Chargé(e) de coordination commerciale et administrative (H/F/X)

Infopro Digital; Gentilly; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Bureaux modernes

Formations et développement

Résumé du poste

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recrute un chargé de coordination commerciale et administrative en CDI pour soutenir l'équipe GiPA, experte en recherche dans l'automobile. Vous serez rattaché au Directeur Général France et participerez à la vie de bureau et au reporting.

Vous assurez le support commercial, la gestion administrative et le suivi des campagnes, avec autonomie et rigueur, et vous utiliserez Sage 100, Sage Gestion Commerciale et le Pack

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle polyvalent admin/commercial
• Anglais professionnel nécessaire dans un environnement international
• Autonomie et rigueur attendues dans une PME ou structure internationale

Responsabilités

• Support des actions commerciales et rédaction de supports
• Gestion des campagnes emailing et suivi prospection
• Mise à jour et qualification de la base de données clients/prospects
• Suivi et administration de l'outil de pige publicitaire
• Gestion comptable et administrative (facturation, encaissements)
• Coordination avec le cabinet comptable et gestion des fournisseurs
• Reporting et outils clients
• Administration de l'extranet client et des bases de données
• Production de reportings et maintenance de la qualité des données
• Organisation et vie du bureau
• Coordination des prestataires et contrats de services
• Organisation d'événements internes et clients

Connaissances

Anglais professionnel

Autonomie

Gestion administrative

Outils

Sage 100

Sage Gestion Commerciale

Pack Office

Description du poste

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) chargé(e) de coordination commerciale et administrative en CDI pour renforcer l'équipe de la société GiPa.

GIPA est une équipe reconnue d'experts en recherche pour l'industrie automobile.

Le groupe dispose d'une présence mondiale, d'une forte expertise locale.

Pour se développer davantage, GIPA a défini un plan de croissance ambitieux basé sur 4 piliers : Innovation, Digitalisation, Orientation Client et Ressources Humaines.

Afin d'accompagner la réalisation de ce plan, GiPA recherche un(e) chargé(e) de coordination commerciale et administrative.

Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe !

Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires.

Le défi qui vous attend :

Vous interviendriez pour l'équipe France et vous serez rattaché au Directeur Général France avec des responsabilités qui couvrent à la fois le commercial, l'administratif et la vie de bureau. Vous intervenez ponctuellement pour le compte du Groupe et de la Direction Générale Group.

• Support aux actions commerciales
• Mise en forme et diffusion de supports commerciaux
• Gestion des campagnes emailing et suivi des outils de prospection
• Mise à jour et qualification de la base de données clients/prospects
• Suivi et administration de l'outil de pige publicitaire
• Gestion comptable et administrative
• Facturation, suivi des encaissements, rapprochements bancaires
• Coordination avec le cabinet comptable et gestion des fournisseurs
• Reporting et outils clients
• Administration de l'extranet client et des bases de données
• Production de reportings réguliers et maintenance de la qualité des données
• Organisation et vie du bureau
• Coordination des prestataires, gestion des contrats de services
• Organisation d'événements internes et clients

Ces missions sont données à titre indicatif. Dans une structure à taille humaine, les responsabilités s'adaptent - votre curiosité et votre initiative seront des atouts réels.

Qualification et compétences

• -Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle polyvalent admin/commercial, idéalement en PME ou structure internationale.
• -À l'aise dans les petites structures où les missions évoluent vite et où l'autonomie est attendue dès le premier jour
• -Curieux(se) des outils digitaux - vous adoptez rapidement de nouveaux logiciels et aimez optimiser les process
• -Maîtrise de Sage 100 et Sage Gestion Commerciale, pack Office
• -Anglais professionnel requis (environnement international, échanges réguliers avec le Groupe)
• -Rigueur, sens de la confidentialité, communication fluide avec des interlocuteurs variés

Les avantages qui vous attendent :

• Un environnement propice au développement professionnel.
• Des formations dispensées par les experts d'Infopro Digital.
• Des avantages liés au poste (ex. : tickets restaurant, bureaux modernes, etc.).

Nos fondations et valeurs :

Chez Infopro Digital, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles que l'esprit entrepreneurial, la focalisation constante sur le client, la promotion de la diversité, la recherche d'un impact significatif et une culture de collaboration. En nous rejoignant, vous faites partie d'une communauté dynamique qui adopte ces valeurs au quotidien, façonnant l'avenir avec passion et engagement.

La diversité est l'une de nos valeurs fondamentales. Nous sommes convaincus que nos équipes, issues de tous horizons et dotées de parcours et d'expériences différents, sont l'un des moteurs clés de notre succès. Le groupe s'engage dans une politique d'égalité des chances et d'inclusion, depuis le recrutement jusqu'au développement de carrière, et nous nous efforçons de fournir un environnement de travail équitable pour favoriser le bien‑être de nos équipes.