Chargé·e de recrutement & Administratif (H/F)

Lecointre Paris; La Garenne-Colombes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Lecointre Paris recherche un Chargé·e de recrutement et administratif pour piloter le processus RH des équipes opérationnelles dans ses restaurants d’entreprise. Sous l'encadrement du Responsable Exploitation, vous gérez le sourcing, les entretiens et l'envoi des convocations.

Vous rédigez et diffusez les annonces, traitez les candidatures, planifiez les entretiens et les journées d'essai, et assurez le suivi administratif des dossiers et des titres de séjour si nécessaire.

Qualifications

• Bac+3 minimum en Ressources Humaines ou domaine équivalent.
• Première expérience en recrutement, idéalement dans restauration/hôtellerie.
• Vous êtes dynamique, organisé et doté d’un excellent relationnel.

Responsabilités

• Rédiger, diffuser, actualiser et suivre les annonces sur les canaux de recrutement.
• Réceptionner, analyser et présélectionner les candidatures.
• Réaliser un fort volume d’appels pour préqualification téléphonique et relances.
• Planifier les entretiens physiques et les journées d’essai, transmettre les informations.
• Assurer le suivi des candidatures et des documents d’embauche.
• Effectuer les vérifications utiles des documents et titres de séjour si nécessaire.
• Maintenir les outils de suivi et les points d’étape des recrutements en cours.
• Participer à l’organisation de job datings et salons.

Connaissances

Ressources humaines

Relations interpersonnelles

Gestion du temps

Formation

Bac+3 en Ressources Humaines

Outils

LinkedIn

ATS

Description du poste

Notre objectif chez LECOINTRE PARIS ? Réinventer la restauration d’entreprise, pour de vrai.

17 restaurants d'entreprises d'exception (Paris ; 92 ; 93)

100% de produits frais, de saison, cuisinés sur place

Circuits courts, direct producteurs locavores et/ou tricolores

Chef·fe·s et brigades issu·e·s de la restauration gastronomique

Production de nos propres légumes en variétés paysannes = AUCUN intrant chimique, pas même ceux autorisés en BIO

Inclusion sociale (partenariats ESAT, organismes d’insertion/réinsertion professionnelle)

Revalorisation des surplus alimentaires et/ou confection de repas tous les vendredis pour des associations et foyers de quartiers soit, en 2025 : 18 856 repas & 945L de soupe...

Siège : 64 rue Médéric ; La Garenne-Colombes (92250)

Le petit + ? Des locaux tout beaux tout neufs à 3 minutes de la place du marché, avec un service de restauration du petit-déjeuner au goûter, des vestiaires, une salle de sport , 2 terrasses… & un petit bout de jardin !

En tant que Chargé·e de recrutement & Administratif, vous êtes rattaché·e au Responsable Exploitation et intégré·e au pôle opérationnel. Vous interviendrez, sous l'encadrement fonctionnel du Chargé de recrutement, sur l'ensemble du processus de recrutement des équipes opérationnelles (brigades de cuisine et équipes de salle).

Attention : c'est un poste à fort rythme ! Vous aurez de nombreux appels quotidiens à mener (sourcing, chasses, préqualifications téléphoniques massives) et un suivi administratif rigoureux et minutieux à assurer de A à Z pour chaque embauche.

• Rédiger, diffuser, actualiser et assurer le suivi des annonces sur les différents canaux de recrutement ;
• Réceptionner, analyser et présélectionner les candidatures en concertation avec le Chargé de recrutement ;
• Réaliser un gros volume d’appels au quotidien :entretiens de préqualification téléphonique, prise de contact avec les candidats sourcés et relances régulières.
• Planifier les entretiens physiques avec les relais opérationnels concernés et transmettre aux candidats les informations nécessaires ;
• Planifier les journées d'essai et assurer l'envoi et le suivi des convocations ;
• Assurer le suivi des candidatures et les relances tout au long du processus de recrutement ;
• Collecter et contrôler les documents nécessaires à la constitution des dossiers d'embauche ;
• Effectuer, le cas échéant, les démarches de vérification et d'authentification des titres de séjour et autres documents autorisant le travail ;
• Tenir à jour les outils de suivi et organiser les points d'étape relatifs aux recrutements et embauches en cours ;
• Participer à l'organisation de job datings, salons, forums et autres événements de recrutement.

Sourcing & chasse de candidats

• Identifier et rechercher activement les profils correspondant aux besoins en recrutement ;
• Réaliser du sourcing ciblé et de l'approche directe, notamment sur LinkedIn et les différentes plateformes de recrutement ;
• Constituer et actualiser des viviers de candidats par métier ;
• Assurer la prise de contact, le suivi et les relances des profils identifiés ;
• Contribuer à l'identification de nouveaux canaux de sourcing, notamment pour les métiers en tension.

Administration des embauches

• Assurer le suivi de l'établissement et de la signature des contrats de travail ;
• Organiser et suivre la remise des tenues de travail, le cas échéant ;
• Suivre la complétude des dossiers et les formalités administratives nécessaires à l'embauche ;
• Assurer le suivi des démarches relatives à la mutuelle ;
• Assurer la transmission des informations et documents nécessaires aux différents interlocuteurs concernés ;
• Participer à la formalisation, à l'actualisation et à l'amélioration des process, outils et supports de recrutement du pôle opérationnel.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac+3 minimum en Ressources Humaines, recrutement ou domaine équivalent, vous disposez d’une première expérience en recrutement, idéalement acquise dans les secteurs de la restauration, de l’hôtellerie ou des métiers de services.

Vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent relationnel. Vous aimez être au contact des équipes et des candidats et savez créer une relation de confiance avec vos différents interlocuteurs.

Autonome et réactif(ve), vous appréciez les environnements rythmés et polyvalents et êtes capable de gérer plusieurs recrutements en parallèle.

Vous avez à cœur de contribuer à une expérience candidat de qualité et de participer au développement des équipes Lecointre Paris.