Chargé(e) de gestion en CDD à Paris

Institut de l'Engagement

Paris

Sur place

EUR 13 000 - 20 000

Temps partiel

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

Institut de l’Engagement à Paris recrute un Chargé.e de gestion en alternance au sein de la Direction des Affaires Générales. Sous l’autorité de la directrice, vous assurez le suivi comptable, les finances et la paie, en lien avec le cabinet externe, et vous participez au pilotage budgétaire et aux procédures RH.

Le poste est proposé en alternance dans nos locaux à Paris, avec un accompagnement professionnel et des missions variées liées à la gestion administrative et financière de l’Institut.

Responsabilités

Suivi de l’encaissement des recettes (subventions, taxe d’apprentissage, dons, produits annexes …)
Edition des appels de fonds et des reçus fiscaux
Vérification et règlement des dépenses et enregistrement dans le CRM Salesforce
Soutien au contrôle de l’enregistrement comptable des opérations et des imputations analytiques, en lien avec le cabinet comptable externe
Participation aux travaux de clôture des comptes
Contribution à l’élaboration du budget et au suivi de l’exécution budgétaire
Si nécessaire, soutien à l’élaboration budgétaire et/ou au suivi financier des dossiers de mécénat et appels à projets
Appui au recrutement (publication des offres d’emploi, accueil des salariés, registre du personnel …)
Constitution des dossiers du personnel et démarches auprès des différents organismes
Suivi et administration du logiciel d’absences
Gestion de la paie, suivi des déclarations sociales, paiement des charges sociales … en lien avec le cabinet externe
Gestion des déplacements des membres de l’équipe, des commandes de fournitures et matériel informatique
Logistique et sécurité des locaux ; Préparation du déménagement dans de nouveaux locaux, à proximité du siège actuel (début 2027) et recherche de prestataires dans le cadre de cette nouvelle installation
Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôts des déclarations, dépôts des comptes …

Description du poste

Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé.e par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et l’emploi, de la promotion de la diversité sous toutes ses formes.

Rejoignez l’Institut de l’Engagement, au poste de Chargé.e de gestion au sein de la Direction des Affaires Générales.

L’Institut de l’Engagement (https://www.engagement.fr/) :

Notre mission

Accompagner des jeunes engagés pour leur permettre d’accéder à des études ambitieuses, à l’emploi, à l’entrepreneuriat ou à de nouvelles perspectives d’avenir.

Notre conviction

L’engagement citoyen révèle des talents, développe des compétences essentielles et constitue un puissant levier d’égalité des chances.

Nos actions

Programme « lauréats » : un an d’accompagnement par un salarié de l’Institut pour trouver un emploi, une formation ou créer son activité, des ateliers pour muscler son projet, des Universités et Campus de l’Engagement, la force d’une promotion.

Programme « S’engager pour rebondir » : un engagement pour se remobiliser et reprendre confiance après une rupture de scolarité à l’université, un accompagnement pour se réorienter et rebondir, des solutions d’accès à la formation ou à l’emploi.

Programme mentorat : six mois de conseils d’un mentor bénévole pour préciser son projet ou bénéficier d’un coup de pouce pour le concrétiser. Actions de sensibilisation, en ligne et en présentiel, aux enjeux environnementaux (Initiation et Brevet Premiers Secours de la Planète) et numériques (AlgoEthics), co-conçues avec le CNRS, courtes et accessibles à tous, pour accéder à la connaissance scientifique et découvrir comment s’engager pour relever les défis du monde contemporain.

La Direction des Affaires Générales

La Direction des Affaires Générales assure le bon fonctionnement de l’Institut de l’Engagement dans ses fonctions transversales : affaires financières, juridiques et administratives, gestion des ressources humaines, méthodes et moyens de fonctionnement, fonctionnement des instances de gouvernance.

Le poste à pourvoir

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Générales, avec l’appui d’une Assistante de gestion en contrat d’alternance, le ou la Chargé(e) de gestion assure les missions suivantes :

Gestion comptable et financière

Suivi de l’encaissement des recettes (subventions, taxe d’apprentissage, dons, produits annexes …)
Edition des appels de fonds et des reçus fiscaux
Vérification et règlement des dépenses et enregistrement dans le CRM Salesforce
Soutien au contrôle de l’enregistrement comptable des opérations et des imputations analytiques, en lien avec le cabinet comptable externe
Participation aux travaux de clôture des comptes
Contribution à l’élaboration du budget et au suivi de l’exécution budgétaire
Si nécessaire, soutien à l’élaboration budgétaire et/ou au suivi financier des dossiers de mécénat et appels à projets

Gestion administrative du personnel et de la paie

Appui au recrutement (publication des offres d’emploi, accueil des salariés, registre du personnel …)
Constitution des dossiers du personnel et démarches auprès des différents organismes (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, organismes de formation, , …)
Suivi et administration du logiciel d’absences
Gestion de la paie, suivi des déclarations sociales, paiement des charges sociales … en lien avec le cabinet externe

Moyens généraux

Gestion des déplacements des membres de l’équipe, des commandes de fournitures et matériel informatique
Logistique et sécurité des locaux ; Préparation du déménagement dans de nouveaux locaux, à proximité du siège actuel (début 2027) et recherche de prestataires dans le cadre de cette nouvelle installation

Gestion administrative

Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôts des déclarations, dépôts des comptes …

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant en fonction des besoins de l’Institut et du profil du candidat.