Chargé·e de projet H/F

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris1 Panthéon-Sorbonne recherche un(e) responsable administratif(ve) au sein de la Direction des projets et de la prospective (D2P). Vous collecterez et organiserez les données pour les rapports d’activité et consoliderez les indicateurs de suivi.

Vous piloterez le volet financier et budgétaire, engagerez et liquiderez les dépenses, et veillerez à la cohérence des données dans le SI; vous contribuerez à l’élaboration des procédures internes et assurerez un relais entre services.

Qualifications

• Cadre juridique et financier de la recherche publique (droit public, contrats, finances, comptabilité).
• Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC).
• Méthodologie de conduite de projet.

Responsabilités

• Collecter et organiser les données pour les rapports d'activité.
• Produire et actualiser les tableaux d'indicateurs de suivi.
• Anticiper les échéances et signaler risques et alertes.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes.
• Réaliser les opérations d'engagement, liquidation et mandatement.
• Suivre les crédits par dépense/projet et contrôler les pièces justificatives.
• Intégrer les données dans le système d'information et en assurer la cohérence.

Connaissances

Cadre juridique et financier

SIFAC

Gestion de projet

Rigueur et coopération

Formation

BAC+3

Outils

SIFAC

Description du poste

À propos de nous
La Direction des projets et de la prospective (D2P) accompagne les enseignants-chercheurs de Paris 1 dans l'accès aux financements nationaux et européens (Horizon Europe). Elle intervient selon trois axes : le montage de projets via un guichet unique, le pilotage de projets institutionnels transversaux (tels qu'Una Europa), ainsi que le conseil et la formation ciblés.

Mission

Activités Principales

• Collecter et organiser les données pour les rapports d'activité
• Produire et actualiser les tableaux d'indicateurs de suivi
• Anticiper les échéances et signaler risques et alertes
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes

À propos de nous
La Direction des projets et de la prospective (D2P) accompagne les enseignants-chercheurs de Paris 1 dans l'accès aux financements nationaux et européens (Horizon Europe). Elle intervient selon trois axes : le montage de projets via un guichet unique, le pilotage de projets institutionnels transversaux (tels qu'Una Europa), ainsi que le conseil et la formation ciblés.

Mission

Activités Principales

Pilotage et suivi de projets (Sorb'Rising, PIA France 2030) :

• Collecter et organiser les données pour les rapports d'activité
• Produire et actualiser les tableaux d'indicateurs de suivi
• Anticiper les échéances et signaler risques et alertes
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes

Gestion Financière Et Budgétaire

• Réaliser les opérations d'engagement, liquidation et mandatement
• Suivre les crédits par dépense/projet et contrôler les pièces justificatives
• Intégrer les données dans le système d'information et en assurer la cohérence
• Participer à l'élaboration et à la révision des budgets
• Attribuer les crédits budgétaires aux conventions
• Faciliter la circulation d'information entre services et porteurs de projets
• Suivre l'évolution des règles et procédures financières et comptables

Contribution Transversale

• Participer à la vie des directions et services impliqués
• Assurer un rôle de relais et de facilitateur entre services

Profil

Connaissances Générales

• Cadre juridique et financier de la recherche publique (droit public, contrats, finances, comptabilité)
• Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)
• Méthodologie de conduite de projet
• Rigueur, agilité et sens de la coopération

Qualités

Ce poste s'adresse à un·e professionnel·le rigoureux·se et curieux·se, à l'aise dans un environnement transversal et souhaitant contribuer au développement stratégique des projets de l'Université.

Niveau Minimum / Formation Souhaitée

Niveau d'études : BAC + 3
Expérience demandée : une expérience dans un service administratif universitaire ou dans la coordination de projets sera un atout pour ce poste.

Référence de l'offre : 6wr6xy9hfk