Chargé(e) de mission planification - bureau du risque naturel (H/F)

Préfecture de l'Aisne; Laon; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de l'Aisne recherche un agent pour accompagner les collectivités et élus dans les procédures de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle. Vous rédigez et suivez les demandes en lien avec le référent départemental et contribuez à la planification ORSEC.

Vous participerez aussi à l’organisation du conseil départemental de sécurité civile et à l’élaboration des plans communaux et intercommunaux de sauvegarde, avec des missions variées et une forte interaction avec les acteurs

Qualifications

• Connaissance pratique des outils informatiques et bureautiques
• Capacité d’analyse et de synthèse dans un contexte opérationnel
• Organisation et gestion des priorités en environnement administratif et sécurité civile
• Aptitude au travail en équipe et à la collaboration interservices

Responsabilités

• Accompagner les collectivités et élus dans les procédures de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle.
• Rédiger et suivre les demandes de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle en lien avec le référent départemental.
• Rédiger et mettre à jour le plan ORSEC et communiquer avec les élus et acteurs de protection civile.
• Participer et organiser le conseil départemental de la sécurité civile et la commission départementale du risque naturel majeur.
• Contribuer à l’élaboration des plans communaux et intercommunaux de sauvegarde et suivre les arrêtés.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Analyse

Organisation

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Relation humaine

Outils

APIC

Vigicrues

Flash

SYNAPSE

CEDRALIS

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Le Service interministériel de Défense et de Protection Civile est chargé d’assister en permanence le préfet dans la prévention et la gestion des risques et des crises. Il exerce ses missions dans un contexte interministériel, en relation avec les services déconcentrés de l’État, les collectivités territoriales et tous les acteurs de protection et sécurité civile ainsi qu’auprès des chefs d’établissements privés comme public. Ce service doit gérer les trois phases du traitement des risques et des crises: la prévention, la phase opérationnelle et l’après crise/après catastrophe. Enfin, il intervient dans le domaine de la prévention (information des citoyens) ,de la prévision (rédaction des dispositifs ORSEC généraux et spécifiques) , de la gestion de crises et de l’après crise (traitement des demandes de reconnaissances de l’état de catastrophe naturelle) .

Vos missions

• Accompagner les collectivités et élus dans la mise en place des procédures de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle;
• Gestion du suivi et rédaction des demandes de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle, en lien avec le référent-e départemental;
• Rédaction et mise à jour de la planification ORSEC dans ses dispositions générales et spécifiques
• Communication auprès des élus et acteurs de la protection civile dans les mises à jour de ce plan;
• Participation et organisation du conseil départementale de la sécurité civile et de la commission départementale du risque naturel majeur;
• Accompagner les collectivités et élus dans l’élaboration des plans communaux et intercommunaux de sauvegarde;
• Participation à la gestion de crise et aux exercices de sécurité civile;
• Suivi des demandes d’agrément des associations agrées de sécurité civile;
• Coordination avec le SDJES pour le suivi de l’enseignement des premiers secours dans le département
• Participation au CODERST;
• Suivi et appui aux collectivités dans la prise d’arrêtés de mise en péril et de mainlevée;
• Réalisation de cartographies propres au service (exercices, statistiques…) ;
• Administration des applicatifs utilisés par le SIDPC (APIC, Vigicrues, Flash, SYNAPSE, CEDRALIS…) ;
• Rédaction d'un guidede préparation des réserves communales de sécurité civile

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Protection et sécurité civile

Composition et effectifs du service:

Le cabinet du préfet est composé de 36 agents. Le SIDPC est composé de 9 agents.

Liaisons hiérarchiques:

La cheffe de service
La Cheffe adjointe du service
Le Chef de cabinet, directeur des sécurités
Le Sous-Préfet, directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles:

Corps préfectoral, ministère de l’Intérieur, sous-préfectures, préfecture de la zone de défense et de sécurité Nord, services de police et de gendarmerie, service départemental d’incendie et de secours, services déconcentrés, opérateurs et association de sécurité civile, collectivités locales.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Régime d’astreinte le week-end et le soir toutes les 5 semaines environ.
Potentielle mobilisation en soirée, le week-end et les jours fériés en cas de situation de crise, déplacements professionnels.
Le titulaire du poste devra faire l’objet d’une habilitation au secret de la défense nationale

Qui contacter?

La cheffe de service:
[e-mail]

La directrice des sécurités:
[e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel niveau pratique / à acquérir
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

• Savoir s’organiser niveau maîtrise / requis
• Savoir analyser niveau maîtrise / requis
• Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise / requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise / requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise / requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise / requis
• Savoir s’adapter niveau maîtrise / requis

Vos perspectives

L’expérience et la polyvalence acquises sur ce poste peuvent être facilement valorisées et permettent tant de se spécialiser sur les thématiques de sécurité que d’évoluer vers les autres domaines fonctionnels de la préfecture.

Présentation de Préfecture de l'Aisne

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