Chargé(e) de projets administratifs et budgétaires (H/F)

Reseau Talents; Paris; On-site; EUR 37,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Mutuelle 72%

Tickets-restaurant 12€

13 RTT/an

31 jours CP/an

PERCO

Job summary

Reseau Talents recrute pour le compte d'une association regroupant plusieurs organisations. Le poste de Chargé(e) de projets administratifs et budgétaires, en CDI, est basé à Paris 9e et vise un démarrage début novembre.

Vous assurez le suivi administratif et budgétaire des activités du pôle et travaillez en lien avec les directeurs et les assistants de Pôle. Les missions incluent la gestion des dossiers cofinancés européens, le reporting, les relations avec les administrations et les

Qualifications

• Formation Bac+2/3 spécialisée en administration, gestion ou finance.
• Première expérience significative dans la gestion administrative et budgétaire de projets.
• Connaissance opérationnelle des dossiers cofinancés européens (UE n°1144/2014).
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion budgétaire.
• La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et budgétaire de l'ensemble des activités du pôle, en lien direct avec les directeurs de département et les assistantes de Pôle.
• Piloter la gestion administrative et budgétaire des dossiers cofinancés, notamment les programmes européens dans le cadre du règlement UE n°1144/2014 : suivi des engagements, gestion des relations avec les agences partenaires, élaboration des bilans intermédiaires et finaux, archivage documentaire
• Assurer l interface opérationnelle avec les administrations françaises, notamment FranceAgriMer, ainsi qu'avec les commissaires aux comptes dans le cadre des contrôles et des clôtures
• Coordonner les différentes étapes de mise en œuvre des actions transverses du pôle, en lien avec les partenaires internes et externes
• Contribuer au reporting régulier auprès du Directeur de pôle, à la valorisation interne des actions menées et à l analyse de leurs retours
• Assurer une veille des dispositifs de cofinancement européens et nationaux

Skills

Gestion budgétaire

Suivi administratif

Reporting

Anglais professionnel

Education

Bac+2/3 en administration, gestion ou finance

Tools

Bureautique suite

Logiciels budgétaires

Job description

Descriptif du poste

L'entreprise qui recrute

Notre client est une association qui regroupe différentes organisations interprofessionnelles d'une filière.

Dans le cadre du renforcement de son pôle Communication et Relations Publiques, notre client recrute un(e) Chargé(e) de projets administratifs et budgétaires dans le cadre d'un CDI pour un démarrage début novembre.

Le poste sera basé à Paris 9ème.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif et budgétaire de l'ensemble des activités du pôle, en lien direct avec les directeurs de département et les assistantes de Pôle
• Piloter la gestion administrative et budgétaire des dossiers cofinancés, notamment les programmes européens dans le cadre du règlement UE n°1144/2014 : suivi des engagements, gestion des relations avec les agences partenaires, élaboration des bilans intermédiaires et finaux, archivage documentaire
• Assurer l'interface opérationnelle avec les administrations françaises, notamment FranceAgriMer, ainsi qu'avec les commissaires aux comptes dans le cadre des contrôles et des clôtures
• Coordonner les différentes étapes de mise en œuvre des actions transverses du pôle, en lien avec les partenaires internes et externes
• Contribuer au reporting régulier auprès du Directeur de pôle, à la valorisation interne des actions menées et à l'analyse de leurs retours
• Assurer une veille des dispositifs de cofinancement européens et nationaux

Rémunération

37-40K€ sur 13 mois - statut agent de maîtrise - 39 heures hebdomadaires

Avantages :

• 1 à 2 jours de télétravail possible - après validation de la période d'essai de 6 mois et après accord du manager
• Mutuelle prise en charge à 72% part employeur
• Tickets Restaurant à 12€
• 13 RTT par an et 31 jours de CP par an
• Retraite complémentaire PERCO

Savoir-faire :

• Formation Bac+2/3 spécialisée en administration, gestion ou finance
• Première expérience significative dans la gestion administrative et budgétaire de projets, idéalement dans le secteur agricole, agroalimentaire ou interprofessionnel
• Connaissance opérationnelle des dossiers cofinancés européens, en particulier le règlement UE n°1144/2014 (programmes de promotion en faveur des produits agricoles)
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion budgétaire
• La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout

Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise :

• Bon rédactionnel
• Capacité de synthèse
• Sens de l'anticipation et réactivité
• Capacité d'exercice en mode projet
• Faire preuve d'agilité
• Autonomie tout en ayant le sens et le respect du travail en équipe.
• Être force de proposition

Salaire: Annuel de 37000.0 Euros à 40000.0 Euros

Compétences:

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience: 2 An(s)