CHARGÉ.E DE GESTION COMPTABLE ET COMMERCIAL.E F/H

Apecita; Madiran; Sur place; EUR 20 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

ASEI SAINT RAPHAEL – ESAT recherche une assistante de direction et comptabilité pour assurer la gestion administrative et la facturation des prestations commerciales.

Sous l’autorité de l Adjointe de direction ESAT, vous gérerez le courrier, les documents et les tableaux de bord, assurerez les relances et les déclarations de TVA mensuelles, et suivrez les stocks et les coûts.

Poste CDI à temps partiel 0,75 ETP, organisation possible sur 3 jours et 43 jours de congés payés.

Qualifications

• Excellente organisation, autonomie et rigueur requises.
• Bonnes qualités relationnelles et travail en équipe recrutés.
• Formation comptable exigée (BTS/ DUT) et maîtrise des outils comptables.
• Maîtrise des logiciels ISAFACT et MS Office demandée.

Responsabilités

• Gestion administrative et facturation des prestations de l ESAT (section commerciale).
• Gestion du courrier commercial et réalisation de documents administratifs.
• Saisie des règlements, relances et suivi des délais et suivis financiers.
• Réalisation et actualisation d’outils et tableaux de bord de gestion comptable et financière.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

Formation

BTS Comptabilité gestion

DUT GEA

Outils

ISAFACT

Microsoft Office

Description du poste

Type de contrat : CDI (public, privé, intérim, concours, VRP…) Salaire brut annuel : de 20 a 21 K€ (Ségur inclus. Convention Collective 1951, départ à 1731 € bruts, en fonction des qualifications.) Référence : AA009593

Descriptif du poste

Entreprise : ASEI SAINT RAPHAEL – ESAT.

Notre ESAT réalise des prestations pour la partie commerciale : production de champignons de Madiran, espaces verts, prestations hôtelières.

Missions :

Sous l’autorité de l’Adjointe de direction ESAT, vous serez responsable de la gestion administrative et de la facturation des prestations effectuées par notre ESAT pour la partie commerciale, en garantissant l’exactitude et la sincérité des comptes.

Vous serez en relation commerciale avec les moniteurs d’atelier et les clients.

En tant qu’assistante de l’adjointe de direction

• Gère le courrier commercial.
• Réalise des documents administratifs.
• Prend des messages, alerte sur des échéances et sur les suivis financiers.
• Effectue des travaux de classement et d’archivage de documents.
• Assure une veille spécifique sur l’évolution de la réglementation, des procédures administratives, de facturation et informe le CODIR.
• Propose, crée, met à jour des outils et des tableaux de bord de gestion comptable et financière, dans une optique d’aide à la prise de décision.

En tant que chargée de la comptabilité commerciale de l’ESAT

• Traite les opérations de vente sur le plan administratif et comptable :
  • Établit la facturation client après contrôle des ventes et livraisons.
  • Saisit les règlements (chèques, virements et espèces).
  • Identifie les retards de paiement et procède aux relances.
  • Suit la commercialisation par les AMAP.
  • Saisit les règlements de la caisse de la champignonnière.
  • Saisit les devis espaces verts et prestations hôtelières.
• Suit les indicateurs de vente et édite des états statistiques mensuels.
• Prépare les éléments (chiffres d’affaires) pour la déclaration de TVA mensuelle.
• Établit les déclarations de production.
• Gère les stocks de la station-service carburant, l’approvisionnement et refacture en interne.
• Contrôle les stocks permanents de la conserverie des champignons en lien avec les moniteurs d’atelier.
• Établit les attestations fiscales annuelles.

Profil souhaité

• Faire preuve d’une excellente organisation, d’autonomie et de rigueur.
• Avoir des qualités relationnelles et travailler en équipe.

Formation : Titulaire du diplôme BTS Comptabilité gestion, idéalement, ou DUT GEA.

Vous maîtrisez le logiciel ISAFACT ainsi que Microsoft Office.

Permis B exigé.

Formation : DEUG, BTS, DUT, DEUST (niv 5)

Expérience requise : Tous niveaux d'expérience

Langues : Français

Conditions

CDI à temps partiel (0,75 ETP).

Possibilité d’une organisation de travail sur 3 jours, 43 jours de congés payés.

Nature du poste : en fonction des qualifications.

Poste à pourvoir dès que possible.

Statut : Non cadre