Chargé(e) de missions vie étudiante F/H

Agglomération Mont de Marsan; Mont-de-Marsan; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

RIFSEEP

Forfait mobilités durables

Prise en charge 75% abonnement de tran

Maintien de salaire

Mutuelle labellisée

Adhésion CNAS/COSS

Restaurant administratif

Job summary

Agglomération de Mont de Marsan recherche un coordonnateur vie étudiante pour piloter les actions de la Maison des Étudiants et développer les partenariats.

Le poste implique la coordination d’équipes, l’animation d’événements et le suivi administratif et financier des projets, avec une prise de poste en janvier 2027.

Qualifications

• Formation de niveau 5 dans l animation socioculturelle, développement local, intervention sociale ou conduite de projets.
• Capacité à accompagner étudiants, fédération et associations dans leurs projets.
• Maîtrise des outils informatiques et de communication pour valoriser les actions.

Responsibilities

• Coordonner et mettre en œuvre la politique de vie étudiante et le Schéma directeur.
• Piloter et développer la Maison des Étudiants et ses actions.
• Accompagner les initiatives étudiantes et développer la dynamique associative.
• Développer et coordonner les partenariats et assurer le suivi financier et administratif des projets.
• Assurer la communication autour de la vie étudiante et animer les réseaux sociaux.

Skills

Conduite de projet

Animation socioculturelle

Gestion d’équipe

Événementiel

Communication

Relation avec publics étudiants

Education

Niveau 5 minimum dans animation socioculturelle

Tools

Outils numériques

Job description

Employeur : Agglomération de Mont de Marsan (Landes/40)

TITULAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL

Filière / qualification du poste : Filière animation - Catégorie B

Motif : Création de poste

Prise de poste : Janvier 2027

Missions :

1. Coordonner et mettre en œuvre la politique de vie étudiante

• Assurer le suivi opérationnel et la mise en œuvre du Schéma directeur de la vie étudiante.

• Coordonner et animer les groupes de travail de l'instance Vie étudiante.

• Traduire les orientations de la collectivité en projets et actions opérationnelles.

• Identifier les besoins et attentes des étudiants afin de faire évoluer les actions proposées.

• Assurer le suivi, l'évaluation et le bilan des actions engagées.

2. Piloter et développer les projets de la Maison des Étudiants

• Coordonner les activités, les projets et la programmation de la Maison des Étudiants.

• Organiser les événements et temps forts de la vie étudiante.

• Développer la Maison des Étudiants comme un lieu ressource, d'échanges, de convivialité et d'engagement.

• Coordonner les permanences et interventions des partenaires.

• Adapter les services et les actions aux besoins du public étudiant.

• Collaborer avec l'équipe du Pôle Jeunesse dans le cadre des projets et événements transversaux.

3. Accompagner les initiatives étudiantes et développer la dynamique associative

• Accompagner régulièrement la fédération étudiante dans son organisation, le développement de ses projets et la réalisation de ses initiatives.

• Soutenir les associations étudiantes dans leur structuration, leur fonctionnement et la mise en œuvre de leurs projets.

• Apporter un appui méthodologique, organisationnel et opérationnel aux initiatives étudiantes, en facilitant les démarches et en assurant leur suivi.

• Accompagner les projets collectifs contribuant à l'animation et au développement de la vie étudiante.

• Favoriser l'engagement des étudiants dans la vie locale et les dynamiques territoriales.

4. Développer les partenariats et assurer le suivi des actions

• Développer et animer les partenariats avec les établissements d'enseignement supérieur, le CROUS, les associations étudiantes et les acteurs institutionnels et locaux.

• Organiser des temps de concertation et favoriser la complémentarité des interventions et la co-construction des projets.

• Assurer le suivi administratif et financier des projets, contribuer à la préparation et au suivi des budgets dédiés.

• Élaborer les outils de suivi, les indicateurs d'évaluation et les bilans.

• Coordonner et accompagner les volontaires mobilisés au sein de la Maison des Étudiants, en lien avec leurs structures et services de rattachement.

• Assurer une veille sur les dispositifs et les évolutions liés à la vie étudiante.

5. Développer et coordonner la communication autour de la vie étudiante

• Assurer la diffusion régulière des informations à destination des étudiants : actualités, événements, dispositifs, services et initiatives.

• Concevoir et actualiser les supports de communication : affiches, flyers, contenus numériques et supports d'information.

• Animer et développer la communication sur les réseaux sociaux et les différents canaux numériques, en adaptant les contenus aux publics étudiants.

• Valoriser les projets, les initiatives étudiantes, les partenariats et les événements.

• Développer la visibilité et l'attractivité de la Maison des Étudiants auprès des étudiants et des acteurs du territoire.

Compétences professionnelles :

• Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet : conception, organisation, planification, mise en œuvre et évaluation.

• Capacité à accompagner les étudiants, la fédération et les associations dans la structuration, l'organisation et la réalisation de leurs projets.

• Aptitude à identifier les besoins, faciliter les démarches, anticiper les contraintes et assurer un suivi régulier des initiatives.

• Capacité à mobiliser, coordonner et fédérer des acteurs autour de projets communs.

• Maîtrise du développement et de l'animation de partenariats institutionnels, associatifs et territoriaux.

• Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction de documents professionnels.

• Maîtrise du suivi administratif et financier des projets et des outils d'évaluation.

• Connaissance des politiques publiques en faveur de la jeunesse, de la vie étudiante, du monde associatif et de l'enseignement supérieur.

• Maîtrise des outils informatiques, numériques et de communication.

Qualités relationnelles et organisationnelles :

• Écoute, disponibilité, bienveillance et capacité à instaurer une relation de confiance avec les étudiants.

• Aisance relationnelle et adaptation à des interlocuteurs et publics variés.

• Capacité à encourager l'autonomie, l'engagement et la prise d'initiative des étudiants.

• Esprit d'initiative, force de proposition et posture de facilitateur.

• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.

• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.

• Aptitude au travail en équipe, en transversalité et en réseau.

• Capacité à entretenir une dynamique collective et à rendre compte de son activité de manière claire et synthétique.

• Dynamisme, motivation et sens du service public.

Diplômes et expériences souhaités :

Formation de niveau 5 minimum dans les domaines de l'animation socioculturelle, du développement local, de l'intervention sociale ou de la conduite de projets ou de niveau 4 avec une expérience professionnelle significative dans les domaines concernés.

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu d’exercice : Pôle Jeunesse de Mont de Marsan Agglomération (40)

Temps de travail : 35h30 hebdomadaires / Temps de travail annualisé / Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end selon les actions, évènements et réunions

Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif