Chargé(e) des opérations formation - Stage - Paris

Atexo; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ATEXO recrute un(e) gestionnaire rattaché(e) à la Directrice de l’activité ATEXO Academy et en collaboration étroite avec notre équipe de formateurs. Vous coordonnez les formations externes, planifiez les sessions avec de multiples intervenants et assurez le suivi documentaire auprès des formateurs et des commanditaires.

Votre organisation et votre rigueur seront des atouts pour gérer les engagements et anticiper les risques.

Qualifications

• Organisation et rigueur indispensables pour gérer plusieurs formations en parallèle
• Capacités rédactionnelles et de synthèse nécessaires pour les livrables
• Souplesse face aux contraintes des commanditaires et formateurs
• Bonne capacité d’anticipation des risques et imprévus
• Autonomie et prise d’initiative au service d’un secteur en évolution

Responsabilités

• Coordonner les formations externes
• Planifier les formations ATEXO Academy avec de multiples intervenants
• Collecter et transmettre les documents et informations auprès des formateurs et des commanditaires
• Coordonner les réunions de préparation entre les formateurs et les commanditaires
• Mettre à jour les livrables
• Suivre Qualiopi

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction & synthèse

Gestion des plannings

Anticipation des risques

Pédagogie & adaptabilité

Description du poste

En temps que gestionnaire, vous serez rattaché(e) à la Directrice de l’activité ATEXO Academy et en collaboration étroite avec notre équipe de formateurs, votre rôle comprendra les missions suivantes :

• Coordonner les formations externes

• Planifier les formations ATEXO Academy avec de multiples intervenants

• Collecter et transmettre les documents et informations auprès des formateurs et des commanditaires

• Coordonner les réunions de préparation entre les formateurs et les commanditaires

• Mettre à jour les livrables

• Suivre Qualiopi

Étudiant(e), vous recherchez une entreprise dynamique et en pleine évolution et vous vous reconnaissez dans le descriptif ci-après :Organisation et rigueur (plusieurs formations à gérer en parallèle, suivi du planning et des engagements)Capacités rédactionnelles et de synthèseCapacité à gérer les ajustements de dernière minuteSouplesse face aux contraintes des commanditaires et des formateursExcellente capacité à anticiper les risques et imprévusCurieux, autonomePrise d’initiative, force de propositionVous possédez de solides compétences en communication. Doté(e) d’une personnalité dynamique, curieuse et avenante, vous faites preuve de pédagogie et êtes capable d’adapter votre discours à votre auditoire. Vous êtes curieux et manifestez de l’intérêt pour le secteur des marchés publics.Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront des atouts pour vous permettre de réussir dans une organisation en fort développement.