Chargé d'évènementiel (F/H)

Nous Recrutons; Colmar; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFSE et CIA primes

Congés payés 25 jours

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Transports publics 75% remboursés

Formations professionnelles

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un Chargé de projets événementiels pour concevoir et piloter des manifestations pour la collectivité locale, en lien avec la cheffe du service Événementiel et Réceptions.

Vous coordonnerez les demandes internes et externes, piloterez le calendrier et assurerez le respect des budgets, des normes de sécurité et des objectifs stratégiques. Permis B requis et expérience en événementiel souhaitée.

Qualifications

• Diplôme niveau Bac+2 en communication, gestion de projets ou domaine assimilé.
• Expérience souhaitée dans la gestion de projets événementiels. Permis B obligatoire.
• Maîtrise du cadre réglementaire des manifestations publiques (sécurité ERP, contrats).

Responsabilités

• Concevoir et programmer la stratégie événementielle en lien avec les orientations de la collectivité.
• Gérer les demandes et coordonner les services municipaux pour une réponse unifiée.
• Élaborer les budgets prévisionnels et valoriser les aides en nature.
• Rédiger cahiers des charges, fiches techniques et bilans post‑événementiels.
• Assurer la régie et le suivi opérationnel le jour J et gérer les imprévus.
• Collaborer avec le service communication pour les plans de promotion des manifestations.

Connaissances

Gestion de projets

Rédaction technique

Négociation

Communication interpersonnelle

Organisation et autonomie

Formation

Bac+2 en communication/gestion de projets

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion de projet

Description du poste

Au cœur de l'attractivité et du rayonnement de notre territoire, la vie événementielle constitue un levier majeur de dynamisme, de convivialité et de cohésion sociale. Afin de soutenir cette ambition, nous recherchons notre futur Chargé de projets événementiels.

Rattaché directement à la cheffe du service Événementiel et Réceptions, vous concevez, organisez et mettez en œuvre une programmation événementielle riche et variée pour le compte de la collectivité. Véritable guichet unique, vous êtes l'interlocuteur privilélégié des associations, des partenaires institutionnels et économiques, ainsi que de l'ensemble des services municipaux. Vous pilotez les projets de A à Z : de la qualification de la demande jusqu'à la présence opérationnelle sur le terrain, dans le respect permanent du budget, de la sécurité et des orientations stratégiques.

Missions et activités principales :

Conception et programmation événementielle :

• Participer activement à la mise en œuvre de la stratégie événementielle globale en lien avec la politique et les orientations de la collectivité.
• Proposer des concepts d'événements novateurs, attractifs et adaptés aux divers publics cibles.
• Élaborer et tenir à jour le calendrier prévisionnel des manifestations communales.

Gestion et pilotage des demandes évènementielles :

• Réceptionner et qualifier l'ensemble des demandes événementielles issues du territoire (internes et externes) ; solliciter les services municipaux compétents afin d'apporter une réponse globale et unifiée.
• Évaluer la pertinence, la faisabilité technique, financière et logistique des projets ; formaliser les dossiers pour arbitrage et validation hiérarchique.
• Apporter une expertise aux porteurs de projets sur la réglementation, l'organisation et la mobilisation des ressources.
• Élaborer les budgets prévisionnels et valoriser rigoureusement les aides en nature accordées par la collectivité (bilans financiers et courriers d'arbitrage).

Pilotage, gestion de projets et présence opérationnelle ("Jour J") :

• Définir les objectifs, contraintes et moyens ; formaliser les cahiers des charges, fiches techniques et scénarios déroulants.
• Coordonner les démarches administratives, les repérages sur le terrain, le recrutement et la gestion des prestataires ainsi que l'action des services internes.
• Identifier et mobiliser des opportunités de financements et subventions externes pour soutenir les manifestations.
• Anticiper l'ensemble des besoins matériels ; veiller au strict respect des normes de sécurité et d'accessibilité applicables aux événements public.
• Assurer la régie et le suivi opérationnel sur le terrain le jour J, gérer les imprévus avec réactivité.
• Rédiger les bilans qualitatifs et quantitatifs post-événement et formuler des préconisations d'amélioration.

Activités complémentaires :

• Collaborer étroitement avec le service communication pour l'élaboration des plans de communication et de promotion des manifestations.
• Développer, animer et entretenir un réseau de partenaires techniques, institutionnels et artistiques.

Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B). A défaut, recrutement par voie contractuelle.

L’article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l’engagement d’un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.

Diplômes et connaissances requises :

• Diplôme niveau Bac+2 en communication, gestion de projets ou domaine assimilé.
• Expérience souhaitée dans la gestion de projets événementiels. Permis B obligatoire.
• Connaissance approfondie des techniques et méthodes de gestion de projet événementiel.
• Maîtrise du cadre réglementaire applicable aux manifestations publiques (sécurité ERP, réglementation des spectacles, contrats)
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, des procédures administratives et de la gestion budgétaire publique.
• Solide culture générale, notamment dans les domaines culturel, sportif et protocolaire.

Outils informatiques :

Maîtrise indispensable du Pack Office et des logiciels de gestion de projet.

Savoir-faire et compétences techniques :

• Capacité à piloter des projets événementiels de tailles, durées et natures variées.
• Excellentes capacités rédactionnelles (rédaction de fiches techniques, cahiers des charges, bilans, notes d'arbitrage).
• Pratique maîtrisée des techniques de communication interpersonnelle et de la négociation (prestataires, partenaires).

Qualités personnelles :

• Rigoureux, structuré et doté d'un sens aigu de l'organisation et de l'autonomie.
• Créatif, dynamique et force de proposition.
• Excellent relationnel, sens du contact, diplomatie et aisance pour le travail en équipe et en réseau.
• Réactivité, forte adaptabilité, polyvalence et résistance au stress en contexte opérationnel.
• Capacité à anticiper et à gérer les imprévus avec sang-froid.

Conditions de travail :

Temps de travail hebdomadaire : 38h50 avec 18 RTT par an

Nombre de jour de travail par semaine: 5 jours du lundi au vendredi

Horaires aménagés en fonction du calendrier des évènements

Contraintes et astreintes : disponibilité requise en soirée, week-ends et jours fériés, en fonction du calendrier événementiel.

Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles:

• Permis B – déplacements fréquents sur le territoire.
• Travail en extérieur fréquent.
• Manutention ponctuelle de charges

Eléments de rémunération :

• Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
• 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
• Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
• Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
• Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
• Offre de formations innovantes

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 01/11/2026