Chargé(e) de mission - U2P Île-de-France (H/F)

UNION PROFESSIONNELLE ARTISANT ILE DE F; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime de panier

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Indemnité transports

Résumé du poste

U2P Île-de-France recrute un Chargé(e) de mission en CDI pour coordonner des projets et assurer le secrétariat au sein d'une équipe réactive. Vous travaillerez étroitement avec la Secrétaire Générale et participerez à l’organisation d’événements et à la communication institutionnelle.

Profil recherché : Bac+3 à Bac+5 en sciences politiques, droit, gestion de projets ou équivalent; autonomie, rigueur et capacités rédactionnelles confirmées; maîtrise des outils bureautiques et familiarité avec

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en sciences politiques, droit, gestion de projets, communication, administration ou équivalent.
• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Réaliser rédactionnels et documents avec aisance.
• Maîtrise de Word/Excel/PowerPoint et outils numériques; Canva et IA en appréciation.

Responsabilités

• Participer au déploiement et au suivi de projets sur les 8 départements franciliens.
• Coordonner les actions avec partenaires et suivre les échéances.
• Préparer documents et outils de suivi et assurer l'appui à la Secrétaire Générale (réunions, comptes rendus).
• Rédiger comptes rendus, notes et documents de synthèse et assurer le suivi administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Rédaction

Relationnel

Gestion de projets

Formation

Bac+3 à Bac+5 en sciences politiques, droit, gestion de projets, communication, administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Description du poste

Offre n° 213PYHX
Chargé(e) de mission - U2P Île-de-France (H/F)

L'U2P Île-de-France représente et défend les artisans, commerçants, professions libérales et entreprises de proximité sur l'ensemble du territoire francilien.Au sein d'une organisation professionnelle à taille humaine, vous travaillerez en lien étroit avec la Secrétaire Générale et contribuerez à la vie et au développement de l'organisation.Poste polyvalent, vous interviendrez à la fois sur la coordination de projets, l'organisation et le secrétariat, la préparation des instances, le suivi des mandats, les événements et la communication.Vous serez en contact avec des élus, mandataires, représentants d'entreprises, partenaires institutionnels et acteurs économiques franciliens.VOS MISSIONSCoordination et suivi de projets- Participer au déploiement et au suivi de projets sur les 8 départements franciliens ;- Coordonner les actions avec les partenaires et suivre les échéances ;- Préparer les documents et outils de suivi.Appui à la Secrétaire Générale, organisation et secrétariat- Assurer un appui quotidien dans l'organisation et le suivi de ses activités ;- Préparer réunions, rendez-vous et dossiers ;- Rédiger comptes rendus, courriers, notes et documents de synthèse ;- Assurer le suivi administratif, documentaire et des échéances.Instances et mandats- Préparer et organiser les réunions statutaires et institutionnelles ;- Préparer ordres du jour, dossiers et supports ;- Rédiger comptes rendus et procès-verbaux ;- Participer au suivi des mandats et des mandataires.Événementiel et communication- Participer à l'organisation des événements et temps forts de l'U2P ;- Contribuer aux dossiers de subventions, rapports d'activité et documents institutionnels ;- Participer ponctuellement à la communication et à la diffusion de contenus.VOTRE PROFILNous recherchons une personne opérationnelle, polyvalente, autonome et agile, disposant d'une expérience professionnelle lui permettant d'être rapidement à l'aise dans un environnement où les missions sont variées.- Formation Bac+3 à Bac+5 en sciences politiques, droit, gestion de projets, communication, administration ou équivalent ;- Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;- Réelle appétence pour l'organisation, la coordination et le secrétariat ;- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et aisance avec les outils numériques ;- Capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils, notamment Canva et les outils d'intelligence artificielle ;- Aisance avec les réseaux sociaux professionnels, notamment LinkedIn ;- Intérêt pour les sujets économiques, institutionnels et territoriaux ;- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés : élus, mandataires, partenaires et représentants d'entreprises.Une expérience en fédération, organisation professionnelle, association, institution ou collectivité serait appréciée.Dynamique, curieux(se), optimiste et débrouillard(e), vous aimez apprendre, vous adapter et trouver des solutions.POURQUOI NOUS REJOINDRE ?Un poste riche et transversal, au sein d'une organisation à taille humaine, offrant une grande diversité de missions et d'interlocuteurs et permettant de contribuer concrètement à la défense des entreprises de proximité.Conditions : CDI - Paris 17e - 28 à 30 K€ selon profil - Tickets restaurant.Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés