Chargé-e de la vie associative

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Guyancourt; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Chargé(e) de la vie associative au sein de la Direction de la Vie Étudiante et Universitaire (DVEU). Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous contribuerez au développement de la vie associative et assurerez la gestion du FSDIE.

Vous animerez le réseau des organisations étudiantes, accompagnerez les porteurs de projets et développerez des outils méthodologiques pour faciliter la coopération avec les services de

Qualifications

• Maîtrise de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement du milieu associatif.
• Rédiger des documents, réaliser des synthèses et communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens du travail en réseau.

Responsabilités

• Contribuer au développement de la vie associative étudiante et à la gestion du FSDIE.
• Organiser les commissions et le suivi budgétaire du dispositif.
• Accompagner les associations et porteurs de projets de la conception à l’évaluation.
• Promouvoir l’engagement étudiant et coordonner des actions de communication.

Connaissances

Gestion des associations

Gestion administrative

Communication

Description du poste

À propos de nous

La Maison de l'Étudiant - Marta Pan (MDE) est un espace de convivialité et de détente. Ce Bâtiment réunit en un seul lieu services aux étudiants et espaces dédiés aux manifestations et événements culturels et associatifs pour

• Développer vos projets
• Simplifier votre quotidien
• Vous rencontrer et échanger
• Vous détendre

Mission

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Chargé(e) de la vie associative au sein de la Direction de la Vie Étudiante et Universitaire (DVEU). Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous contribuez au développement de la vie associative étudiante, assurez la gestion du Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE) et accompagnez les associations et les porteurs de projets dans leurs démarches.

Vous pilotez la gestion administrative et financière du FSDIE en organisant les commissions, en préparant les dossiers et les documents de présentation, en assurant le suivi budgétaire, en répondant aux enquêtes et bilans et en représentant l’établissement sur les questions relatives au dispositif. Vous participez également aux commissions dédiées aux initiatives étudiantes en lien avec les partenaires institutionnels.

Vous animez le réseau des associations étudiantes en favorisant les échanges, en identifiant leurs besoins et en organisant des temps de rencontre et de formation. Vous accompagnez les porteurs de projets à chaque étape de leur démarche, de la conception à l’évaluation, en développant des outils méthodologiques et en facilitant la coopération avec les services de l’Université.

Vous contribuez à la promotion et à la valorisation de l’engagement étudiant en concevant des actions de communication, en développant les dispositifs de reconnaissance des compétences acquises, en assurant le suivi de l’UE Engagement et en organisant des événements institutionnels dédiés. Vous participez également aux projets et manifestations portés par la direction et représentez ponctuellement celle-ci dans des groupes de travail.

Contraintes particulières

Disponible et adaptable, vous êtes en mesure d’effectuer ponctuellement des déplacements sur les différents sites de l’Université ainsi que des interventions occasionnelles en soirée ou le week-end.

Profil

Vous maîtrisez l’organisation de l’enseignement supérieur, le fonctionnement du milieu associatif ainsi que la gestion administrative et financière. Vous savez rédiger des documents, réaliser des synthèses, élaborer des tableaux de bord et communiquer avec des interlocuteurs variés. Rigoureux(se), autonome et réactif(ve), vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, de discrétion, d’esprit d’initiative et appréciez le travail en réseau.