Chargé.e de production Service des Expositions

CIT; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

CIT recherche un chargé de production pour assister la cheffe de projets sur les expositions confiées. Vous participerez à l’étude des projets, accompagnerez le commissaire, et assurerez la coordination des étapes et des opérations.

Vous gérerez les dossiers, les budgets et les prêts d’œuvres, et vous collaborerez étroitement avec les équipes. Une bonne maîtrise de l’anglais et des outils informatiques est requise pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience similaire en production d’expositions (min. 3 ans).
• Négociation de droits et relation avec des partenaires institutionnels.
• Bonne connaissance des réseaux institutionnels et des circuits décisionnels.
• Anglais pratique à l’oral et à l’écrit.
• Goût pour le travail en équipe et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Office, FileMaker Pro).

Responsabilités

• Participer à l’étude et au suivi des projets d’expositions.
• Accompagner le commissaire dans les recherches et le contenu du projet.
• Participer aux réunions d’étapes et assurer le suivi des opérations du projet.
• Planifier les étapes et gérer les dossiers et bases de données.
• Suivre les enveloppes budgétaires et les documents administratifs.
• Négocier et coordonner les prêts d’œuvres et les supports (photos, films, etc.).
• Superviser les aspects graphiques et signalétiques des expositions.
• Coordonner les mouvements des œuvres et leur logistique avec le régisseur.
• Assister aux installations et au montage/démontage des œuvres.

Connaissances

Gestion de projets

Négociation des droits

Réseaux institutionnels

Anglais opérationnel

Organisation et travail d'équipe

Maîtrise outils informatiques

Outils

Office

FileMaker Pro

Description du poste

Placé.e sous l’autorité de la Responsable du service des expositions, le.la chargé.e de production aura pour fonction d’assister la cheffe de projets sur les expositions dont elle a la charge.

Ses missions sont les suivantes :

Sur les aspects scientifiquesdu projet :

• Participer à l’étude des projets
• Accompagner le commissaire de l’exposition dans les recherches sur le contenu du projet
• Participer aux réunions d’étapes du projet

Production et Administrationdu projet :

• Planifier et suivre les différentes étapes et opérations du projet,
• Gérer la base de données et mettre à jour les dossiers en mesure de l’avancement des recherches,
• Enrichissement des contenus "objet". Identification des collectionneurs etc.,
• Recherche audiovisuelle,
• Etablissement des dossiers de présentation du projet d'expo,
• Etablissement et suivi des enveloppes budgétaires,
• Négocier et gérer les prêts d’œuvres, de photographies, de films, de sources sonores,
• Suivi des opérations graphiques et signalétiques,
• Coordonnerles mouvements des œuvres et leur logistique (transport, montage, démontage) en relation avec le régisseur du musée,
• Assister la régie lors de l’installation des œuvres.

Préparation de l’itinérance de l’exposition

• Préparation de la renégociation éventuelle des droits,
• Collecte et préparation des informations nécessaires à la reprise éventuelle de la production (liste définitive de contenus, dossier de présentation de l’exposition à l’ouverture, mémo logistique et administratif etc.).

PROFIL

• Expérience similaire en production d’expositions min. 3 ans,
• Expérience souhaitée dans la négociation de droits,
• Bonne connaissance des réseaux institutionnels,
• Goût pour le travail en équipe, sens de l'organisation,
• Maîtrise des outils informatiques (Office, file Maker Pro, etc.),
• Bonne pratique de l'anglais.