Chargé de mission Responsable coordination RH et budget (H/F)

Direction Départementale de la Protection des Populations de Loire-Atlantique (Ddpp 44); Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Départementale de la Protection des Populations de Loire-Atlantique (Ddpp 44) recherche un/une responsable administratif(ve) pour organiser, coordonner et superviser les services administratifs, budgétaires et techniques. Le poste implique un appui au pilotage, la gestion des ressources humaines et le suivi des dépenses.

Basé au siège de Nantes, le poste est central dans les interactions avec SGCD, Préfecture et les services régionaux, avec des missions d'Interface et de communication

Qualifications

• Capacité d'adaptation, esprit d'initiative, sens de l'organisation, discrétion et aptitude au management et pilotage.
• Compétences relationnelles pour travailler avec les services et le personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers mentionnées dans l'annonce.

Responsabilités

• Appui au pilotage (60%) et synthèse pour les dialogues de gestion.
• Suivi des mobilités et recrutements et exploitation des outils de gestion des effectifs (GAO et Odissee).
• Gestion budgétaire des BOP et coordination avec le gestionnaire comptable.
• Interface avec le personnel du SGCD et appui à la communication interne.
• Organisation des Codirs, évènements et coordination des déplacements.

Connaissances

Adaptabilité

Initiative

Sens de l'organisation

Relations humaines

Discrétion

Management et pilotage

Outils

Chorus

Odisse

GAO

Description du poste

Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs, budgétaires et techniques de la structure
DESCRIPTION DES MISSIONS:
Appui au pilotage (60%)

• superviser les budgets métiers (BOP 206, 134 et 181) , les moyens spécifiques et la logistique métier de la structure (EPI, matériel technique)
• synthèse pour les dialogues de gestion
• aide au pilotage des moyens humains
• suivre les mobilités et les recrutements (titulaires et contractuels) et exploiter les outils de gestion des effectifs (application GAO et Odissee)
• faire l'interface avec le personnel du SGCD
• appuyer la communication interne (annuaire, organigramme, circulaires…) , webmestre de l'intranet et contributeur du site Prefecture

Assistante de direction (20%)

• prise de RDV, prise de notes, courriers…
• organiser les Codirs, évènements (séminaires…) et coordonner les déplacements de la direction

Gestionnaire comptable (20%)

• recueillir et orienter les demandes exprimées par les services sur les BO métiers
• BOP 181 et 134: recueillir les expressions de besoin par les services techniques, les faire suivre au RBOP, tenir les tableaux de suivi à jour (co activité avec le gestionnaire comptable)
• BOP 206: mettre en oeuvre la totalité de la chaine de dépense en co-activité avec le gestionnaire comptable de manière à garder la compétence dans tous les domaines

CHAMP RELATIONNEL:
Direction, tous les services de la DDPP, SGCD, Préfecture, Directions Régionales, autres DDI, MAPS, laboratoires…

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS: capacité d'adaptation esprit d'initiative sens de l'organsiation sens des relations humaines discrétion aptitude au management et pilotage

SAVOIR-FAIRE:
analyser communiquer conduire un projet, une démarche négocier maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers (Chorus, Odisse, GAO…)

Descriptif du service

La DDPP de Loire-Atlantique compte 95 agents, répartis sur 4 sites.
Le poste à pourvoir est basé au siège dont les bureaux sont situés sur l'Île de Nantes.

Présentation de Direction Départementale de la Protection des Populations de Loire-Atlantique (Ddpp 44)

Direction Départementale de la Protection des Populations de Loire-Atlantique
10 boulevard Gaston Doumergue – BP 76315 - 44263 NANTES CEDEX 2