Chargé.e de mission « Programmes et populations » - Chemsex (CDD- PANTIN)

Aides; Pantin; On-site; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés payés + 10 jours de

Complémentaire santé prise en charge

Prévoyance prise en charge 100%

Job summary

AIDES à Pantin recherche un/une chargé·e de mission « Programmes et populations » pour animer et soutenir des projets de santé prioritaires dans le cadre du réseau. Le poste implique coordination, rédaction de notes et développement de partenariats au sein de la direction Innovations et programmes.

Le candidat doit faire preuve de rigueur et d’autonomie, avec un intérêt fort pour les sujets liés au chemsex et à la prévention, et maîtriser le cycle de projet et le Pack Office.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 ou expérience professionnelle dans l’accompagnement d’équipe terrain sur le déploiement de projets thématiques en santé publique.
• Connaissances et intérêt pour la thématique chemsex.
• Expérience en pilotage de projet ou déploiement de projet en autonomie.
• Curiosité et intérêt pour l’actualité scientifique, communautaire et santé publique.

Responsibilities

• Animer et coordonner les comités de pilotage et groupes de travail issus du conseil d’administration sur ses thématiques, planifier les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Concevoir, formaliser et rédiger des projets de santé communautaire pour l’échelle nationale, régionale ou interrégionale.
• Piloter la réponse à des appels à projets institutionnels et assurer le reporting et l’évaluation des projets.
• Gérer le réseau et les partenariats locaux et nationaux et accompagner l’appropriation des actions par les acteurs locaux.

Skills

Rigueur

Anglais B2

Gestion de projet

Animation de groupe

Excellente rédaction

Communication externe

Education

Bac+5

Tools

Pack Office

Job description

• Chargé.e de mission « Programmes et populations » - Chemsex (CDD- PANTIN)

Chargé.e de mission « Programmes et populations » - Chemsex (CDD- PANTIN)

• Emploi/stage

La direction Innovations et programmes est une direction qui vient en support au réseau de AIDES dans le soutien aux actions et aux programmes de prévention et d’accompagnement au vivre avec, et dans le développement de la recherche. La direction pilote par ailleurs l’implication de AIDES à l’international dans les plateformes géographiques de Coalition PLUS en Amériques-Caraïbes et Europe. La direction est organisée autour d’un pôle international, d’un secteur Recherche communautaire et d’un secteur Programmes et populations.

Au sein de la direction Innovations et programmes, le-/La chargé-e de mission « Programmes et Populations » a pour mission d'animer et de soutenir la réflexion, le soutien à l'élaboration et le déploiement de projets de santé prioritaires avec le réseau AIDES, notamment par l’animation, la réflexion et la coordination de ses thématiques, en prise directe avec les besoins non couverts des populations les plus affectées par le VIH et hépatites virales, et dans une visée de fin de ces épidémies.

Animer et coordonner la réflexion au niveau national et soutenir le réseau sur ses thématiques

• -Animer et coordonner les comités de pilotage et groupes de travail issus du conseil d’administration sur ses thématiques, planifier les réunions, les ordres du jour et rédiger les comptes rendus en lien avec les administrateurs-rices et volontaires nationaux impliqués-es
• -Nourrir les réflexions politiques de l'association et les prises de décision du conseil d'administration sur ses thématiques et rédiger, en lien avec les copils et groupes de travail, les notes et présentations destinées au bureau du conseil d’administration ou au conseil d’administration
• -Organiser des évènements ou des séminaires nationaux de réflexion ou d’échanges de pratiques sur ses thématiques en lien avec les administrateurs-rices référents-es
• -Appuyer le réseau de AIDES au niveau local sur ses thématiques : dans la gestion partenariale en activant les réseaux de partenaires nationaux ; dans le déploiement d'actions en favorisant l'appropriation d'une méthode, en mutualisant les bonnes pratiques, en identifiant les difficultés de mise en œuvre des projets (financements, ressources humaines, etc.) et en mobilisant les différents services support du siège pour y répondre
• -Identifier les projets et actions innovants dans le réseau, favoriser la mutualisation, travailler à la réplicabilité des projets pertinents au niveau national
• -Se déplacer dans le réseau, sur sollicitation des individus ou des instances associatives
• -Suivre la disponibilité sur la plateforme interne des brochures et flyers en lien avec ses thématiques, planifier leurs mises à jour, leurs rééditions et leurs évaluations le cas échéant
• -Animer les listes de diffusion interne sur ses thématiques
• -Répondre, en lien avec le service communication, aux sollicitations des médias sur ses thématiques
• -Participer à la construction des messages de communication de l'association sur ses thématiques
• -Participer, en lien avec service mécénat, à la rédaction de narratifs sur ses thématiques pour la recherche de financements
• -Représenter l'association sur mandat et par délégation auprès d'instances en lien avec ses thématiques

Participer à la conception et à la valorisation de projets de santé communautaire au national et en région

