Chargé·e de projets

LAB Services; Le Mans; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

LAB Services recherche un(e) Chargé(e) de projets pour piloter et coordonner des événements professionnels. Vous répondrez aux appels d'offres, gérerez le budget et la relation client, et assurerez la coordination des prestataires.

Profil formation en communication, marketing ou gestion de projet, avec une expérience d’au moins 2 ans dans l’événementiel. Vous maîtrisez les démarches administratives et les outils informatiques, et vous portez les EPI selon les règles de sécurité.

Qualifications

• Organisation et planification de projets d’événements.
• Gestion budgétaire et suivi financier des prestations.
• Négociation avec clients et partenaires; relation client.
• Maîtrise des démarches administratives liées à l’événement.
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique et planning).
• Capacité à anticiper et gérer les imprévus.
• Connaissance des normes de sécurité et port des EPI.

Responsibilities

• Répondre à un appel d'offres.
• Réaliser les démarches administratives liées à l'évènement (formalités, autorisations, etc.).
• Développer et animer un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires.
• Gestion administrative (BDC, Facturation fournisseurs).
• Fidéliser un portefeuille de clients.
• Établir et gérer le budget client et garantir le respect du planning.
• Établir les devis et contractualiser les prestations avec le client.
• Planifier la réalisation de l'évènement et concevoir les animations.
• Organiser la logistique et coordonner les prestataires et intervenants.
• Contrôler la conformité des prestations et des livrables.
• Appliquer les consignes de sécurité et porter les EPI lorsque nécessaire.

Skills

Organisation et planification

Gestion budgétaire

Négociation et relation client

Démarches administratives

Informatique

Gestion des imprévus

Conformité sécurité & EPI

Education

Formation en communication, marketing ou gestion de projet

Tools

MS Office

Job description

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !

Nous sommes à la recherche d’un·e Chargé·e de projets pour rejoindre LAB Services.

Missions principales :

• Répondre à un appel d'offres.

• Réaliser les démarches administratives liées à l'évènement (formalités, autorisations, ...).

• Développer et animer un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires.

• Gestion administrative (BDC, Facturation fournisseurs).

• Fidéliser un portefeuille de clients.

• Etablir et gérer un budget client et être garant du respect du planning.

• Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client.

• Planifier la réalisation de l'évènement et concevoir les animations et leur déroulement.

• Organiser la logistique de l'évènement et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants.

• Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires.

• Respect des consignes de sécurité et port systématique des EPI partout où cela est indiqué et/ou nécessaire.

LAB SERVICES étant engagé dans une démarche de Développement Durable et RSE basée sur les exigences u Label PRESTA DD, le/la chargé·e de projet contribue à la conception, le déploiement et l’amélioration continue de la démarche RSE

Formation et expérience :

Vous disposez d'une formation en communication, marketing ou gestion de projet, idéalement spécialisée en organisation d’événements.

Une expérience de 2 ans en gestion d’événements ou en coordination de projets, incluant la relation client et la gestion budgétaire, est souhaitée.

Compétences et aptitudes professionnelles :

• Organisation et planification

• Gestion budgétaire

• Négociation et relation client

• Connaissance des démarches administratives

• Maîtrise des outils informatiques

• Capacité à gérer des imprévus

• Connaissance des normes de sécurité et port des EPI

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez LAB Services et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.