Chargé·e de Projets – Finances et Achats Pacifique

SPC Pacific Community; Nouméa; Sur place; EUR 41 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Housing assistance in Nouméa

Relocation allowance

Travel and flights

Health and life insurance

25 days annual leave

Education allowance

Résumé du poste

La Communauté du Pacifique (CPS) recrute un Chargé·e de projets pour sa Division FAME à Nouméa. Vous assurerez le suivi des budgets et des achats, piloterez les subventions et les rapports, et soutiendrez les équipes sur les audits et la conformité.

Ce poste implique la gestion logistique des déplacements, des ateliers et des formations, avec une attention particulière à la coordination avec les bailleurs et partenaires régionaux.

Qualifications

• Diplôme dans un domaine pertinent tel que la comptabilité, la gestion financière ou l’administration d’entreprises, ou connaissances et expérience équivalentes
• Expérience 4–5 ans en gestion financière, achats et administration de projets
• Expérience de l’administration d’audits financiers
• Gestion logistique, notamment organisation des voyages d’ateliers et formations
• Gestion de budgets, bonnes connaissances des processus de planification et de gestion des résultats
• Aptitude à traiter avec diverses parties prenantes et à favoriser les liens

Responsabilités

• Apporter un appui pour l’ensemble des appels d’offres et demandes de devis et appels à manifestations d’intérêt, et fournir des informations sur les achats et subventions
• Faciliter les processus d’évaluation et veiller à leur conformité avec les exigences CPS
• Établir et suivre le plan d’achats annuel des projets et gérer les relations avec les fournisseurs
• Suivre les activités relatives aux achats et subventions dans les bases de données et flux de travail
• Suivre les prévisions et les budgets et établir des rapports financiers globaux pour les projets
• Préparer les audits de projets et soutenir les examens externes portant sur les finances et les subventions
• Mettre à jour le système d’archivage électronique et veiller à la conformité des dépenses et rapports
• Collaborer avec les finances et achats pour former les équipes sur les procédures et politiques
• Gérer les déplacements, réunions et formations des agents et remplacer d’autres agents au besoin
• Contribuer à des projets spécifiques et à des flux d’activité selon les besoins
• Contribuer à l’amélioration continue et à l’efficience opérationnelle et veiller au respect des politiques CPS

Connaissances

Gestion financière

Achats

Administration de projets

Gestion de budgets

Audit financier

Logistique

Voyages et déplacements

Parties prenantes

Anglais écrit

Formation

Finance/Comptabilité

Administration d’entreprises

Description du poste

La Communauté du Pacifique (CPS) recrute un Chargé·e de projets pour sa Division FAME à Nouméa. Vous assurerez le suivi des budgets et des achats, piloterez les subventions et les rapports, et soutiendrez les équipes sur les audits et la conformité.

Ce poste implique la gestion logistique des déplacements, des ateliers et des formations, avec une attention particulière à la coordination avec les bailleurs et partenaires régionaux.