Chargé(e) de quittancement et de charges

OPH Rives de Seine Habitat; Chargé; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

OPH Rives de Seine Habitat recherche un Chargé(e) de quittancement et de charges pour assurer le suivi et le traitement des encaissements locataires, des régularisations et de la base locative et patrimoine.

Sous l’autorité du Directeur de la Gestion Locative, vous garantissez le respect des procédures internes, assurez les écritures comptables et le contact avec les locataires et les prestataires. CDI, poste basé à Puteaux.

Qualifications

• Maîtrise de la réglementation de la gestion locative du secteur du logement social.
• Bonne connaissance du processus de la régularisation des charges locatives et d’eau.
• Maîtrise des outils informatiques, PREM serait un plus.

Responsabilités

• Réalisation des différentes étapes menant au calcul du quittancement.
• Génération et éditions des éléments de contrôle du quittancement pour validation.
• Traitement des fichiers de prélèvement et injection dans le quittancement.
• Génération des avis d’échéance et transmission au prestataire pour édition et mise sous pli.
• Validation et clôture du processus de quittancement.
• Suivi et contrôle des fiches navettes émanant des agences et autres.
• Traitement des fichiers d’APL et AL et des demandes CAF.
• Gestion des RLS et des réclamations liées aux aides au logement.
• Contrôle et saisie des encaissements locataires et écritures comptables.
• Facturation locative et gestion des soldes de tout compte.

Connaissances

Rigueur et précision

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Réactivité

Organisation

Esprit analytique

Force de proposition

Formation

BAC+2/3 en comptabilité et gestion immobilière

Outils

PREM

Description du poste

L’OPH Rives de Seine Habitat

L’Office Public de l’Habitat (OPH) Rives de Seine Habitat est issu de la fusion des Offices municipaux de Puteaux, de Courbevoie et de Levallois, effective depuis le 1er juillet 2022.

L’Office assure depuis la gestion de plus de 12 000 logements répartis sur les trois communes.

Dans le cadre de sa mission de service public, il réhabilite, construit et réalise de nouvelles acquisitions.

Il cherche à offrir aux locataires des logements confortables dans un cadre de vie agréable, de nature à favoriser la qualité de vie de chacun.

Description Du Poste

Sous l’autorité du Directeur de la Gestion Locative, le/la Chargé(e) de quittancement et de charges gère le suivi et la gestion du quittancement (l’ensemble des encaissements des loyers et des charges). Il/Elle assure le suivi et le traitement de la régularisation des charges et tient à jour la base locative et patrimoine de l’organisme.

Vos missions principales

Gestion Administrative Et Comptable Du Quittancement

• Réalisation des différentes étapes menant au calcul du quittancement,
• Génération et éditions des éléments de contrôle du quittancement pour validation,
• Traitement des fichiers de prélèvement et injection dans le quittancement,
• Génération des avis d’échéance et transmission au prestaire pour édition et mise sous pli,
• Validation et clôture du processus de quittancement,
• Suivi et contrôle des fiches navettes émanant des agences et autres,
• Traitement des fichiers d’APL et AL et traitement des demandes en provenance de la CAF,
• Gestion des RLS et traitement des réclamations liées aux aides au logement et à la RLS
• Contrôle et saisie des encaissements locataires (CB, Prélèvements, virements, Chèques, …),
• Ecritures comptables sur les comptes locataires,
• Facturation locative et gestion des soldes de tout compte des locataires,
• Contrôle et mise à jour de l’ensemble des données locatives et patrimoine,

Suivi et traitement de la régularisation des charges et d’eau :

• Suivi et contrôle des charges locatives récupérables,
• Traitement et Injection des relevés des compteurs d’eau dans les comptes locataires,
• Envoi des décomptes individuels aux locataires,
• Participe aux justifications des charges avec le Directeur GL auprès des associations de locataires,
• Ajustements des provisions des charges et d’eau,
• Veiller au respect des procédures internes en matière locative et comptable,
• Relations avec les locataires par téléphone, courriers et mails,
• Relations avec les autres services (comptabilité, technique et marché …)
• Participation aux diverses enquêtes locatives et financières

Cette liste est non exhaustive.

Les qualités requises

• Maîtrise de la réglementation de la gestion locative du secteur du logement social
• Bonne connaissance du processus de la régularisation des charges locatives et d’eau
• Maîtrise parfaite des outils informatiques (connaissance de PREM serait un plus, …)
• Rigueur et précision,
• Capacité à analyser les situations et apporter les solutions rapidement,
• Aisance relationnelle et travail en équipe,
• Réactivité, organisation,
• Être force de proposition

Conditions d’emploi

Contrat : CDI

Poste situé à Puteaux

Formation BAC + 2/3 en comptabilité et en gestion immobilière Et/Ou expérience significative dans un poste similaire