CONSEILLER EN DEMARCHES ETAT CIVIL H/F

Ville de Saint-Germain-en-Laye; Saint-Germain-en-Laye; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%

Mutuelle

Régime de prévoyance

Mutuelle et prévoyance CNAS

Descripción de la vacante

Une municipalité dynamique est à la recherche d'un(e) chargé(e) d'état civil pour accueillir le public et gérer les démarches administratives liées à l'état civil. Vous devrez avoir une formation de Bac à Bac + 2, faire preuve de rigueur, d'organisation, et d'autonomie. La connaissance de la réglementation de l'Etat civil est un plus. Ce poste propose une rémunération statutaire, un régime indemnitaire, et des avantages liés aux transports en commun.

Formación

• Bons connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des notions en droit.
• La connaissance de la réglementation liée à l’Etat civil serait un plus.
• La connaissance de la réglementation liée à l’Etat civil serait un plus.

Responsabilidades

• Accueillir le public en physique ou téléphonique.
• Gérer les démarches relatives à l'Etat Civil.
• Délivrer les actes d’état civil et établir les livrets de famille.

Conocimientos

Compétences relationnelles

Organisation

Discrétion

Autonomie

Relationnel

Discrétion

Connaissances des collectivités

Educación

Bac à Bac + 2

Descripción del empleo

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

• avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
• dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
• la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
• une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
• une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
• les associations, piliers du vivre-ensemble.

La Direction des Affaires administratives gère les services de l'Etat Civil, des cimetières et du Guichet Unique ; elle accueille les usagers pour les démarches les plus courantes réalisées en mairie. Elle organise les opérations électorales et s'inscrit dans une démarche qualité.

Activités principales

Chargé(e) d'accueillir le public en physique ou téléphonique, vous gérerez l'ensemble des démarches dans le cadre des missions relatives à l'Etat Civil, à savoir :

• les déclarations de naissance, les reconnaissances ;
• les dossiers de mariage (des renseignements à la célébration) ;
• les PACS ;
• les changements de nom ou de prénom ;
• les déclarations de décès et opérations funéraires (délivrance des permis d’inhumer, soins de conservation …) ;
• les rectifications administratives ;
• la délivrance des actes d’état civil ;
• l’établissement des livrets de famille.

De formation Bac à Bac + 2, vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des notions en droit. De nature discret(e); rigoureux(se) et organisé(e), vous avez de bonnes compétences relationnelles et saurez faire preuve d'autonomie dans la conduite de vos fonctions. La connaissance de la réglementation liée à l’Etat civil serait un plus.

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Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS (après 06 mois), de la Mutuelle et du régime de prévoyance.

Modalités

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique. Le lieu de travail est basé au Centre Administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière), avec une possibilité de stationnement sur place.

Spécificités du poste

travail le samedi par roulement / travail à l'Hôtel de Ville pour les mariages / déplacement hors site pour réaliser certaines démarches administratives.