Chargé.e de mission de direction (H/F)

DSP MARSEILLE; Marseille; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

CSE

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Résumé du poste

L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil recherche un chargé de mission de direction à Marseille pour coordonner les équipes, suivre le projet social et assurer la gestion financière et RH de l établissement. Le poste implique des déplacements régionaux et une collaboration avec les partenaires locaux.

Profil attendu: expérience équivalente, rigueur, capacité à animer une équipe et à gérer les relations institutionnelles.

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Réactivité et sens des responsabilités.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Diriger et coordonner le travail de l'ensemble des personnels et animer les équipes.
• Travailler en synergie avec les responsables de pôles et d'équipements.
• Assurer la gestion administrative et financière de l'établissement et préparer les bilans.
• Gérer les ressources humaines au niveau local et piloter les contrats et les paies.

Connaissances

Planification des tâches

Réactivité

Rigueur et précision

Sens des responsabilités

Description du poste

Chargé.e de mission de direction (H/F) 13 - Marseille 15e Arrondissement

Offre n° 213PDBJ
Chargé.e de mission de direction (H/F)

MissionPlacé sous l'autorité du Délégué régional, le chargé de mission s'appuie sur une feuille de route spécifique dans l'attente du recrutement du futur responsable d'établissement.Activités principales :Il s'appuie sur le Projet Social adapté aux spécificités du territoire en lien avec les partenaires, les habitants et l'ensemble de l'équipe de la structure.Les axes suivants seront prioritaires avec un focus sur certains points: Coordonner et animer les équipes :- Diriger et coordonner le travail de l'ensemble des personnels,- Travailler en synergie avec les responsables de pôles ou d'équipements du CS,- Créer une dynamique d'équipe autour du projet de l'établissement,Représenter l'association au niveau local :- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales et les institutions en mettant en place une communication renforcée,- Animer le réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.),- Répondre aux appels à projets liés à l'activité de l'établissement.Assurer la bonne gestion administrative et financière de l'établissement :- Superviser la gestion compatble de la structure (fournisseurs, prestataires, adhérents, usagers..),- Administrer l'ensemble des dossiers de subventions traités par la structure, réaliser et finaliser les bilans annuels d'exécution,- Etablir des tableaux de bords relatifs à l'activité globale de l'établissement en lien avec les responsables de pôles.Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local :- Etablir et vérifier les demandes de contrats de travail en lien avec le service RH et la direction,- Assurer le recrutement des permanents et vacataires en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles,- Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires etsupplémentaires.) en tenant compte des périodes de paie,- Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie,- Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune des structures.Interlocuteurs :Délégué (départemental, régional ou territorial), Direction Générale, Coordinateurs, responsables de pôles, d'équipements,Filière Ressources Humaines (Relais RH, Gestionnaire paie, RRH, DRH), Filière Comptabilité (Comptable, Chef comptable, Contrôleur de gestion), Autres fonctions supports (Informatique, communication),Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors.), Partenaires locaux (institutions ; associations, bénévoles, habitants.).

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2800.0 Euros
• Indemnité transports
• CSE
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

100 à 199 salariés

L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse, de la citoyenneté