Chargé(e) de Mission RH

Keolis; Courbevoie; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Keolis recherche un Chargé(e) de Mission RH pour piloter le transfert de personnel lié à l'intégration de collaborateurs dans le cadre d'un accroissement temporaire. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable RH du Territoire et prendrez en charge l'administration du personnel et les activités RH quotidiennes.

Le poste, basé à Laigneville (60), est une CDD de 3 mois avec rémunération selon profil et expérience; vous assurerez le suivi des dossiers, l'organisation des réunions

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Une première expérience en gestion de projets RH ou transferts de personnel appréciée.
• Connaissance en administration du personnel et outils bureautiques (Excel).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement en mouvement.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité; esprit d'équipe et sens du service.

Responsibilities

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés transférés.
• Collecter et fiabiliser les données des salariés et documents contractuels.
• Rédiger les courriers liés à l'intégration des collaborateurs et suivre visites médicales.
• Analyser les données sociales et contrôler les éléments des contrats et rémunérations.
• Organiser réunions d'information et entretiens avec les salariés concernés.
• Concevoir et mettre à jour les supports de communication RH (livret d'accueil, FAQ).
• Produire les indicateurs et tableaux de bord du pilotage du projet RH.

Skills

Excel

Gestion administration du personnel

Organisation et priorisation

Rigueur et confidentialité

Esprit d'équipe

Rédaction et communication

Education

Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines/Administration

Job description

Keolis est un opérateur majeur du transport public de voyageurs, en France et à l'international. Keolis Territoire Hauts-de-France Sud est réparti sur plusieurs filiales répondant à des besoins de mobilité variés : lignes régulières, transport scolaire, réseaux urbains, transport à la demande, transport touristique et transport de personnel.

Dans le cadre d'un gain de marché et de l'intégration de nouveaux collaborateurs issus de transferts de personnel, nous renforçons notre équipe Ressources Humaines et recherchons un(e) Chargé(e) de Mission RH pour accompagner la préparation et le déploiement de ce projet stratégique.

Rattaché(e) à la Responsable RH du Territoire, vous participez activement à la gestion opérationnelle du projet de transfert de personnel ainsi qu'aux activités RH quotidiennes. À ce titre, vous aurez notamment la charge de :

Administration du personnel

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés transférés ;
• Collecter, contrôler et fiabiliser les données individuelles et contractuelles ;
• Rédiger les courriers et documents liés à l'intégration des collaborateurs ;
• Assurer le suivi des visites médicales, des absences et des dossiers administratifs.

Gestion du transfert de personnel

• Participer à l'analyse des données sociales transmises par l'entreprise sortante.
• Contrôler les éléments relatifs aux contrats de travail, rémunérations, anciennetés et avantages sociaux.
• Participer à l'organisation des réunions d'information et des entretiens avec les salariés concernés.
• Garantir la traçabilité et l'archivage des documents liés au transfert.

Gestion de projet RH

• Assurer le suivi des actions et des échéances du projet ;
• Concevoir et mettre à jour les supports de communication RH (présentations, réunions d'information, livret d'accueil, FAQ, dossiers d'intégration...) ;
• Produire les indicateurs de suivi et les tableaux de bord nécessaires au pilotage du projet ;
• Garantir la traçabilité, le classement et l'archivage des documents liés aux transferts.

Compétences / qualités requises :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissances en administration du personnel.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement en mouvement.
• Excellentes qualités organisationnelles et sens des priorités.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Profil recherché/ Conditions :

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Une première expérience dans la gestion de projets RH ou les transferts de personnel serait appréciée.
• CDD de 3 mois dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

• Poste basé à Laigneville (60).
• Rémunération selon profil et expérience.

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Vous souhaitez participer à un projet RH d'envergure et contribuer à l'intégration de nouveaux collaborateurs au sein d'un groupe reconnu dans le secteur de la mobilité ? Rejoignez-nous et prenez part à cette aventure humaine et opérationnelle.