'ensemble des risques naturels majeurs et technologiques. Il produit et conduit les PPR (plans de prévention des risques) . Il élabore et diffuse les PAC, donne des avis en matière d'urbanisme. Enfin, il gère le fonds de prévention des risques naturels majeurs (FPRNM) pour l'ensemble du service en interaction avec le chargé de mission PAPI, apporte son appui dans la conduite des procédures administratives et dans la commande publique