Chargé(e) de l'Administration Générale H/F

Geodis; Marlenheim; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport et logistique recherche un Chargé(e) de l'Administration Générale à Marlenheim. Ce poste implique la gestion des activités administratives, l'interface avec le service RH, et la validation des données des conducteurs. Le candidat idéal doit avoir un BAC et une expérience significative en administration, ainsi que des connaissances dans le secteur du transport. Cette fonction demande rigueur, proactivité, et un esprit d'analyse, le tout dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Diplôme BAC avec expérience significative en administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique.
• Connaissance du transport et de la logistique est un plus.

Responsabilités

• Gérer l'administration du site et des activités.
• Interface avec le service RH pour divers aspects administratifs.
• Analyser et valider les données relatives aux conducteurs.
• Contrôler le respect des législations en matière de travail.
• Suivre les infractions et alerter les responsables.

Connaissances

Outils bureautiques

Confidentialité

Esprit d'analyse

Polyvalence

Formation

BAC

Description du poste

Chargé(e) de l'Administration Générale H/F

Description du poste

GEODIS Road Transport RT ATLANTIQUE recherche pour son établissement de Nantes un(e) Chargé(e) de l'Administration générale.

Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative du site et de ses activités
• Être l'interface du Service RH en matière de gestion administrative du personnel (visites médicales, formation, gestion des demandes de contrats intérim…)
• Collecter, analyser et valider les données relatives aux conducteurs (heures, frais…)
• Contrôler le bon respect des législations en vigueur (temps de travail, temps de délégation…)
• Faire une analyse des temps de service des conducteurs
• Suivi des infractions
• Alerter DE et/ou DP sur les problèmes récurrents ayant un lien avec le personnel roulant
• Gérer les badges (gasoil et autoroute), les licences communautaires, la téléphonie mobile…
• Assurer le suivi des vérifications générales périodiques des bâtiments des sites
• Assurer la liaison avec le service informatique pour la gestion du parc informatique
• Gérer et suivre les tâches administratives avec les clients et les fournisseurs (appels, réunions, commandes, factures, rappels, etc.)
• Appliquer et être attentif(ve) à la politique STS (Satisfaction Totale des parties prenantes) et RSE (Responsabilité Sociétale d'Entreprise) de GEODIS.

Profil du candidat

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un BAC et d'une expérience significative dans l'administration et idéalement dans le secteur du transport.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Votre connaissance du métier du transport et de la logistique ainsi que ses spécificités seraient un plus.

Rigoureux(se), proactif(ve) et réactif(ve), vous disposez d'un bon esprit d'analyse, de la polyvalence et de la confidentialité.

Lieu de prise de service

Europe, France, Pays de la Loire, Loire-Atlantique

Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)

Informations générales

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF. À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.