• -Accompagner le déploiement des nouveaux projets sur la base des priorités définies par le CA et l’analyse des besoins d'une communauté donnée
• -En lien étroit avec le réseau et/ou les autres services du siège et / ou le comité de pilotage, groupe de travail ou administrateur-rice référent-e de la thématique, concevoir, formaliser et rédiger des projets de santé communautaire visant au développement d’une intervention, d’un dispositif et/ou d’une stratégie de communication à l’échelle régionale / interrégionale ou nationale avec l’appui des autres directions du siège
• -Piloter la réponse à des appels à projet institutionnels avec les différentes parties prenantes du siège et du réseau
• -Participer à la construction de la stratégie de valorisation des projets
• -Rédiger des abstracts, présentations PowerPoint et articles sur les projets
• -Produire et diffuser des documents de vulgarisation (synthèses, présentations PowerPoint, brochures, etc.) pour accompagner l'appropriation des résultats des projets par le réseau
• -Participer à des événements externes (colloques, séminaires, conférences) et dans les instances spécialisées (Coress) pour valoriser les projets et les approches

Suivre la mise en œuvre opérationnelle de projets de santé communautaire ou de dispositifs

• -Être garant-e de la mise en œuvre opérationnelle des projets de santé communautaire qui lui sont attribués
• -Construire les outils de suivi de l'opérationnalisation des projets de santé communautaire
• -Accompagner l’appropriation et le déploiement des projets par des temps collectifs, des groupes ad hoc, des webinaires
• -Créer des outils et des supports de communication pour les projets avec l’appui de la communication interne ou externe
• -Participer sous le pilotage des secteurs de démarche qualité à la production des référentiels pour les nouveaux projets et le cas échéant informer le service de formation interne des nouvelles compétences attendues
• -Identifier les difficultés de mise en œuvre des projets, analyser les réussites et les échecs
• -Suivre l’évaluation des projets
• -Rédiger les rapports d'activité des projets
• -Suivre les dépenses de fonctionnement des projets
• -Veiller au reporting auprès du bailleur en respect des échéances
• -Coordonner les dispositifs qui lui sont confiés: le cas échéant, organiser la mobilisation et l’implication des militants-es volontaires ou salariés-es, veiller sur les éventuels dysfonctionnements

Construire et maintenir son expertise sur les champs d’action de AIDES

• -Maintenir, sur ses thématiques, une veille proactive et curieuse sur la littérature scientifique, de santé publique et communautaire concernant les modalités d’action et les besoins de santé nouveaux ou non-couverts
• -Assister aux conférences, colloques, rencontres, etc. sur ses thématiques
• -Nourrir son expertise des savoirs et connaissances des acteurs en interne, dans le réseau ou au siège
• -Développer et entretenir en interne un réseau d'acteurs-clés sur ses thématiques
• -Entretenir et développer son réseau de partenaires (établissements privés, structures associatives, professionnels de santé, services publics de l'Etat) en lien avec ses thématiques aux niveaux local, régional, national et international
• -Participer à la cartographie des opportunités de financement pour les projets en santé communautaire sur ses thématiques
• -Etoffer et mettre à jour ses connaissances sur les aspects juridiques et réglementaires en lien avec les projets de santé communautaire sur ses thématiques

Participer aux tâches transversales au sein du secteur

• -Participer à la relecture croisée des documents et productions du secteur, au-delà de ses thématiques
• -Participer aux réunions et séminaires d’équipe
• -Garder à jour sur le serveur partagé les dossiers relatifs aux projets et à ses périmètres thématiques
• -Quand c’est nécessaire, aider à l’organisation des événements / séminaires portés par le secteur

Quand l’équilibre de la charge de travail entre chargés-es de mission le nécessite, prendre en charge des tâches, dossiers, projets ou dispositifs ne relevant pas directement de ses thématiques actuelles.

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 ou expérience professionnelle dans l’accompagnement d’équipe terrain sur le déploiement de projets thématiques en santé publique.
• Connaissances et intérêt pour la thématique chemsex.
• Expérience en pilotage de projet ou déploiement de projet en autonomie.
• Curiosité et intérêt sur l’actualité scientifique, communautaire et santé publique.

Compétences requises :

• Excellente capacité rédactionnelle.
• Capacité à rédiger des comptes rendus, des notes, clairs et compréhensibles à destination de tiers.
• Maitrise du cycle de projet : réflexion, création, mise en œuvre, suivi des activités et suivi budgétaire, clôture, retour d’expérience.
• Capacité à tenir des objectifs et des délais.
• Capacité à organiser son travail dans un contexte collaboratif.
• Capacité à suivre l’avancement des projets.
• Maitrise du pack office.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Capacité à restituer de l’information.
• Capacité à animer un groupe.
• Capacité à soutenir un réseau sur l’accompagnement de ses populations cibles et ses partenaires aux sujets apportés.
• Capacité à prendre la parole en public (plénières, colloques, conférences, etc.)
• Capacité à travailler en équipe.
• Anglais niveau B2 souhaité

• Secteur géographique d’affectation : siège
• Lieu : Pantin
• Déplacement occasionnel sur le réseau (France / international)
• Télétravail : 100% en présentiel au siège les deux premiers mois, 2 jours minimum en présentiel par semaine ensuite.
• Type de contrat : CDD - temps plein (35h)
• Durée du contrat : 2 mois renouvelable
• Statut : cadre
• Catégorie de rattachement : 3
• Rémunération : 2591 euros brut par mois + 238 euros brut prime Ségur / package de 34ke annuel.
• Mobilité géographique ponctuelle sur le réseau national et international de AIDES
• 25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels
• Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d’une valeur de 10 €, remboursement à 50% de l’abonnement de transport