Chargé(e) de formation confirmé(e) H/F

Square Management; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Square Management, cabinet de conseil en stratégie et organisation basé à Neuilly-sur-Seine, recrute un Coordinateur Formation. Vous pilotez l’offre de formation, coordonnez les actions internes et externes et assurez le suivi budgétaire et administratif.

Vous travaillez au sein du Service Formation et en lien avec Square Institute, en assurant la mise à jour des contenus, la logistique des formations et la communication interne. Poste en présentiel.

Qualifications

• Expérience en gestion de formation et pilotage de plans de développement des compétences.
• Capacité à coordonner des formations internes et externes, et à suivre les budgets.
• Maîtrise des indicateurs d’évaluation et de reporting formation.

Responsabilités

• Recueillir, analyser et consolider les besoins en formation des managers et équipes.
• Elaborer le plan de développement des compétences et sélectionner les organismes, négocier tarifs et pédagogie.
• Suivre administrativement et financièrement les formations: conventionnement, facturation, budget.

Connaissances

Gestion formation

Analyse besoins

Plan formation

Communication interne

Négociation tarifs

Description du poste

Square Management est un cabinet de conseil spécialisé en stratégie et organisation, fondé en 2008. Nous accompagnons nos clients dans l’anticipation, la conception et la réalisation de leurs projets de transformation, en France, en Belgique et au Luxembourg.Notre expertise s’organise autour de deux offres complémentaires : Une offre de conseil en stratégie sous la marque Circle Strategy Une offre de conseil en organisation et management, Square ManagementPour répondre aux défis de nos clients, nous avons structuré notre offre autour de 10 domaines d’excellence qui représentent les expertises phares du cabinet : AI & Data, Digital & Marketing, Innovation, Organisation & Efficiency, People & Change, Payments, Regulatory & Compliance, Risk & Finance, Supply Chain et Sustainability.Square Management est un acteur unique, qui, fort d’un réseau de 800 collaborateurs, développe des méthodes spécifiques pour chacun de ses domaines d’excellence, aidé des 25 chercheurs du Square Research Center. Notre engagement est au cœur de notre identité : labellisés B Corp et médaillés de platine EcoVadis, nous figurons parmi le top 1% des entreprises évaluées. Nous sommes engagés via la Fondation Square, qui soutient des associations œuvrant dans les secteurs de l’entrepreneuriat, de l’enfance et de la santé. Intégré au sein d'une équipe composée de 3 personnes et rattaché(e) directement au Secrétaire général, le Coordinateur Formation pilotera l'équipe formation dans la conception, le déploiement, le suivi et la communication de l'offre de formation proposée chez Square Management.

Vos missions :

• Recueillir, analyser et consolider les besoins en formation auprès des managers et des équipes. Élaborer et formaliser le plan de développement des compétences en alignement avec les orientations stratégiques de Square Management, puis, sélectionner les organismes de formation et négocier les conditions tarifaires et pédagogiques.
• Assurer le suivi administratif et financier : conventionnement, facturation, optimisation du budget et gestion des financements.
• Mesurer l'efficacité des formations (évaluations à chaud et à froid, indicateurs de satisfaction et de montée en compétences) et piloter le reporting d'activité.
• Piloter les formations dispensées par notre organisation apprenante interne Square Institute (recruter des nouveaux formateurs internes, chercher de nouvelles formations, promouvoir les formations, organiser les formations, faire leurs évaluations et compléter le reporting mensuel).
• Être le référent des formations en langues pour l’ensemble du groupe (France, Belgique et Luxembourg), suivi des heures/parcours, promotion de la plateforme digitale dédiées aux langues, animation de la communauté des apprenants, suivi du budget et évaluations des formations.
• Assurer la communication interne du Service Formation (promotion hebdomadaire des formations internes, rédaction de newsletters mensuelles et communications diverses ponctuelles).
• Assurer un rôle de coordinateur auprès de l’équipe Formation (suivi des dédits formations, suivi des formations externes, certifications et avancées des parcours digitaux, suivi de l’onboarding).
• Réaliser la mise à jour du book annuel Square Institute (mettre à jour les contenus de formations disponibles sur notre site web ainsi que pour l’impression du book).
• Co-construire et assurer la logistique des formations dispensées pour nos Managers en binôme avec la Responsable Corporate du groupe Square Management.
• Pilotage d'événements formation et pédagogiques : Organiser, animer et suivre le budget/la facturation des temps forts internes sur l'année (Soft Skills Week, escape games, challenges, ateliers thématiques).

Cette liste n’est pas exhaustive et des missions complémentaires pourront être confiées.