Chargé/e de projets événementiel

Ville d'Auxerre; Auxerre; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d'Auxerre recrute un(e) chargé(e) de projets événementiel pour le service Vie associative et Evénements. Vous préparez et conduisez des projets pilotés ou accompagnés par le service. Vous coordonnez les partenaires, gérez les artistes et les spectacles, et assurez le bilan des manifestations.

Autonome, vous travaillez en équipe et cherchez à garantir le service public et la qualité des événements. Poste en contrat à temps plein, basé à Auxerre, avec une implication sur le calendrier des

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et événements publics.
• Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes et prestataires.
• Rigueur, organisation et sens du service public.

Responsabilités

• Elaborer, rédiger et transmettre les demandes techniques aux services de la Ville.
• Gérer les artistes et les spectacles associés à l’événement.
• Coordonner l’ensemble de la manifestation.
• Réaliser le bilan des événements organisés.
• Participer aux réunions de préparation et orienter les décisions.
• Définir les besoins techniques et logistiques auprès des services municipaux.
• Superviser la mise en œuvre de la manifestation coordonnée par l’organisateur.
• Apporter conseil et expertise auprès des associations.
• Veiller au calendrier des événements et analyser les demandes de manifestations.

Connaissances

Travail en équipe

Capacité à rendre compte

Capacité de coordonner

Autonomie

Sens du service public

Maîtrise des méthodes de gestion dePro

Description du poste

La Ville d'Auxerre, collectivité de 35 000 habitants au nord de la Bourgogne, est le principal pôle commercial et bassin d’emploi du département de l’Yonne. Auxerre vous offre un cadre de vie exceptionnel, des services de proximité, une vie culturelle et sportive dynamique, à 1h30 de Paris.

Les Elus ont défini le Projet de territoire 2021-2031, destiné à transformer l’Auxerrois avec des projets d’envergure. Développer une nouvelle filière industrielle avec l’hydrogène vert au service de la transition écologique ; transformer la ville avec un écoquartier mixte et durable ; dynamiser le commerce de centre-ville ; accueillir de nouvelles entreprises ; valoriser les déplacements doux ; promouvoir une alimentation saine ; accompagner la création d’un site touristique exceptionnel… Autant de projets auxquels nous vous proposons de participer.

La Ville d’Auxerre recrute pour le service de la Vie associative, Evénements un(e) chargé de projets événementiel chargé(e) d’assurer la préparation et la conduite de projets pilotés ou accompagnés par le service vie associative.

Missions

Assurer la gestion des événements ou manifestations portés par la Ville d’Auxerre (DCSVA)

• Elaborer, rédiger et transmettre les demandes techniques aux services de la Ville.
• Gérer les artistes et les spectacles associés à l’événement.
• Coordonner l’ensemble de la manifestation.
• Réaliser le bilan des événements organisés.

Contribuer à la réalisation d’un événement porté par une association

• Participer aux réunions de préparation, apporter une expertise et aider à orienter les décisions.
• Définir, avec l’organisateur, les besoins nécessaires afin de formuler les demandes techniques auprès des services de la Ville (technique, logistique, arrêtés, sécurité, communication…).
• Superviser la mise en œuvre de la manifestation coordonnée par l’organisateur.
• Apporter un rôle de conseil et d’expertise auprès des associations.
• Assurer une veille sur le calendrier des événements.
• Garantir l’analyse et l’expertise nécessaires pour les demandes de manifestations sur la Ville.

Accompagner les services culturels dans la réalisation d’événements

Garantir la santé et la sécurité des agents

Compétences et qualités requises

• Travail en équipe,
• Capacité à rendre compte,
• Capacité de coordonner,
• Autonomie,
• Sens du service public
• Maîtrise des méthodes de gestion de projets