Chargé(e) de projet – NEXT INGENIUM (Suivi des WP2, WP3 et WP4)

Université de Rouen; Mont-Saint-Aignan; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Campus vert

Activités sportives à tarifs préférent

Accompagnement prise de poste

55 jours de congés RTT

Accès bibliothèques universitaires

Centre de loisirs pour enfants

Job summary

L’Université de Rouen Normandie recherche un(e) chargé(e) de projet pour assurer le suivi opérationnel et la mise en œuvre des activités des WP2, WP3 et WP4 du programme INGENIUM. Vous coordonnerez les partenaires européens et veillerez au respect des échéances et des livrables.

Avec une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projets européens ou relations internationales, vous mettrez en œuvre des actions, préparerez les rapports et contribuerez au développement de l’offre éducative européenne,

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projets européens ou relations internationales.
• Expérience en gestion et suivi de projets européens ou internationaux.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes collaboratives.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et le reporting des WP2, WP3 et WP4.
• Coordonner les contributions des partenaires et respecter les échéances.
• Préparer les livrables et les documents de travail pour le projet européen.
• Organiser et animer les réunions et les activités des WP.

Skills

Gestion de projet

Suivi opérationnel

Coordination internationale

Reporting

Planification

Travail en équipe

Organisation

Education

Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion de projets européens ou relations internationales

Tools

MS Office

Plateformes collaboratives

Job description

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 quatre pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.

L’Université de Rouen Normandie est membre de l’alliance universitaire européenne INGENIUM, qui réunit dix établissements d’enseignement supérieur européens.

NEXT INGENIUM

constituie une nouvelle phase de l’alliance INGENIUM, visant à consolider les actions menées entre 2023 et 2026 et à poursuivre ses objectifs pour les deux prochaines années – 2027 et 2028 – grâce à un nouveau financement de la Commission européenne.

Dans ce contexte, l’Université de Rouen Normandie recrute un(e) chargé(e) de projet afin d’assurer le suivi et la mise en œuvre des activités relevant des Work Packages 2, 3 et 4.

• WP2 : INGENIUM pour un enseignement innovant
• WP3 : Formation
• WP4 : Recherche et formation

Ces trois WP constituent le volet consacré au développement de l’offre de formation de l’alliance. Ils portent notamment sur l’innovation pédagogique, les approches d’apprentissage centrées sur l’étudiant, le développement de formations conjointes, les parcours de formation européens, ainsi que sur le renforcement des liens entre enseignement, recherche et innovation.

Au niveau de l’Alliance, chaque WP est piloté conjointement par deux universités partenaires, l’une assurant la coordination et l’autre la co‑coordination.

L’URN assure la coordination du WP5 (Mobilité) et la co‑coordination du WP4 (Recherche et formation), en partenariat avec l’Université G. d’Annunzio de Chieti-Pescara (Italie).

Mission

MISSIONS

Sous la responsabilité de la coordinatrice d’INGENIUM à l’Université de Rouen Normandie, le/la chargé(e) de projet assure le suivi opérationnel et la mise en œuvre des activités de l’URN dans les WP2, WP3 et WP4.

Vous contribuerez à la coordination des activités avec les partenaires européens, au respect des échéances et des objectifs du projet, ainsi qu’à la préparation des livrables et du reporting.

Activités Principales

• Assurer le suivi des activités des WP2, WP3 et WP4
• Suivre l’avancement des activités, des échéances, des livrables et des indicateurs.
• Participer à la planification et à la mise en œuvre des actions prévues dans le projet.
• Coordonner les contributions de l’URN aux activités conduites à l’échelle de l’alliance.
• Assurer le lien avec les responsables des Work Packages et les équipes des universités partenaires.
• Assurer la circulation de l’information auprès des interlocuteurs concernés au sein de l’URN
• Animer et coordonner les activités
• Organiser et animer les réunions du WP4, en particulier pour la tâche pilotée par l’URN :

• Culture de la recherche et stratégie pédagogique innovante fondée sur la recherche
• Co‑coordonner, en partenariat avec l’Université G.d’Annunzio, les axes :

• Ecosystèmes doctoraux
• Formation doctorale et développement de carrière
• Rédiger les comptes rendus et les documents de travail
• Faciliter les échanges entre les équipes académiques, administratives et les partenaires européens.
• Suivi spécifique des thématiques :

WP2 : INGENIUM pour un enseignement innovant

• développement de la collaboration pédagogique grâce aux appels annuels INGENIUM
• mise en place d’un écosystème numérique partagé et des ressources pédagogiques communes.
• développement de la Staff Academy (programme destiné aux enseignants) pour renforcer les compétences pédagogiques innovantes, inclusives et numériques.

