Chargé.e de projet – pôle RSGL (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Expertise France; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Expertise France recherche un(e) chef de projets expérimenté pour assurer le pilotage du portefeuille de projets et l’interface avec les équipes sur le terrain.

Vous assurez l’identification des besoins, la planification, la mise en œuvre, le reporting et le suivi financier, tout en garantissant le respect des cadres contractuels et des partenaires.

Des déplacements fréquents à l’étranger sont possibles selon les projets.

Qualifications

• Pilotage général du portefeuille de projets et coordination avec les équipes terrain.
• Identification des besoins, planification, mise en œuvre et reporting.
• Gestion financière: contrôle du cycle budgétaire et suivi budgétaire.
• Suivi et évaluation (S&E) et capitalisation.
• Soutien logistique et organisation des réunions et déplacements.
• Communication interne/externe et développement du portefeuille.

Responsabilités

• Piloter le portefeuille de projets en lien avec les équipes terrain et les bailleurs.
• Superviser les réunions officielles et les échanges avec partenaires et bénéficiaires.
• Gérer les aspects contractuels, le reporting et le contrôle des livrables.

Description du poste

Pilotage général du/des projet(s) du portefeuille du/de la chargé.e de projets, en lien avec les équipe déployées sur le terrain

Identification des besoins – Planification des activités - Mise en œuvre du projet – Reporting – Suivi – Evaluation ;

Relation bailleurs

Représentation d’EF & suivi global de la bonne mise en œuvre des activités du projet – Respect des modalités contractuelles – Reporting contractuel & Contrôle/Remise des livrables ;

Relations bénéficiaires et partenaires

Supervision de l’organisation des réunions officielles (comités de pilotage, comités techniques, etc.) – Echange sur les activités, expertise, élaboration des contrats de partenariats et gestion des subventions aux partenaires ;

Gestion financière, en collaboration avec la Direction des affaires transversales et l’équipe projet

Contrôle de la gestion du cycle budgétaire et financier de l’agence (budgets des projets, prévisions financières, pilotage financier, plan de décaissements et suivi budgétaire, contrôle budgétaire interne, clôtures financières et audits de vérification de dépenses) –consolidation financière des dépenses ;

Suivi et évaluation (S&E), en lien avec le Référent S&E du projet et du département P2S et l’équipe:

Contrôle de la pertinence des indicateurs choisis et du plan de suivi et d’évaluation – Vérification de la mise en place du suivi par l’équipe sur le terrain – Contrôle du respect des engagements contractuels en matière de S&E – Capitalisation

Soutien à l’organisation logistique des activités, avec l’appui des Assistantes de projets du pôle

Mobilisation des participants – Mise en place des missions (billets avion, visas et assurances) – Per Diem et remboursement frais – Prestations locales (salle, traiteur, traduction, transport) – Préparation des documents de missions (agenda, invitation, liste des participants, etc.) ;

Communication interne/externe du projet, en lien avec le pôle Communication

élaboration des éléments de communication sur le projet diffusés sur le site internet et les réseaux sociaux – Organisation de manifestations –Relations presse locale et autres médias.

Développement du portefeuille:

Veille et identification des opportunités de projets dans le domaine de la mobilisation des ressources intérieures, les systèmes financiers (notamment la finance durable), la lutte contre les flux financiers illicites ainsi que la gouvernance locale. Suivi des réflexions et de l’actualité des pays d’intervention et prioritaire pour l’agence, connaissance des acteurs, identification des bonnes pratiques. Conception d’avant-projets et rédaction des offres.

Le poste implique des déplacements fréquents à l’étranger, selon les besoins des projets en portefeuille et du pôle.