Chargé-e des archives électroniques (H/F)

Centre d'Etudes Et d'Expertise Sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité Et l'Aménagement (Cerem; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique, recherche un chargé ou une chargée des archives électroniques pour traiter les archives numériques et assurer la gestion opérationnelle.

Vous rédigerez des profils d'archivage, préparerez et verserez les paquets d'archives, et recevrez des versements en définissant la durée de conservation, le classement et l’élimination tout en appliquant les règles de gestion et les normes de description archivistique.

Qualifications

• Connaître les règles de gestion des archives publiques
• Savoir appliquer les normes et standards de la description archivistique
• Appliquer les règles d’un modèle de données et d’un référentiel de conservation
• Connaître le fonctionnement d’un système d’archivage électronique
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Appétence pour le traitement en masse de données et documents
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative, capacité à rendre compte

Responsabilités

• Rédiger des profils d'archivage
• Préparer et verser les paquets d'archives
• Réceptionner des versements: définition de la durée de conservation, classement, tri, élimination, etc.

Connaissances

Archivage électronique

Gestion documentaire

Connaissance SAE

Conformité normes archivistiques

Outils

Système d’archivage électronique (SAE)

Description du poste

A partir de périmètres documentaires identifiés, le/la chargé.e des archives électroniques a pour mission principale le traitement opérationnel d'archives électroniques:

• Rédiger des profils d'archivage
• Préparer et verser les paquets d'archives
• Réceptionner des versements: définition de la durée de conservation, classement, tri, élimination, etc.

Liaison hiérarchique:

Le/la chargé-e de gestion est placé sous la direction hiérarchique de la cheffe de pôle et sous la direction opérationnelle de la directrice de projet Archives.

Conditions particulières d'exercice

Conditions: Bureaux selon disponibilité et configuration des locaux, équipements informatiques et téléphonie.

Horaires et saisonnalités: Selon règlement intérieur du temps de travail d’établissement et modalités d’instruction des demandes de télétravail.

Profil recherché

Savoir:

Connaître les règles de gestion des archives publiques

Savoir appliquer les normes et standards de la description archivistique

Savoir-faire:

Appliquer les règles d’un modèle de données et d’un référentiel de conservation

Replacer un document dans son contexte de production

Connaître le fonctionnement d’un système d’archivage électronique

Savoir-être:

Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Appétence pour le traitement en masse de données et documents

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’initiative, capacité à rendre compte

Présentation de Centre d'Etudes Et d'Expertise Sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité Et l'Aménagement (Cerema)

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l’État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer.

Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l’État, les collectivités locales et les entreprises dans l’adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.

Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités: Aménagement & stratégies territoriales, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.

Descriptif du service

Créée au 1er janvier 2021, la Direction de la Stratégie et de la Communication (DSC) a pour mission de piloter la stratégie du Cerema et de conforter la marque grâce à une politique de communication et de diffusion des connaissances appropriées. Elle comprend une quarantaine d’agents localisés au siège de l’établissement mais aussi dans les directions.

Au sein de la DSC, le département Diffusion des connaissances a pour enjeu de faire du Cerema un centre de ressources national et de diffuser la connaissance produite. Il met en place une politique de gestion des connaissances déclinée de la stratégie de l’établissement en s’appuyant sur le numérique.

Au sein du pôle Gestion de la connaissance, la mission Archives du Cerema dispose aujourd’hui d’un certain nombre d’outils (informatiques et bureautiques) dédiés à la gestion des archives pour l’ensemble de l’établissement. En parallèle, pour la gestion de ses archives électroniques, le Cerema est doté d’un système d’archivage électronique (SAE) en production uniquement utilisé par les archivistes professionnels.