Chargé-e de projet F/H

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne cherche à pourvoir un poste correspondant au pilotage et suivi de projets (Sorb'Rising, PIA France 2030). Vous collectez et organisez les données pour les rapports d'activité et produisez les indicateurs de suivi.

Le rôle comprend la gestion budgétaire: engagements, liquidations, mandatement, suivi des crédits et cohérence des données dans le SI. Vous contribuerez à l'élaboration des procédures internes et assurerez un relais entre services.

Qualifications

• Connaissances générales du cadre juridique et financier de la recherche publique
• Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)
• Méthodologie de conduite de projet
• Rigueur, agilité et sens de la coopération

Responsabilités

• Collecter et organiser les données pour les rapports d'activité
• Produire et actualiser les tableaux d'indicateurs de suivi
• Anticiper les échéances et signaler risques et alertes
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes
• Réaliser les opérations d'engagement, liquidation et mandatement
• Suivre les crédits par dépense/projet et contrôler les pièces justificatives
• Intégrer les données dans le système d'information et en assurer la cohérence
• Participer à l'élaboration et à la révision des budgets
• Attribuer les crédits budgétaires aux conventions
• Faciliter la circulation d'information entre services et porteurs de projets
• Suivre l'évolution des règles et procédures financières et comptables

Connaissances

Connaissances juridiques et financiers

Méthodologie de conduite de projet

Rigueur et coopération

Maîtrise des systèmes d'information

Formation

BAC+3

Outils

SIFAC

Description du poste

Descriptif du poste:

Pilotage et suivi de projets (Sorb'Rising, PIA France 2030)

• Collecter et organiser les données pour les rapports d'activité
• Produire et actualiser les tableaux d'indicateurs de suivi
• Anticiper les échéances et signaler risques et alertes
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes

Gestion financière et budgétaire

• Réaliser les opérations d'engagement, liquidation et mandatement
• Suivre les crédits par dépense/projet et contrôler les pièces justificatives
• Intégrer les données dans le système d'information et en assurer la cohérence
• Participer à l'élaboration et à la révision des budgets
• Attribuer les crédits budgétaires aux conventions
• Faciliter la circulation d'information entre services et porteurs de projets
• Suivre l'évolution des règles et procédures financières et comptables

Contribution transversale

• Participer à la vie des directions et services impliqués
• Assurer un rôle de relais et de facilitateur entre services

Profil recherché

Connaissances générales

• Cadre juridique et financier de la recherche publique (droit public, contrats, finances, comptabilité)
• Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)
• Méthodologie de conduite de projet
• Rigueur, agilité et sens de la coopération

Qualités

Ce poste s'adresse à un-e professionnel-le rigoureux-se et curieux-se, à l'aise dans un environnement transversal et souhaitant contribuer au développement stratégique des projets de l'Université.

Niveau minimum / Formation souhaitée

Niveau d'études : BAC + 3

Expérience demandée : une expérience dans un service administratif universitaire ou dans la coordination de projets sera un atout pour ce poste.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Salaire

• 24 - 30 k€ brut annuel

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne

La Direction des projets et de la prospective (D2P) accompagne les enseignants-chercheurs de Paris 1 dans l'accès aux financements nationaux et européens (Horizon Europe). Elle intervient selon trois axes : le montage de projets via un guichet unique, le pilotage de projets institutionnels transversaux (tels qu'Una Europa), ainsi que le conseil et la formation ciblés.