Chargé.e de facturation travaux

Veoliaenvironnementsa; Vaulx-en-Velin; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Intéressement et participation

Plan d'épargne entreprise

Mutuelle Santé

CSE et prévoyance

Job summary

Veolia recherche un(e) chargé(e) de facturation pour la Région, basé à Vaulx-en-Velin. Vous assurez l’ensemble du processus de facturation: devis, factures et acomptes, tout en respectant les échéances et les cadres contractuels.

Vous saisissez les bordereaux et suivez les paiements, tout en apportant un soutien technique au recouvrement des impayés. Le poste exige une formation Bac+2/3 et une maîtrise des outils bureautiques, avec une sensibilité droits des marchés publics et une capacité à

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion type DUT GEA ou équivalent, rigueur, méthode et détermination.
• Connaissance du cadre juridique des travaux facturables et des marchés publics.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, y compris scripts et IA autorisée.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Capacité à naviguer dans un environnement complexe et à proposer des améliorations.

Responsibilities

• Assurer toutes les étapes de facturation en lien avec les exploitants et les filières consommateurs, émettre devis, factures, acomptes et avoirs.
• Utiliser les process de facturation adaptés selon le contrat (co/sous-traitance, TVA, mandataire, maître d'œuvre).
• Saisir les bordereaux de prix unitaires et assurer les actualisations.
• Garantir la facturation dans les délais des prestations.
• Suivre les règlements clients (chèques, virements pour acomptes).
• Apporter un appui technique au recouvrement des impayés.
• Utiliser les outils internes (Pharos, TravO, Waterp..) et Seres.
• Faire des points d'avancement avec les opérationnels et les contrôleurs de gestion.
• Suppléer une collègue en cas d'absence ou de surcharge ponctuelle.

Skills

Rigueur

Méthode

Persévérance

Détermination

Relation client

Capacité d'adaptation

Proposition d'amélioration

Education

Bac+2/3 GEA ou équivalent

Tools

Pharos

TravO

Waterp

Seres

Suite Google IA

Job description

Sous la responsabilité de la Responsable facturation de la Région, vos missions principales seront les suivantes:

• Dans le respect des modes opératoires et du cadre fixé, assurer toutes les étapes de la facturation en lien avec les exploitants et les filière consommateurs : émettre les devis, les factures, les acomptes et les avoirs à partir des informations transmises par les techniciens, en respectant les échéances,


• Utiliser le process de facturation adapté à chaque situation contractuelle, sur la base des informations figurant au contrat : co ou sous traitance, nature du groupement et mandataire, situation d'auto-liquidation de la TVA pour les sous traitants, présence d'un maître d'œuvre...


• Au moyen des outils mis à disposition, saisir l'ensemble des bordereaux de prix unitaires des contrats et s'assurer des actualisations,


• Garantir la bonne facturation dans les délais des prestations de service,


• Assurer le suivi et la gestion des règlements clients par chèques, et par virement lors de versement d'acomptes,


• Apporter un appui technique aux personnes chargées du recouvrement des impayés,


• Utiliser les outils métiers internes (Pharos, TravO, Waterp..) et la plateforme de dématérialisation Seres,


• Faire des points d'avancement réguliers avec les opérationnels chargés des travaux à facturer ainsi qu'avec les contrôleurs de gestion,


• Suppléer une collègue en cas d'absence ou de plan de charge ponctuellement trop important.

Votre profil:

• Formation Bac +2/3 dans le domaine de la gestion type DUT GEA ou équivalent et/ou selon expérience. rigueur, méthode, persévérance et détermination


• idéalement maîtrise du cadre juridique des travaux facturables ainsi que du cadre global des marchés publics,


• excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau expert suite google pour génération de scripts - utilisation de l'IA autorisée),


• aisance relationnelle et sens du service client,


• capacité à appréhender un environnement complexe avec des interlocuteurs nombreux


• capacité à être force de proposition pour l'amélioration des processus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• De nombreux engagements pour garantir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle,


• Des opportunités d'évolution au sein du Groupe Veolia en France et à l'international,


• Des formations régulières pour accompagner votre progression professionnelle,


• Un management à l'écoute qui encourage les initiatives individuelles et collectives dans un environnement de travail bienveillant,


• Une vigilance permanente pour assurer les conditions de votre sécurité au travail.


• Chez Veolia vous apprécierez une politique de rémunération complète et attractive :


• Une rémunération sur 13.5 mois et des primes diverses,


• La fourchette de rémunération pour ce poste : entre 28 000 et 33 000 € bruts annuels fixe selon profil, auxquels s'ajouteront l'intéressement et la participation,


• Une revalorisation de salaire automatique tous les 2 ans,


• Des tickets restaurants,


• Une prime d'eau,


• Un intéressement et une participation,


• Un plan d'épargne entreprise avantageux,


• De nombreux avantages sociaux : CSE, famille, mutuelle et prévoyance santé attractives,


• Une durée hebdomadaire du travail de 35h et 36 jours de congés payés,


• 100% de l'abonnement aux transports urbains remboursés.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.