Chargé(e) de la Relation Syndic H/F

Action Logement; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Action Logement recherche un Chargé de la Relation Syndics en CDI pour suivre la mise en copropriété des résidences et coordonner les intervenants (géomètres, syndics, notaires, diagnostiqueurs). Vous travaillerez en lien avec les Référents OLS et le Responsable de la Relation Syndics afin d’assurer la qualité de gestion et la sécurité juridique des copropriétés.

Le poste couvre le pilotage des copropriétés en gestion déléguée, la préparation des conseils syndicaux et des assemblées générales,

Qualifications

• Expérience en gestion de copropriétés et de copropriété déléguée.
• Connaissance des aspects juridiques et de gouvernance immobilière.
• Capacité à piloter des projets de mise en copropriété et à coordonner les intervenants.

Responsibilities

• Mise en copropriété et préparation à la commercialisation.
• Pilotage des copropriétés en gestion déléguée.
• Prévention des copropriétés fragiles.
• Reporting et pilotage d’activité.

Skills

Pilotage de copropriétés

Coordination d'intervenants

Gestion déléguée

Reporting d'activité

Job description

Filiale d’Action Logement, l'ONV (Opérateur National de Vente) se positionne comme un acteur clé de l'accession sociale à la propriété en France. Sa mission principale est d'accompagner les bailleurs sociaux (organismes de logement social - OLS) dans la valorisation et la vente de leur patrimoine immobilier.

Dans ce contexte nous recherchons un Chargé de la Relation Syndics H/F en CDI.
Rattaché(e) au Responsable de la Relation Syndics, le/la Chargé(e) de Relation Syndic accompagne la commercialisation des actifs de l’ONV en assurant la mise en copropriété des résidences et le suivi des syndics des programmes destinés à la vente sociale.
En lien avec les Référents OLS, il/elle déploie les orientations de la Direction sur son périmètre, garantit la qualité de gestion, le respect des délais et la sécurité juridique des copropriétés

A ce titre vos missions consisteront à :

Le/la titulaire du poste pilote la mise en copropriété des résidences issues du parc HLM destinées à la vente sociale, assure le suivi des copropriétés en gestion déléguée et contribue à la prévention de leur fragilisation.

• Mise en copropriété et préparation à la commercialisation

Définir la stratégie et le planning de mise en copropriété de chaque résidence.
Coordonner les intervenants internes et externes (géomètres, syndics, notaires, diagnostiqueurs, etc.).
Organiser les réunions de préparation et accompagner les démarches nécessaires à la structuration juridique des ensembles immobiliers.
Garantir la fiabilité des données patrimoniales et le suivi dans les outils internes.
Contrôler et valider les documents et livrables produits par les prestataires.

• Pilotage des copropriétés en gestion déléguée

Assurer le suivi des copropriétés en lien avec les référents OLS et participer aux instances de gouvernance.
Préparer les conseils syndicaux, assemblées générales, mandats et consignes de vote.
Veiller à la prise en compte des orientations patrimoniales de l’ONV (travaux, budget, valorisation).
Contrôler l’exécution des décisions, le suivi budgétaire et la qualité de gestion des syndics.
Apporter expertise et conseil sur les questions juridiques, techniques et de gouvernance.

• Prévention des copropriétés fragiles

Suivre les indicateurs de risque (impayés, participation aux assemblées, vote des travaux, etc.).
Assurer une veille juridique et réglementaire.
Identifier les situations sensibles, proposer et suivre les plans d’actions correctifs.
Animer les relations avec les partenaires et contribuer à la production des reportings et supports de communication.
Reporting et pilotage d’activité

Reporting et pilotage d’activité

Assurer un reporting régulier auprès du Responsable Relations Syndics.
Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord.
Préparer les supports destinés aux instances de pilotage et partenaires externes.