Chargé(e) de gestion locative (H/F)

Département Parcours Residentiels; Ambérieu-en-Bugey; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime d'ancienneté

Compte Epargne Temps

Résumé du poste

Département Parcours Residentiels recherche un chargé de gestion locative pour assurer l’enregistrement et le suivi des dossiers locataires et propriétaires, et garantir la cohérence de la facturation dans le cadre des procédures internes.

Rattaché au département, le poste implique la préparation mensuelle des éléments comptables, la rédaction de baux et la gestion des impayés, tout en valorisant l’image de l’association et en travaillant avec l’équipe.

Responsabilités

• Enregistrement des dossiers locataires, propriétaires et suivi patrimonial dans le logiciel métier
• Préparation des éléments comptables chaque mois pour l’édition des quittancements et avis d’échéances
• Rédiger les baux, conventions de locations ou tout autre document d’occupation et assurer la complétude du dossier résidents et annexes
• S’assurer de l’application du processus des impayés et mise en œuvre d’une procédure amiable
• Veiller à la bonne mise en œuvre et mise à jour du dossier résident et développer une relation commerciale avec les résidents

Description du poste

RESPONSABILITÉS :Missions globalesRattaché(e) au responsable du département de parcours résidentiel, le chargé de gestion locative H/F assure par sa rigueur l'ensemble des tâches pour la bonne marche du service en collaboration avec l'équipe et son manager.Il s'agira de saisir les dossiers avec rigueur tout en récupérant tous les documents obligatoires pour constituer des dossiers complets et présentables en commission d'attribution du logement.Il (elle) s'assurera de la cohérence de la facturation et du recouvrement dans les règles de l'art en mettant à jour le dossier client.Il(elle) s'assurera d'appliquer sans aucune dérogation les règles de gestion locative, comptables et de processus-métier sur tous les dossiers.Il(elle) s'assurera de développer une bonne relation commerciale avec les résidents, conforme aux standards alfa3a.Activités et tâches du poste- Enregistrement des dossiers locataires, propriétaires et suivi patrimonial dans le logiciel métier- Préparation des éléments comptables chaque mois pour l'édition des quittancements, des avis d'échéances des locataires- Saisies des demandes et recherche les candidats, informer les réservataires, préparer et présenter les dossiers des candidats à la CAL, rédiger les PV de la CAL et proposer des logements, en lien avec l'assistant(e) du département- S'assurer de la bonne mise en œuvre et de la mise à jour du dossier résident- Accuser réception des préavis et fixer les états des lieux des entrants et sortants- Rédiger les baux, conventions de locations ou toutes autres documents d'occupation et s'assurer de la complétude du dossier résidents et des annexes- S'assurer de l'application du processus des impayés sans délai après les relances d'usages et application d'une procédure amiables (démarche précontentieux)- S'assurer de toujours avoir une garantie pour la location suivant la complétude dossier résident- S'assurer de remonter, via le processus interne, les anomalies techniques et autres réparations- Contribuer à valoriser l'image de l'association- Développer le travail en équipeConditions et avantages- Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté- Prime d'ancienneté à partir de 3 ans CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, ...)- Compte Epargne Temps

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2453.54 Euros à 2453.54 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Département Parcours Residentiels

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