Chargé·e de Mission Vie Associative et Communication H/F

Alec07; Vals-les-Bains; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ALEC07, association d'intérêt général basée en Ardèche et réunissant 19 salarié-es sur trois sites, recrute une personne polyvalente pour contribuer à la vie de l'association et à la visibilité de ses actions.

Sous la responsabilité de la directrice, vous organisez le suivi de la vie associative, mettez en œuvre la stratégie de communication et assurez le fonctionnement quotidien, l'accueil des adhérents et le suivi des prestataires.

Qualifications

• Concevoir des supports de communication audiovisuels et rédactionnels.
• Mettre en œuvre des actions de communication et de promotion de l'information.
• Rédiger le contenu d'un support de communication.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Assurer le suivi administratif des adhérents et la gestion administrative d'une structure.

Responsabilités

• Gouvernance associative : organisation des bureaux, conseils d'administration et assemblées générales, logistique et comptes rendus.
• Adhésions et suivi administratif : fichiers d'adhérents, renouvellements, relances et cotisations.
• Suivi des prestataires, fournisseurs et commandes de fournitures.
• Événements et matériel : soutien logistique et gestion du matériel.
• Appui transversal et respect de la confidentialité.
• Évaluation : suivi des indicateurs de communication.

Connaissances

Concevoir des supports decommunication

Mettre en œuvre des actions de kommun

Description du poste

L'Agence Locale de l'Énergie et du Climat de l'Ardèche (ALEC07) est une association d'intérêt général qui accompagne la transition énergétique du territoire. Ses actions d'information, de sensibilisation et d'appui s'adressent aux ménages, aux collectivités, aux entreprises et aux partenaires locaux : maîtrise de l'énergie, énergies renouvelables et lutte contre le changement climatique.L'association compte 19 salarié-es réparti-es sur trois sites ardéchois : Vals-les-Bains, Privas et Davézieux. Ses activités sont financées principalement par des subventions publiques, des prestations et les adhésions.
CONTEXTEL'ALEC07 recrute une personne polyvalente, rigoureuse et dotée d'un réel sens des priorités, pour contribuer à la vie de l'association et à la visibilité de ses actions en faveur de la transition énergétique en Ardèche.

VOTRE RÔLE

Sous la responsabilité de la directrice et en lien avec l'équipe, vous organisez le suivi de la vie associative et les fonctions support du quotidien. Vous mettez en oeuvre la stratégie de communication de l'ALEC07, définie par la direction, et contribuez à son amélioration grâce aux retours du terrain.Vous êtes un point d'appui transversal pour les salarié-es et les partenaires. Les deux volets du poste représentent chacun environ 50 % de l'activité, avec des variations selon les temps forts de l'année.

VOS MISSIONS

Vie associative et fonctions support - environ 50 %- Gouvernance associative : organiser les bureaux, conseils d'administration et assemblées générales (calendrier, convocations, relances, suivi des présences et pouvoirs, logistique, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation ; suivi des décisions, archivage et formalités associatives).- Adhésions et suivi administratif : tenir à jour les fichiers d'adhérent-es, suivre les renouvellements, relances et cotisations ; gérer les adhésions de l'ALEC07 aux réseaux et les abonnements ; assurer la bonne conservation des documents officiels.- Fonctionnement quotidien : suivre les prestataires et fournisseurs (locaux, équipements, entretien.), les commandes de fournitures et consommables, ainsi que les besoins matériels des différents sites.- Événements et matériel : apporter un appui logistique aux rencontres et événements de l'ALEC07 ; réserver les salles et coordonner la gestion du matériel d'animation (planning, inventaire, entretien).- Appui transversal : participer ponctuellement à d'autres tâches collectives, dans le respect de la confidentialité.- Évaluation : suivre les indicateurs de communication

Experience:

Débutant accepté

Compétences:

• Concevoir des supports de communication audiovisuels
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
• Rédiger le contenu d'un support de communication
• Rédiger des comptes rendus de réunions
• Assurer le suivi administratif des adhérents
• Assurer la gestion administrative d'une structure

Permis:

B - Véhicule léger exigé

Qualification:

Agent de maîtrise

Secteur d'activité:

Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.