Chargé(e) de travaux et maintenance bâtiment H/F

Inrap; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 jours congés payés + 20 RTT

Tickets restaurant 11 EUR (61% patron)

Mutuelle et prévoyance

Carte culture

Remboursement transport 75%

Résumé du poste

INRAP recherche un(e) chargé(e) de travaux et maintenance pour assurer le suivi opérationnel des locaux, les petits travaux, déménagements et le pilotage administratif et budgétaire des interventions.

Le candidat idéal possède une formation Bac+3 à Bac+5 et au moins 3 ans d'expérience en immobilier technique et maintenance de bâtiments, avec des connaissances des codes du travail et de la commande publique.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 ou équivalent avec 3 ans d'expérience.
• Expérience en immobilier technique et maintenance de bâtiment.
• Bonnes connaissances des codes: Code du Travail, Code de la construction et CCAG Travaux; connaissance de la commande publique.

Responsabilités

• Assurer le suivi opérationnel de la maintenance courante et des petits travaux.
• Planifier et coordonner les déménagements et emménagements.
• Contrôler les prestations et suivre les actions jusqu'à réalisation.
• Suivre les commandes, marchés publics et le cadre budgétaire des interventions.
• Aider les gestionnaires en région et au siège sur le plan technique et administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité équipe

Rédaction

CAO/DAO

Autonomie

Gestion administrative

Polyvalence

Formation

Bac+3 à Bac+5 ou équivalent

Outils

Autocad

Description du poste

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.
Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.
La Direction de l'Immobilier et de la Logistique a été créée en 2023. Composée aujourd'hui de six personnes, elle pilote notamment la gestion de l'ensemble des sites occupés par l'INRAP. Afin de répondre à des demandes techniques, d'analyse et d'assistance toujours plus fortes sur l'ensemble du territoire français, y compris en Outre-mer.
Missions de l'emploi et activités principales
Dans le cadre de l'occupation de ces locaux, principalement en location, le/la chargé(e) de travaux et maintenance assure le suivi opérationnel de la maintenance courante, des petits travaux, des déménagements et emménagements, ainsi que le suivi administratif et budgétaire des interventions.
Il/Elle veille au quotidien au bon fonctionnement et à la bonne exploitation des locaux occupés par l'INRAP. À ce titre, il/elle identifie les dysfonctionnements, analyse les besoins, sollicite les interlocuteurs compétents et programme, coordonne et suit les interventions nécessaires. Il/Elle contrôle la bonne exécution des prestations réalisées par les entreprises et assure le suivi des actions jusqu'à leur réalisation.
Le/la chargé(e) de travaux et maintenance intervient également en appui des gestionnaires en région (Gestionnaire des moyens du centre et Gestionnaire des affaires générales et immobilières) et au sein du siège parisien. Il/Elle apporte un soutien technique et administratif, contribue à l'harmonisation des pratiques au niveau national et accompagne les équipes dans le traitement des problématiques liées aux locaux.
Ouvert(e) d'esprit et curieux(se), disposant d'une bonne culture technique du bâtiment, il/elle est capable d'apprécier une situation, d'identifier le niveau d'intervention nécessaire et de faire appel, lorsque cela est nécessaire, à un spécialiste ou à une entreprise compétente.
Le poste comporte par ailleurs une dimension administrative et budgétaire importante, notamment dans le cadre de la préparation et du suivi des commandes, des marchés publics, des engagements juridiques, de l'exécution des prestations et du contrôle du service fait.
Compétences principales mises en oeuvre
4 niveaux : initial (I) / pratique (P) / maitrise (M) / expertise (E)
Savoir :
- Méthodes de diagnostic bâtiment (M)
- Techniques du bâtiment gros oeuvre et second oeuvre (M)
- Connaissance de la règlementation Code du Travail, Code de la construction, CCAG Travaux (M)
- Connaissance du code de la commande publique (P)
- Programmation immobilière et estimation prévisionnelle (M)
- Gestion administrative et budgétaire publique (chaîne de la dépense, engagement, service fait, facturation) (M)
- Techniques de conception assistée par ordinateur (CAO) et de dessin assisté par ordinateur (DAO) (P)
- Sensibilisation à la performance énergétique des bâtiments (P)
- Savoir-faire :
Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
- Capacité à travailler en équipe (P)
- Capacité rédactionnelle (M)
- Pratique des outils bureautiques courants (M)
- Connaissance et utilisation d'Autocad (M)
- être à l'écoute des usagers (M)
- Savoir-être :
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de sens relationnel
- Faire preuve de discrétion
Diplôme - Expérience professionnelle
- De formation supérieure Bac +3 à Bac +5 ou diplôme français ou étranger au moins équivalent, et 3 années d'expérience dans le domaine de l'immobilier technique, maintenance de bâtiment.
Conditions d'exercice
- Déplacement fréquent sur le territoire national (Métropole, possibilité Outre-Mer)
- Devoir de confidentialité
Avantages sociaux
30 jours de congés payés + 20 jours de RTT
Carte culture (accès à son détenteur + un accompagnant de bénéficier d'une gratuité ou d'une réduction auprès des différents musées, monuments.)
Tickets restaurant à hauteur de 11 EUR (60% part patronale)
Association du personnel (promotion sur des offres culturelles, voyages, locations et activités culturelles).
Remboursement transport à hauteur de 75 %
Mutuelle et prévoyance