Chargé(e) de Projets Formation et Administration

Grenoble INP - UGA Recrutement; Grenoble; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Grenoble INP - UGA Recrutement recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) au sein du volet formation, pour assurer l’exécution administrative du projet et garantir l’exactitude des données en lien avec l’UGA et les services centraux.

Vous organisez les assemblées, suivez les budgets et les appels à projets ANR, coordonnez les conventions et assurez la rédaction des rapports et des documents officiels du projet, tout en gérant les aspects comptables et de communication.

Qualifications

• Maîtrise Excel et outils bureautiques.
• Bonne connaissance de l’anglais.
• Autonomie et proactivité.
• Capacité de synthèse et d’analyse.

Responsabilités

• Organiser l’Assemblée des partenaires et les Bureaux Formation, le Comité Stratégique et les réunions ANR et rédiger les comptes rendus.
• Réaliser le reporting des projets et compiler les données pour les rapports financiers du financeur ANR.
• Justifier les apports numéraires et compiler les taux horaires et temps passés sur le projet.
• Gérer le budget et les achats, y compris bons de commandes et réceptions chez les traiteurs/fournisseurs.
• Rédiger des conventions avec des partenaires et coordonner les actions liées à la formation continue.
• Veiller à la mise en place administrative des formations et au suivi des appels à bourses.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de projet

Excel

Règles de la commande publique

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Canva

Notion

Description du poste

Grenoble INP - UGA Recrutement recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) au sein du volet formation, pour assurer l’exécution administrative du projet et garantir l’exactitude des données en lien avec l’UGA et les services centraux.

Vous organisez les assemblées, suivez les budgets et les appels à projets ANR, coordonnez les conventions et assurez la rédaction des rapports et des documents officiels du projet, tout en gérant les aspects comptables et de communication.