WP3 : Formation

• développement de l’offre de formations conjointes conformément aux critères du European Degree.
• mise en place d’un catalogue commun de cours et d’un système d’inscription partagé.
• création des cours de mobilité pré-fléchée ‘INGENIUM Pathways’

WP4 : Recherche et formation (co‑coordonné par l’URN et l’Université d’Annunzio, de Chieti-Pescara, Italie)

• consolidation des écosystèmes doctoraux INGENIUM et renforcement de la collaboration entre écoles doctorales, chercheurs et partenaires externes.
• création d’un catalogue complet de formations pour les doctorants
• intégration de la recherche et des approches pédagogiques fondées sur la recherche aux niveaux Licence, Master et Doctorat.(tâche pilotée par l’URN)
• renforcement des liens entre recherche, formation et société
• Contribuer au développement de l’offre éducative INGENIUM

Vous Suivrez Et Coordonnerez, En Lien Avec Les Autres Partenaires De L’alliance, En Charge Des WP2, WP3 Et WP4, La Mise En Œuvre

• des actions en faveur de l’innovation pédagogique et de l’apprentissage centré sur l’étudiant;
• du développement de formations et de cours conjoints entre les universités de l’alliance ;
• du développement du catalogue de cours de l’alliance ;
• des travaux liés au Diplôme européen ;
• des actions visant à renforcer l’articulation entre enseignement, recherche et innovation ;

Profil

• Assurer le suivi administratif et le reporting
• Collecter et consolider les informations nécessaires au suivi du projet.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Contribuer à la préparation des livrables, rapports et documents demandés dans le cadre du projet européen.
• Collecter les éléments de preuve nécessaires au reporting, en assurer le classement et l’archivage
• Préparer des notes de synthèse et documents de présentation.

Formation

Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5, idéalement en gestion de projets européens ou en relations internationales.

Expérience

• Expérience confirmée en gestion et/ou en suivi de projets européens ou internationaux.
• Une expérience dans l’enseignement supérieur et/ou dans le cadre du programme Erasmus+ constitue un atout majeur.

Compétences

• Maîtrise de la gestion de projet et du suivi d’activités (planification, mise en œuvre, évaluation).
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de synthèse.
• Aisance dans le travail avec de nombreux interlocuteurs au sein d’un environnement international et multiculturel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes collaboratives.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à produire des documents clairs et structurés.

Qualités Professionnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
• Autonomie, capacité d’initiative et sens des responsabilités.
• Très bonnes qualités relationnelles, sens de l’écoute et diplomatie.
• Esprit d’équipe et goût pour le travail collaboratif.
• Réactivité et capacité à gérer simultanément plusieurs activités et échéances.
• Fort intérêt pour les coopérations européennes et internationales.

Langues

• Français : excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit.
• Anglais : niveau professionnel permettant de travailler quotidiennement avec des partenaires européens, de participer à des réunions et de rédiger des documents.

Modalités De Recrutement

• Contrat de projet d'une durée de 2 ans, à compter du 04/01/2027.
• Catégorie A – IGE.
• Temps de travail / Congés & RTT : 37,5 h hebdomadaires – 55 jours de congés annuels.
• Salaire : 2 496,28€ brut selon expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien desservi et en constante amélioration, engagé dans une démarche de développement durable.
• Accès à des activités sportives à des tarifs préférentiels.
• Accompagnement structuré à la prise de poste (tuilage, tutorat et formations).
• 55 jours de congés / RTT par an.
• Accès aux bibliothèques universitaires et à de nombreuses ressources numériques (Cairn, etc.).
• Un centre de loisirs dédié aux enfants du personnel.

Référence de l'offre : 7jpotij91n