Chargé(e) de Projet Alumni & Fondation F/H

Rennes School of Business; Rennes; Hybride; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

RTT 23,5 jours

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Restaurant d'entreprise

Parking collaborateurs

Prime mobilité douce

CSE

Salle de sport

Résumé du poste

Rennes School of Business recherche un Chargé(e) de Projet Alumni & Fondation pour 6 mois. Vous animerez le réseau Alumni et contribuerez au volet Fondation avec un rôle opérationnel et proactif.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Alumni, coordonnerez les actions et piloterez le développement des Clubs à l’international. Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine et présence physique requise.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et animation de communautés.
• Sensibilité au fundraising ou à l’engagement communautaire.
• Bon relationnel et aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau.

Responsabilités

• Gérer le réseau Alumni et soutenir les actions de la Fondation.
• Coordonner les actions avec responsables et bénévoles; suivre calendriers.
• Organiser les événements et assurer leur logistique et bilan.

Connaissances

Gestion de projets

Animation de communautés

Fondraising

Anglais (B2/C1)

Excel avancé

Analyse de données

Autonomie

Relationnel

Organisation & suivi

Formation

Bac+4/5 ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située à Rennes & Paris et compte 5000 étudiants. La mission de Rennes SB est de préparer, au travers de l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux représentant 40 nationalités différentes.

Description Des Missions

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Projet Alumni & Fondation pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Vous intervenez d'un côté, sur l’animation et le développement du réseau Alumni, d'un autre côté sur le volet Fondation, avec un rôle fortement opérationnel et proactif.

Missions clés

• Clubs Alumni & événementiel

En lien étroit avec la Responsable Alumni, vous contribuez à l’animation et au développement du réseau des Clubs à l'international (Inde, Chine, USA).

Vous intervenez sur :

• l’accompagnement opérationnel des Clubs ;
• la préparation des actions avec les responsables et bénévoles ;
• le suivi des calendriers ;
• l’organisation logistique des événements ;
• l’accompagnement des bénévoles dans la mise en œuvre de leurs projets ;
• l’appui à l’organisation des grands temps forts ;
• le suivi des participants, prestataires et bilans d’événements.
• Engagement Alumni & PUMAmbassadeur

Vous contribuez au déploiement opérationnel de la nouvelle stratégie d’engagement Alumni.

Vous participez à :

• l'identification des Alumni souhaitant s’engager auprès de l’École (mentoring, interventions auprès des étudiants…) ;
• la qualification de leurs compétences, localisation et possibilités de contribution ;
• l’accompagnement le déploiement du programme PUMAmbassadeur ;
• la contribution au dispositif PUMA Passport, permettant à chaque Alumni d’indiquer comment il souhaite s’engager ;
• la préparation des campagnes One Alumni – One Action ;
• la contribution aux dispositifs de reconnaissance PUMA Champions et, à terme, PUMA Legends ;

Le rôle consiste à transformer les intentions d’engagement en actions concrètes, en coordination avec votre responsable et les directions concernées.

• Fondation : être moteur du développement opérationnel

Vous contribuez à structurer et développer l'activité de la fondation et êtes force de proposition sur les actions à engager.

Vous intervenez sur :

• la préparation et le suivi du plan de développement et de collecte ;
• l’identification et la qualification de prospects et donateurs potentiels ;
• la préparation des démarches de sollicitation et des supports associés ;
• le suivi de la relation avec les donateurs et partenaires et le suivi des engagements ;
• la préparation de rendez-vous, et des instances de gouvernance ;
• la conception et le déploiement des campagnes de collecte ;
• la coordination des programmes financés ;
• la relation opérationnelle avec la Fondation de France.

Vous contribuez également à développer les passerelles entre Alumni, entreprises, donateurs et Fondation. L’objectif est de faire de la Fondation un outil de plus en plus visible et structurant au service de la mission et du développement de l’École.

Profil recherché

Vous avez de l'expérience en gestion de projets et idéalement en animation de communautés. Une sensibilité aux enjeux de fundraising ou engagement communautaire constituera un atout.

Le Poste Nécessite Particulièrement :

• une forte capacité d’organisation et de suivi ;
• un excellent relationnel et de la diplomatie ;
• une capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau ;
• de l’autonomie dans l’exécution et une capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions ;
• Formation supérieure (Bac +4/5) ;
• Niveau d’anglais opérationnel (B2/C1) ;
• Compétences en analyse de données, parfaite maîtrise d’Excel ;
• Aisance avec les outils bureautiques et plateformes collaboratives ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou sur la pause déjeuner ;
• Déplacements occasionnels.

Informations Complémentaires :

• Rémunération sur 13 mois
• 23,5 jours de RTT
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Restaurant d'entreprise avec participation employeur
• Parking pour les collaborateurs
• Prime de mobilités douces
• CSE
• Salle de sport