Chargé(e) de Middle Office

Groupe Avant-Garde; Paris; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Groupe Avant-Garde, acteur du Family Office et de la gestion de patrimoine, recherche un profil missionné pour assister les gérants au quotidien. Vous collaborerez avec les banques et assureurs, en assurant l’organisation et la confidentialité des dossiers clients.

Vous gérerez les relations écrites et orales, préparerez les rendez-vous et veillerez à la cohérence des documents, des états fiscaux et des échanges avec les partenaires financiers.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur financier (hors alternance et stage).
• Conscience professionnelle et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers clients, ouverture de comptes et traitement des ordres.
• Gestion des relations clients par e-mail et courrier, états fiscaux et welcome pack.
• Préparation des rendez-vous des gérants: reportings et documentation.
• Relation avec assureurs et banques de la place.
• Conciergerie privée simple pour les clients.
• Suivi quotidien des positions clients et des soldes débiteurs.

Skills

Organisation

Rédaction

Communication orale

Discrétion/Confidentialité

Job description

Le Groupe Avant-Garde est un acteur clé dans le Family Office, la gestion de patrimoine et l’immobilier. Les clients de notre maison sont des entreprises de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc.

Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies d’investissement, choix des partenaires, analyses patrimoniales, optimisation fiscale, sélection d’actions, obligations, produits structurés, suivi et contrôle des opérations, etc.).

Faire partie de notre maison

Le succès à long terme d'une société réside dans les talents humains qui la composent. Pour cette raison, Avant-Garde est en tout temps à l'écoute des candidatures qui lui sont proposées, afin de rencontrer, puis sélectionner les meilleurs éléments de tout horizon. Faire partie de notre maison signifie :

• Avoir une influence sur les décisions, une capacité à modeler son environnement et être force de proposition
• Promouvoir la méritocratie et avoir l’opportunité de progresser rapidement en ce sens
• Être chaque jour au sein d’une équipe stimulante et d’une société en forte croissance

Nous valorisons la prise de responsabilité et l’autonomie. Ainsi, votre périmètre est susceptible de grandir rapidement si vous démontrez les compétences adéquates.

Votre profil

Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur. Vous bénéficiez d’un minimum de 2 ans d’expérience dans le secteur financier (hors alternance et stage).

Particulièrement consciencieux, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, pour vos qualités rédactionnelles et de communication orale. Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

Vos missions

Vous assistez des gérants sur leurs activités quotidiennes, en relation avec toutes les banques et assureurs de la place. Nous sommes à la recherche d’un professionnel motivé et rigoureux afin de réaliser les activités suivantes :

• Gestion administrative des clients (de l’ouverture des comptes, génération des opérations de passage d’ordre, amélioration des outils existants, réponses à leurs requêtes etc.)
• Gestion des relations clients : e-mail, courrier, états fiscaux, welcome pack, etc.
• Participation à la préparation des rendez-vous des gérants (reportings, documentation, …)
• Relation avec les assureurs et les banques de la place
• Missions de conciergeries privées simples pour les clients
• Suivi des états quotidiens : positions clients, comptes débiteurs, DDG, commission de gestion