Chargé(e) de Service Investisseurs et Partenaires H/F

Swiss Life Asset Managers France; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Formation à la carte

Rémunération variable

Avantages sociaux

Mobilité et promotions

Résumé du poste

Swiss Life Asset Managers France recherche un profil au sein du Département Commercial à Paris pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des produits d'investissement (SCPI, FPCI…), et veiller à la conformité des procédures.

Vous répondrez aux demandes des clients institutionnels et partenaires distributeurs, piloterez les relations avec les distributeurs et produirez des reportings destinés au management, tout en participant à l'amélioration continue des processus grâce aux

Qualifications

• Formation et expérience en gestion d'actifs, SCPI ou services financiers.
• Maîtrise des processus administratifs et réglementaires liés à la souscription, au KYC et aux relations avec les distributeurs.
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service client.
• Rigueur, organisation et esprit d'analyse.
• Aisance avec les outils digitaux et les systèmes d'information (CRM, Excel, outils de gestion).
• Maîtrise de l'anglais obligatoire.

Responsabilités

• Gérer administrativement et opérationnellement les produits au nominatif (SCPI, FPCI…).
• Répondre aux demandes des clients institutionnels et assurer le suivi KYC et souscriptions.
• Piloter les relations avec les distributeurs : conventions, suivi des commissions et rétrocessions.
• Produire les reportings internes à destination du management et alimenter les données CRM.
• Participer à l'amélioration continue des processus via les outils digitaux et la coordination des communications clients.

Connaissances

Anglais

CRM

Excel

Relation client

Organisation

Formation

Formation supérieure en finance, gestion, banque ou immobilier

Outils

CRM

Excel

Description du poste

Paris Full time

Au sein du Département Commercial, le Service Clients assure l'interface entre les investisseurs et les différentes fonctions de l'entreprise. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes Marketing, Gestion et Compliance afin de garantir une qualité de service optimale, le respect des exigences réglementaires et l'accompagnement des clients tout au long de leur parcours d'investissement.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des produits au nominatif (SCPI, FPCI…) : souscriptions, rachats, suivi des associés, réconciliations de trésorerie et vie sociale, reportings fiscaux
• Répondre aux demandes récurrentes et ponctuelles des clients institutionnels, partenaires distributeurs, et assurer le suivi des dossiers réglementaires (KYC, EER, souscriptions) ;
• Piloter les relations avec les distributeurs : gestion des conventions, suivi des commissions et paiement des rétrocessions ;
• Produire les reportings internes à destination du management (KPI…) , contribuer à l'alimentation et à la qualité des données CRM ;
• Participer à l'amélioration continue des processus via le développement d'outils digitaux et la coordination des communications clients.

Experience

• Formation supérieure en finance, gestion, banque ou immobilier, avec une première expérience réussie dans la gestion d'actifs, les SCPI ou les services financiers ;
• Bonne maîtrise des processus administratifs et réglementaires liés à la souscription, au KYC, à la gestion des associés et aux relations avec les distributeurs ;
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service client ;
• Rigueur, organisation et esprit d'analyse ;
• Aisance avec les outils digitaux et les systèmes d'information (CRM, Excel, outils de gestion), avec un intérêt pour l'amélioration continue et la digitalisation des processus ;
• Maîtrise de l'anglais obligatoire.

Benefits

• 13 nationalités
• Index Égalité Professionnelle de 94/100
• Télétravail possible (jusqu'à 2 jours/semaine)
• Parcours de formation à la carte: formations en libre accès et parcours sur mesure
• Plus de 10% de mobilités et de promotions chaque année
• Rémunération variable pour tous les salariés
• Avantages sociaux (PEE/PERECO), Participation/Intéressement et épargne retraite supplémentaire financée à 100% par l'entreprise

Swiss Life Asset Managers

We are a leading European asset manager and institutional real estate asset manager with multiple locations in Europe. With a strong client focus, here at Swiss Life Asset Managers, success is driven by expecting the unexpected, prioritising sustainability and inclusion, fully investing in our jobs and people, and being on the lookout for new business opportunities – all since 1857.