Chargé(e) de régulation (H/F)

CLINIQUE DU CHALONNAIS; Châtenoy-le-Royal; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

CLINIQUE DU CHALONNAIS cherche un Chargé(e) de régulation pour coordonner les séjours des patients et optimiser l'organisation des hospitalisations. Vous travaillerez avec les équipes médicales, administratives et soignantes pour assurer la qualité et la sécurité des soins.

Le rôle implique la rédaction et mise à jour des plans d'occupation des lits, la centralisation des informations et le pilotage des capacités d'accueil, dans un cadre CDI et 35H/semaine.

Qualifications

• Expérience ou formation dans la gestion administrative, organisation des flux patients et coordination hospitalière.
• Bonne maîtrise des outils numériques et du SI.
• Esprit d'équipe, rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Centraliser et vérifier les informations relatives à la prise en charge des patients.
• Assurer un ordonnancement efficace des demandes en lien avec les priorités médicales.
• Piloter quotidiennement les capacités d'accueil et d'hospitalisation.
• Rédiger et mettre à jour les plans d'occupation des lits et tableaux de bord de suivi.
• Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires et assurer la communication opérationnelle entre les services.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination hospitalière

Gestion des flux patients

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en Gestion hospitalière

Outils

SIH (Système d'Information Hospitalier)

Description du poste

Offre n° 214CHXV
Chargé(e) de régulation (H/F)

Votre mission

En tant que Chargé(e) de Régulation, vous coordonnerez les séjours des patients dans l'établissement, en collaboration avec les équipes médicales, administratives et soignantes. Vous contribuerez à la qualité et à la sécurité des soins, via une gestion optimisée des flux patients, de l'organisation des hospitalisations et du suivi des plans d'occupation des lits.

Missions principales

• Centraliser et vérifier les informations relatives à la prise en charge des patients
• Assurer un ordonnancement efficace des demandes en lien avec les priorités médicales
• Piloter quotidiennement les capacités d'accueil et d'hospitalisation
• Rédiger et mettre à jour les plans d'occupation des lits et tableaux de bord de suivi
• Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires et assurer la communication opérationnelle entre les services

Compétences techniques

Maîtrise des outils informatiques
Rédaction de supports et tableaux de suivi conformes aux bonnes pratiques
Utilisation d'indicateurs de pilotage pour le suivi des activités
Connaissance du fonctionnement et des offres hôtelières de l'établissement
Culture hospitalière : terminologies médicales, parcours patients, organisation des soins

Compétences organisationnelles

Travail en équipe pluridisciplinaire, vision transverse de l'activité
Capacité à rendre compte et à défendre ses priorités auprès des équipes
Prise en compte de l'éthique et de la neutralité dans les actions
Analyse des situations et gestion des priorités en cas de blocage ou incidents
Application rigoureuse des règles de vigilance et de sécurité

Compétences relationnelles et d'adaptation

Ecoute, disponibilité, pédagogie, sens du relationnel et de la diplomatie
Adaptabilité et accompagnement des professionnels
Anticipation, gestion des priorités et capacité à évoluer dans un environnement dynamique

Profil

Expérience ou formation dans la gestion administrative, organisation des flux patients, coordination hospitalière ou secteur médico-social,
Bonne maîtrise des outils numériques et SI,
Esprit d'équipe, rigueur, discrétion, dynamisme

Type de contrat

CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

• selon profil expérience et formation

Expérience

• 12 Mois - Gestion administrative Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion hospitalière- gestion administrative

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières