Assistant administratif H/F

Ain Agri Synergie; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

13e mois

Résumé du poste

Ain Agri Synergie recrute un assistant administratif en CDI à temps plein, basé à Bourg-en-Bresse. Rattaché à la directrice et à la responsable de service, vous assurez l’accueil, le suivi des adhérents et la gestion administrative du personnel.

Ce poste exige rigueur, maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et sens du secret. Rémunération selon la grille CC Chambres d'agriculture avec 13e mois, mutuelle et tickets restaurant, prise de poste immédiate.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 (BTS Gestion de la PME par exemple) ou d’une experience équivalente dans le domaine, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, discrétion exigée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les interlocuteurs, au téléphone comme par écrit, et traiter le courrier selon les priorités.
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, tenir à jour les bases de données et les tableaux de bord.
• Gérer les achats de fournitures et contribuer au rapport d'activité et aux bilans.
• Rédiger les courriers et déclarations RH, préparer les éléments de paie et suivre les dossiers salariés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

A l aise avec les chiffres

Rédaction

Relationnelles

Discrétion

Permis B

Formation

Bac+2 (BTS Gestion de la PME)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Ain Agri Synergie recrute un assistant administratif H/F en CDI, à temps plein, pour son équipe basée à la Maison de l'Agriculture de Bourg-en-Bresse. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) à la directrice et à la responsable de service, vous intervenez sur des missions variées : accueil, suivi des adhérents, comptabilité courante et gestion administrative du personnel. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres et attachée à la confidentialité.

Informations clés

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Durée hebdomadaire : 40 heures avec RTT, du lundi au vendredi
• Lieu de travail : Maison de l'Agriculture, Bourg-en-Bresse (01)
• Prise de poste : immédiate
• Rémunération : selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, 13e mois
• Date limite de candidature : 30 novembre 2026

Missions

Accueil et secrétariat

• Accueillir et orienter les interlocuteurs, au téléphone comme par écrit, et traiter le courrier selon les priorités
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, tenir à jour les bases de données et les tableaux de bord
• Gérer les achats de fournitures et contribuer au rapport d'activité et aux bilans

Suivi des adhérents

• Présenter aux adhérents nos prestations et les aides financières auxquelles ils peuvent prétendre
• Établir les devis et les conventions, puis monter et suivre les dossiers de financement jusqu'à la remise des documents de prise en charge

Comptabilité courante

• Suivre la facturation, les encaissements et les relances, régler les prestataires et signaler les litiges
• Suivre la banque, la trésorerie, les cotisations et les adhésions
• Tenir les tableaux de bord financiers (trésorerie, subventions, budgets) et faire le lien avec le cabinet comptable

Ressources humaines et paie

• Gérer les formalités d'embauche, le suivi des contrats et les dossiers des salariés
• Rédiger les courriers et déclarations RH, et répondre aux questions des salariés
• Préparer les éléments de paie, établir les bulletins des contrats courts et les documents de fin de contrat
• Suivre les indicateurs RH : absentéisme, rémunérations, accidents du travail

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez également être amené(e) à assurer le relais d'un collègue absent afin de garantir la continuité du service.

Ce que nous vous proposons

• Un CDI à temps plein, 40 heures par semaine avec RTT, du lundi au vendredi
• Une rémunération selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, complétée d'un 13e mois
• Une mutuelle d'entreprise et des tickets restaurant
• Un accompagnement à la prise de poste

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 (BTS Gestion de la PME par exemple) ou d’une experience équivalente dans le domaine, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres
• Vous savez hiérarchiser les priorités et passer d'une tâche à l'autre
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Vous faites preuve de discrétion

Le permis B est exigé. Une connaissance du milieu agricole constituera un atout.