Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Cnrs Inc; Aubervilliers; Híbrido; EUR 42.000 - 56.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

RTT annuels

Pratique et indemnisation TT

Forfait mobilité durable 300€

Resumo da vaga

CNRS recrute un chargé ou une chargée d'appui au pilotage pour le GIS MOMM, basé à Aubervilliers. Vous accompagnerez la direction dans le pilotage du GIS et assurerez la coordination des actions, le suivi budgétaire et les activités administratives.

Vous contribuerez à la production des rapports, des bilans et au développement des partenariats. Ce poste prévoit une collaboration étroite avec les services supports et des réseaux, avec possibilité de télétravail selon la réglementation en vigueur.

Qualificações

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Droit public, droit des contrats
• Langue anglaise B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Savoir-faire : conduite de projet et animation de groupes de travail
• Gérer des relations avec des interlocuteurs multiples
• Rédiger des actualités (newsletter et web), des cahiers des charges, des comptes rendus, des rapports
• Analyser et synthétiser : concevoir des tableaux de bord, évaluer les actions menées, réaliser des bilans
• Veille réglementaire dans son domaine

Responsabilidades

• Assister, accompagner et conseiller la direction dans le pilotage du GIS.
• Contribuer à la mise en œuvre d'un plan d’action et d'un calendrier des activités du GIS.
• Assurer le point de contact et le suivi des activités pour les partenaires et le bureau des jeunes chercheurs.
• Contribuer à la production des rapports, enquêtes et bilans, et au suivi des appels à projets et à candidatures.
• Assurer la coordination opérationnelle du GIS et le pilotage des actes administratifs afférents.
• Préparer les éléments pour la convention pluriannuelle du GIS et suivre les cotisations.
• Organiser le fonctionnement des instances du GIS et coordonner les manifestations scientifiques.
• Établir le budget et piloter le suivi budgétaire et les dépenses.
• Participer à la communication interne et externe du GIS.
• Développer la collaboration avec les réseaux de l'UAR et les chargés d'appui au pilotage.

Conhecimentos

Organisation et fonctionnement

Droit public

Droit des contrats

Anglais B1/B2

Gestion de projet

Animation de groupes

Rédaction newsletter

Rédaction de rapports

Tableaux de bord

Veille réglementaire

Autonomie

Initiative

Prévenir conflits

Descrição da vaga

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Unité support aux Études Aréales

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Les Missions

Au sein de l'UAR Études aréales, le ou la chargé-e d'appui au pilotage accompagne la direction du
Groupement d'intérêt scientifique Moyen-Orient et mondes musulmans (GIS MOMM) dans la mise en oeuvre
du projet scientifique et assure le pilotage et la coordination du GIS à l'échelle nationale.

L'Activité

Assister, accompagner et conseiller la direction dans le pilotage du GIS :

• Contribuer à la mise en œuvre d'un plan d’action et d'un calendrier des activités du GIS en cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;
• Assurer un point de contact et de suivi des activités pour l'ensemble des partenaires, collaborateurs et bureau des jeunes chercheurs du GIS ;
• Contribuer à la production des rapports, enquêtes et bilans, ainsi qu'au suivi des axes prioritaires ; assurer le suivi des appels à projets et à candidatures.
• Assurer une veille scientifique et stratégique dans le domaine d'activité du GIS.

Assurer la coordination opérationnelle du GIS et le pilotage des actes administratifs afférents :

• Préparer les éléments pour la convention pluriannuelle (quinquennale) du GIS en liaison avec les établissements adhérents, suivre les cotisations annuelles ; contribuer au développement des partenariats ;
• Organiser le fonctionnement des instances du GIS : conseil scientifique et comité directeur (convocations, comptes rendus, tenue à jour des listes de diffusion) ;
• Coordonner l'organisation administrative et logistique des manifestations scientifiques (congrès, journées d'étude, cérémonies de prix de thèse, académies doctorales, etc.).

Assurer la coordination budgétaire du GIS :

• Établir un budget, contrôler sa répartition et son exécution ;
• En coordination avec le pôle de gestion, assurer la mise en œuvre des dépenses, assurer le suivi et l'analyse des dépenses ;
• Piloter le reporting des activités et préparer les rapports financiers.

Participer à la communication interne et externe du GIS, en collaboration avec le chargé de communication de l'unité (newsletters, mise à jour site internet, réseaux, mailing-lists, etc.).

Développer la collaboration avec les autres réseaux portés par l'UAR (10% du temps de travail), en complémentarité avec les chargés d'appui au pilotage de l'unité.

Compétences

Compétences / connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Droit public, droit des contrats
• Langue anglaise B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Méthodologie de conduite de projet et d’animation de groupes de travail
• Gérer des relations avec des interlocuteurs multiples ;
• Rédiger des actualités (newsletter et web), des cahiers des charges, des comptes rendus, des rapports ;
• Analyser et synthétiser : concevoir des tableaux de bord, évaluer les actions menées, réaliser des bilans, rendre compte des activités ;
• Assurer une veille règlementaire dans son domaine.

Savoir-être :

• Autonomie et initiative ;
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Votre Environnement de Travail

Le GIS Moyen-Orient et Mondes musulmans (GIS MOMM) a vocation à fédérer l’ensemble des équipes de recherche françaises qui travaillent sur ce champ, dans toutes les disciplines concernées des SHS (http://majlis-remomm.fr/). Il rassemble 31 établissements de l'ESR, constituant un réseau de plus de 60 laboratoires en France et à l'étranger.
Ce GIS est porté par l'UAR 2999 « Études aréales » du CNRS (https://www.etudes-areales.cnrs.fr), qui appuie également les GIS Asie et Afrique(s), ainsi que le consortium de l'infrastructure de Recherche IR* Huma-Num DISTAM+ (Digital Studies Africa, Asia, Middle East). Cette unité réunit une dizaine d'agents IT, et une quinzaine de chercheurs issus des équipes de direction des réseaux. Le ou la chargé(e) d'appui du pilotage travaillera sous la responsabilité fonctionnelle du directeur ou de la directrice du GIS MOMM et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice d'unité. Il ou elle travaillera en étroite interaction avec le pôle de gestion de l'unité, le chargé de communication, ainsi qu'avec les autres chargés d'appui au pilotage des réseaux.
Un accompagnement à la prise de fonction pourra être mis en place par le biais de formations.
Ce poste permet de bénéficier de journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS.
Le GIS MOMM est situé sur le site du Campus Condorcet, 5 cours des Humanités 93 322 Aubervilliers (https://www.campus-condorcet.fr/fr/informations-pratiques). Un service de restauration est proposé sur le site.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel (H/F)

Groupe de Fonction

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Ne manquez aucune opportunité de trouver le poste qui vous correspond. Inscrivez-vous gratuitement et recevez les nouvelles offres directement dans votre boite mail.