Chargé(e) de travaux et maintenance bâtiment (H/F)

Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (Inrap); Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (Inrap) recherche un chargé(e) de travaux et maintenance pour assurer le suivi opérationnel de la maintenance courante des locaux, coordonner les interventions et veiller à leur bonne exécution.

Le candidat assure le soutien technique et administratif, la maîtrise des budgets et des marchés publics, et le lien avec les interlocuteurs régionaux et le siège parisien.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 ou équivalent, et 3 années d’expérience dans l’immobilier technique et la maintenance de bâtiment.
• Savoir-faire technique du bâtiment et maîtrise des outils CAO/ DAO.
• Connaissance des règles et normes applicables (Code du Travail, CCAG Travaux).
• Expérience en suivi administratif et budgétaire public.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la maintenance courante et des petits travaux.
• Gérer les déménagements et emménagements des locaux.
• Suivre les interventions, coordonner les prestateurs et vérifier l’exécution.
• Assurer le pilotage administratif et budgétaire des interventions.
• Apporter un soutien technique et administratif aux gestionnaires régionaux et au siège.

Connaissances

Diagnostic bâtiment

Gros œuvre

Second œuvre

Règlementation

Code du Travail

Programmation immobilière

CAO/DAO

Gestion budgétaire

Autocad

Esprit d'équipe

Formation

Bac+3 à Bac+5 en immobilier technique

Outils

Autocad

Description du poste

Dans le cadre de l’occupation de ces locaux, principalement en location, le/la chargé(e) de travaux et maintenance assure le suivi opérationnel de la maintenance courante, des petits travaux, des déménagements et emménagements, ainsi que le suivi administratif et budgétaire des interventions.

Il/Elle veille au quotidien au bon fonctionnement et à la bonne exploitation des locaux occupés par l’INRAP. À ce titre, il/elle identifie les dysfonctionnements, analyse les besoins, sollicite les interlocuteurs compétents et programme, coordonne et suit les interventions nécessaires. Il/Elle contrôle la bonne exécution des prestations réalisées par les entreprises et assure le suivi des actions jusqu’à leur réalisation.

Le/la chargé(e) de travaux et maintenance intervient également en appui des gestionnaires en région (Gestionnaire des moyens du centre et Gestionnaire des affaires générales et immobilières) et au sein du siège parisien. Il/Elle apporte un soutien technique et administratif, contribue à l’harmonisation des pratiques au niveau national et accompagne les équipes dans le traitement des problématiques liées aux locaux.

Ouvert(e) d’esprit et curieux(se) , disposant d’une bonne culture technique du bâtiment, il/elle est capable d’apprécier une situation, d’identifier le niveau d’intervention nécessaire et de faire appel, lorsque cela est nécessaire, à un spécialiste ou à une entreprise compétente.

Le poste comporte par ailleurs une dimension administrative et budgétaire importante, notamment dans le cadre de la préparation et du suivi des commandes, des marchés publics, des engagements juridiques, de l’exécution des prestations et du contrôle du service fait.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

4 niveaux: initial (I) / pratique (P) / maitrise (M) / expertise (E)

Savoir:

• Méthodes de diagnostic bâtiment (M)
• Techniques du bâtiment gros œuvre et second œuvre (M)
• Connaissance de la règlementation Code du Travail, Code de la construction, CCAG Travaux (M)
• Connaissance du code de la commande publique (P)
• Programmation immobilière et estimation prévisionnelle (M)
• Gestion administrative et budgétaire publique (chaîne de la dépense, engagement, service fait, facturation) (M)
• Techniques de conception assistée par ordinateur (CAO) et de dessin assisté par ordinateur (DAO) (P)
• Sensibilisation à la performance énergétique des bâtiments (P)

♦ Savoir-faire:

• Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
• Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
• Capacité à travailler en équipe (P)
• Capacité rédactionnelle (M)
• Pratique des outils bureautiques courants (M)
• Connaissance et utilisation d’Autocad (M)
• être à l’écoute des usagers (M)

♦ Savoir-être:

• Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de sens relationnel
• Faire preuve de discrétion

Diplôme – Expérience professionnelle

• De formation supérieure Bac +3 à Bac +5 ou diplôme français ou étranger au moins équivalent, et 3 années d’expérience dans le domaine de l’immobilier technique, maintenance de bâtiment.

Présentation de Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (Inrap)

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics: soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

Descriptif du service

La Direction de l’Immobilier et de la Logistique a été créée en 2023. Composée aujourd’hui de six personnes, elle pilote notamment la gestion de l’ensemble des sites occupés par l’INRAP. Afin de répondre à des demandes techniques, d’analyse et d’assistance toujours plus fortes sur l’ensemble du territoire français, y compris en Outre-mer.