Chargé de production culturelle (H/F)

Ville de Roubaix; Roubaix; Hybride; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Roubaix recherche un chargé d’administration et de coordination pour soutenir le chef de projet en charge des dispositifs artistiques dans l’espace public. Vous serez impliqué dans les tournages cinéma, l’installation d’œuvres d’art, et l’organisation du festival Expériences Urbaines, avec une forte dimension juridique et administrative.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services culture et juridique, et assurerez l’accueil des projets, la rédaction de devis et de

Qualifications

• Master en gestion de projets culturels.
• Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Internet).

Responsabilités

• Accueil des tournages cinéma et analyse des demandes des sociétés de production.
• Rédaction de devis et établissement de tableaux de prestations.
• Rédaction de conventions et courriers pour l’occupation du domaine public.
• Suivi administratif des projets et mise en place de procédures contractuelles avec artistes et producteurs.
• Support administratif au festival Expériences Urbaines et suivi des projets artistiques.

Connaissances

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Sens de l’organisation

Connaissances droit & admin

Formation

Master en gestion de projets culturels

Outils

Word/Excel/Internet

Description du poste

Contexte et finalité du poste :

Assister administrativement et en termes d’organisation le chef de projet en charge des dispositifs générant de l’art dans l’espace public : tournages cinéma en extérieur, production et implantation d’œuvres d’art plastique dans l’espace public, festival Expériences Urbaines #XU et ses déclinaisons (XU Pop Up).

Activités du poste :

Activités principales :

• 1. Accueil tournage cinéma:
• Analyse des demandes des sociétés de production,
• Rédaction de devis,
• Etablissement de tableaux de prestations à réaliser,
• Rédaction de convention pour mise à disposition de locaux,
• Rédaction de courriers officiels d’autorisation d’occuper le domaine public.
• 2. Sécurisation juridique de l’implantation d’œuvres dans l’espace public:
• Suivi administratif de projets de production de sculptures et de fresques street art en extérieur,
• Rédaction d’attestations de dons et de courriers d’acceptation,
• Rédaction et négociation de contrats de délégation et de conventions de dévolution,
• Mise en place d’une procédure de contractualisation avec les artistes et les structures de production.
• 3. Soutien administratif au festival Expériences Urbaines:
• Rédaction et négociation de conventions de partenariat,
• Rédaction de notifications de subventions,
• Suivi administratif des projets de production des fresques (courriers, contrats, conventions, déclarations préalables…),
• Présence sur le terrain pendant le festival en extérieur: suivi de la réalisation des fresques et du village des fresques sur la Grand‑Place; participation au montage.

Activités spécifiques :

• Relations fréquentes avec le directeur de la culture, le directeur adjoint du service public, les chefs de projets du service culture,
• Relations avec la direction du budget, le service juridique, le service espaces publics, la direction de l’urbanisme règlementaire, les mairies de quartiers,
• Relations avec les associations culturelles productrices d’œuvres et les artistes,
• Relations avec les sociétés de production audiovisuelles en tournage à Roubaix.

Compétences requises pour exercer le poste :

Savoir:

• Master en gestion de projets culturels.
• Maîtrise de l’informatique (word, excel, internet).

Savoir-faire :

• Expériences en tant que chargé de production.
• Connaissances et intérêt vis‑à‑vis des cultures urbaines, du cinéma, de l’art dans l’espace public (sculptures, installations).

Savoir‑être:

• Rigueur.
• Capacités rédactionnelles.
• Sens de l’organisation, connaissances en droit et gestion administrative.