Chargé(e) de recrutement et assistant(e) formation

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

55 jours de congés RTT

Accès aux bibliothèques universitaires

Centre de loisirs pour le personnel

Résumé du poste

L’Université de Rouen Normandie recrute un Chargé(e) de recrutement et Assistant(e) formation pour renforcer la Direction des Ressources Humaines. Vous participez au processus de recrutement, rédigez et publiez les offres, identifiez des profils via CVthèques et jobboards, et assurez le suivi administratif des recrutements.

Vous prenez part à la mise en œuvre du plan de formation, assurez la gestion administrative des inscriptions, l’organisation logistique des formations et le suivi des

Qualifications

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et des dispositifs de formation.
• Capacité à organiser l’activité selon priorités et échéances.
• Aptitude à conseiller les agents et services dans leurs démarches RH.
• Capacité à conduire des entretiens et à dialoguer avec divers interlocuteurs.
• Rigueur et méthode pour suivre plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Participer au recrutement : définition du besoin, rédaction et publication des offres.
• Rechercher et identifier des profils via CVthèques et jobboards; préqualifier les candidatures.
• Assurer le suivi administratif des recrutements et les éléments contractuels.
• Mettre en œuvre le plan de formation et assurer le suivi administratif et logistique des actions.
• Participer à la gestion des concours ITRF et à l’organisation des jurys et candidatures.

Connaissances

Gestion RH

Formation professionnelle

Organisation

Conseil

Entretien RH

Description du poste

Chargé(e) de recrutement et assistant(e) formation

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) propose, définit et met en œuvre la politique des ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l’établissement. Elle met en œuvre à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l’ensemble des processus de carrière et de paie et intervient dans l’élaboration de plans d’actions en matière de développement des compétences. La DRH propose, met en œuvre et évalue par ailleurs la politique de formation continue, conseille et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.

Modalités de recrutement :

CDD jusqu'au 31/08/2027

Catégorie B

Temps de travail / Congés & RTT : 37.5H hebdomadaire - 55 jours annuel

Salaire : entre 1645.88€ nets et 1741.73€ nets selon profil

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe chargée d’accompagner les personnels et les services de l’Université dans leurs différents besoins en ressources humaines.

Chargé(e) de recrutement, vous participez à l’ensemble du processus de recrutement, de la définition du besoin jusqu’à l’arrivée du candidat :

accompagner les services dans la définition de leurs besoins et de leurs profils de recrutement ;

rédiger et publier les offres d’emploi ;

rechercher et identifier des profils adaptés, notamment via les CVthèques et jobboards ;

assurer la préqualification des candidatures et participer aux entretiens de recrutement ;

assurer le suivi administratif des recrutements et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des contrats ;

conseiller et accompagner les services dans la mise en œuvre du processus de recrutement.

Assistant(e) formation, vous participez à la mise en œuvre du plan de formation de l’Université et assurez le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation :

assurer la gestion administrative des inscriptions et des actions de formation ;

organiser les aspects logistiques des formations : planification, réservation des salles, convocations, émargements et relations avec les intervenants ;

assurer le suivi des dépenses et de la facturation liées aux actions de formation ;

participer au recueil des besoins de formation et à l’élaboration du plan de formation ;

accompagner et conseiller les agents dans leurs démarches et les orienter vers les dispositifs adaptés ;

assurer le suivi et l’évaluation des actions de formation.

Vous participez également à la gestion des concours ITRF, notamment :

participer à la préparation et à l’organisation administrative des concours ;

contribuer à la constitution des jurys et au suivi des candidatures ;

assurer l’organisation logistique des épreuves et les relations avec les jurys et les candidats ;

suivre les dépenses et les opérations liées à la liquidation des concours.

Ces missions s’inscrivent dans un environnement universitaire diversifié, en lien avec de nombreux interlocuteurs : agents, services, responsables hiérarchiques, candidats, jurys, formateurs et partenaires extérieurs.

Profile description

Vous connaissez les principes généraux de la gestion des ressources humaines ?

Vous connaissez les principaux dispositifs et acteurs de la formation professionnelle ?

Vous êtes capable d’organiser votre activité en tenant compte des priorités et des échéances ?

Vous êtes capable d’accompagner et de conseiller des agents et des services dans leurs démarches RH ?

Vous êtes capable de conduire un entretien et d’échanger avec différents types d’interlocuteurs ?

Vous êtes capable de travailler sur plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et méthode ?

Vous savez rendre compte de votre activité et partager les informations utiles avec votre équipe ?

Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs et situations ?

Vous êtes force de proposition dans l’amélioration des pratiques et de l’organisation du service ?

Pourquoi nous rejoindre ?

Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable

Activités sportives à des tarifs préférentiels

Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)

55 jours de congés / RTT

Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,…)

Un centre de loisirs pour les enfants du personnel