Chargé(e) de Démocratie Locale et Participation Citoyenne

Communes; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Communes recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'organisation, l'accueil et le suivi des actions de la démocratie locale.

Vous gérez les réunions, rédigez les documents et délibérations, préparez les dossiers et assurez la liaison avec les élus et les services. Poste sur site à Chalon-sur-Saône, avec périmètre budgétaire et travail en mode participatif.

Profil demandé: qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation et autonomie.

Qualifications

• Qualités rédactionnelles confirmées et maîtrise des techniques de secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et du classement des documents.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Connaissance des circuits et procédures administratives de la collectivité.
• Disponibilité, polyvalence et autonomie.
• Qualités relationnelles et capacité d'adaptation aux interlocuteurs.

Responsibilities

• Organisation, animation, suivi et évaluation des actions de la démarche participative.
• Gestion budgétaire du service démocratie locale en lien avec le PAF.
• Rédaction des rapports et délibérations pour le Conseil municipal et Communautaire.
• Lancement des appels à candidature et organisation des modalités de désignation des instances.
• Modalités de concertation adaptées à la demande des élus et au fonctionnement des services.
• Développement du travail transversal avec les services municipaux et les élus.
• Préparation et mise en place des Conseils de quartier et du Conseil de coordination des Instances Participatives.
• Prise de notes et mise en forme de courriers; saisie de documents divers.
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs; adaptation du discours.
• Gestion du courrier: enregistrement sur Kolok, transmission et suivi.
• Organisation et planification des réunions: ordres du jour et diffusion.

Skills

Secrétariat

Rédaction

Organisation

Communication

Gestion du temps

Tools

Kolok

Job description

Communes recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'organisation, l'accueil et le suivi des actions de la démocratie locale.

Vous gérez les réunions, rédigez les documents et délibérations, préparez les dossiers et assurez la liaison avec les élus et les services. Poste sur site à Chalon-sur-Saône, avec périmètre budgétaire et travail en mode participatif.

Profil demandé: qualités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation et autonomie.