Chargé.e de production Service des Expositions

Cité de la musique - Philharmonie de Paris; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Cité de la musique - Philharmonie de Paris recherche un chargé de production sous l’autorité de la Responsable du service des expositions. Vous assisterez le chef de projets sur les expositions, participerez à l’étude et au contenu des projets, et assurerez le suivi des opérations, de l’administration et de la logistique.

Vous bénéficierez d’une expérience significative en production d’expositions et d’un esprit d’équipe, avec une maîtrise des outils informatiques et de l’anglais.

Qualifications

• Expérience similaire en production d’expositions, minimum 3 ans.
• Bonne connaissance des réseaux institutionnels et des partenaires.
• Goût pour le travail en équipe et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Office, FileMaker Pro, etc.).
• Bonne pratique de l’anglais.

Responsabilités

• Participer à l’étude et au développement des projets d’expositions.
• Assister le chef de projets et le commissaire dans les recherches et les présentations.
• Planifier, suivre les étapes et les opérations du projet.
• Gérer les dossiers, le budget et les prêts d’œuvres et de documents.
• Suivre la logistique des mouvements des œuvres (transport, montage, démontage).
• Préparer et suivre les dossiers de renégociation des droits et l’itinérance.

Connaissances

Anglais (B2)

Organisé

Outils

Office

FileMaker Pro

Description du poste

Placé.e sous l’autorité de la Responsable du service des expositions, le.la chargé.e de production aura pour fonction d’assister la cheffe de projets sur les expositions dont elle a la charge.

Ses missions sont les suivantes :

Sur les aspects scientifiquesdu projet :

• Participer à l’étude des projets
• Accompagner le commissaire de l’exposition dans les recherches sur le contenu du projet
• Participer aux réunions d’étapes du projet

Production et Administrationdu projet :

• Planifier et suivre les différentes étapes et opérations du projet,
• Gérer la base de données et mettre à jour les dossiers en mesure de l’avancement des recherches,
• Enrichissement des contenus "objet". Identification des collectionneurs etc.,
• Recherche audiovisuelle,
• Etablissement des dossiers de présentation du projet d'expo,
• Etablissement et suivi des enveloppes budgétaires,
• Négocier et gérer les prêts d’œuvres, de photographies, de films, de sources sonores,
• Suivi des opérations graphiques et signalétiques,
• Coordonnerles mouvements des œuvres et leur logistique (transport, montage, démontage) en relation avec le régisseur du musée,
• Assister la régie lors de l’installation des œuvres.

Préparation de l’itinérance de l’exposition

• Préparation de la renégociation éventuelle des droits,
• Collecte et préparation des informations nécessaires à la reprise éventuelle de la production (liste définitive de contenus, dossier de présentation de l’exposition à l’ouverture, mémo logistique et administratif etc.).

PROFIL

• Expérience similaire en production d’expositions min. 3 ans,
• Expérience souhaitée dans la négociation de droits,
• Bonne connaissance des réseaux institutionnels,
• Goût pour le travail en équipe, sens de l'organisation,
• Maîtrise des outils informatiques (Office, file Maker Pro, etc.),
• Bonne pratique de l'anglais.