Chargé de facturation H/F

Goodman Masson; Paris; Sur place; EUR 48 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Goodman Masson recrute pour son client, cabinet d'avocats anglo-saxon, un Chargé de Facturation en CDI basé à Paris. Vous gérerez les relations avec les clients, préparerez les factures mensuelles et assurerez le respect des procédures internes.

Le poste requiert une expérience en services professionnels et une spécialisation en comptabilité/finance. Vous suivrez le recouvrement et contribuerez à la qualité des activités administratives du cabinet.

Qualifications

• Expérience en facturation et recouvrement dans un cabinet ou services professionnels.
• Connaissance des procédures et des engagements client.
• Respect des politiques et procédures internes.

Responsabilités

• Garantir des relations clients sérieuses et réactives.
• Préparer et revoir les projets de factures mensuelles.
• Répondre aux requêtes sur saisie des temps et facturation.
• Assurer le respect des politiques de facturation et de recouvrement.
• Participer au recouvrement et notifier la direction des comptes en souffrance.
• Vérifier les lettres d'engagement et les annexes.

Connaissances

Facturation

Relation client

Réactivité

Éthique professionnelle

Formation

Licence ; spécialisation en comptabilité/finance/économie

Description du poste

Je recrute pour mon client, cabinet d'avocats anglo-saxon, un Chargé de Facturation H/F dans le cadre d'une création de poste. Ce poste en CDI est basé à Paris.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez pour principales responsabilités:

• Garantir aux associés que les relations avec les clients sontgérées de manière appropriée en faisant preuve de sérieux, de réactivité et d'une solide éthique de travail
• Préparer et revoir les projets de factures mensuelles pour anticiper les problèmes de facturation en amont de la vérification des associés; discuter et mettre en œuvre tout changement requis; obtenir l'autorisation de facturation de l'associé ; assurer le respect des spécificités client
• Répondre à toutes les requêtes concernant la saisie des temps et/ou la facturation; contacter de manière proactive les timekeepers pour revoir les protocoles de saisie des temps
• S'assurer que toutes les politiques et procédures de facturation et de recouvrement soient respectées
• Participer au processus de recouvrement en veillant à ce que les comptes en souffrance soient résolus de manière opportune et communiqués de manière appropriée à la direction du Cabinet
• Mener des revues des clients et des matters pour vérifier que la gestion soit correcte dans l'outil et le système de reporting
• Vérification des processus de lettres d'engagement, confirmant que les lettres sont conformes aux standards du Cabinet, sont délivrées en temps opportun, sont dûment signées avec toutes les annexes appropriées, et sont retournées par le client
• Préparation et distribution de rapports
• Fournir des informations sur la facturation, le recouvrement, les write-offs et les remises au superviseur des opérations clients
• S'assurer que les taux soient correctement appliqués et que tout taux exceptionnel est correctement autorisé, notamment par l'obtention de l'approbation du New Business Commitee
• Tenir les dossiers conformément aux lois applicables et à la politique du Cabinet.
• License ; spécialisation en comptabilité, finance ou économie de préférence
• Expérience dans un environnement de services professionnels