CHARGÉ-E DE COOPÉRATION INTERNATIONALE (H/F)

INSTITUT D'ETUDES POLITIQUES; Toulouse; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire mensuel 1 868 € brut

Résumé du poste

Sciences Po Toulouse recherche un agent contractuel de catégorie B pour assurer le suivi administratif des partenariats internationaux et contribuer à l’organisation des événements du Service des Relations internationales.

CDD de 9 mois, 35H/semaine, poste administratif. Le/la candidat(e) devra maîtriser le Pack Office, parler anglais (niveau B2) et démontrer organisation, autonomie et polyvalence dans la gestion des dossiers et des réunions avec les partenaires.

Qualifications

• Bac +2 exigé pour le poste.
• Connaissance des activités de mobilité internationale et Erasmus+ appréciée.
• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais professionnel requis : niveau B2 souhaité.

Responsabilités

• Suivi administratif et opérationnel des partenariats internationaux.
• Organisation et coordination des événements du Service des Relations internationales.
• Gestion des échéances, alerte des interlocuteurs et suivi des conventions et accords.

Connaissances

Anglais B2 courant

Organisation & planification

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

RESPONSABILITÉS :NATURE DU POSTEEmploi d'agent contractuel de catégorie B - emploi type J4C442, technicien ou technicienne en gestion administrative, BAP J « Gestion et pilotage » (REFERENS III). Poste administratif en contrat à durée déterminée de 9 mois, en renfort temporaire pour remplacement d'un congé maternité.NATURE ET ÉTENDUE DES ACTIVITÉSSUIVI DES PARTENARIATS INTERNATIONAUXLe/la gestionnaire assure le suivi administratif et opérationnel des partenariats internationaux, en lien avec la direction des Relations Internationales de l'établissement et les établissements partenaires.- Suivi des conventions et accords de coopération internationale, de leur mise en place à leur renouvellement ;- Suivi des échéances des conventions et accords et alerte les interlocuteurs concernés ;- Préparation et développement des accords de partenariat ;- Préparation des réunions et rendez-vous institutionnels liés aux partenariats ;- Mise à jour des bases de données et outils de suivi des partenariats et veille à la fiabilité des informations (Move On, EWP) ;- Suivi des échanges administratifs courants avec les partenaires internationaux et contribution au suivi des relations partenariales ;- Contribution à la valorisation des partenariats internationaux auprès des publics de l'établissement.ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS INTERNATIONAUX ET ACTIONS DE PROMOTIONLe/la gestionnaire participe à la préparation et assure la coordination opérationnelle des événements organisés par le Service des Relations internationales, en lien avec la cheffe de service par intérim et les gestionnaires concernés.ÉVÉNEMENTS CONCERNÉS- Accueils et visites de délégations étrangères ;- Réunions avec des établissements partenaires ;- Journées d'information sur la mobilité internationale et sessions de préparation au départ ;- Événements d'accueil des étudiants internationaux et cérémonie de fin de formation ;- Événements de valorisation de la mobilité et des partenariats ;- Réunions institutionnelles et rencontres internationales ;- Cérémonies et événements ponctuels organisés par le service ;- Journée Portes Ouvertes de l'établissement.PROFIL RECHERCHÉ :FORMATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITABLES- Niveau requis : Bac +2.- Une première expérience professionnelle en gestion administrative dans le domaine des relations internationales serait appréciée.- Anglais courant : niveau B2.CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS LIÉES AU POSTESAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement ;- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public ;- Connaissance des activités de coopération et de mobilité internationales ;- Connaissance des principaux dispositifs de mobilité internationale, notamment Erasmus+ ;- Maîtrise des logiciels bureautiques et du Pack Microsoft Office ;- Anglais professionnel : niveau B2 souhaité.SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS- Faire preuve d'organisation, de planification et savoir gérer les priorités ;- Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité et de polyvalence ;- Assurer le suivi administratif de dossiers ;- Organiser et coordonner des événements ;- Gérer plusieurs dossiers simultanément ;- Planifier des activités et respecter des échéances ;- Aptitude à travailler en équipe ;- Sens des responsabilités ;- Réactivité et sens de l'anticipation ;- Discrétion et gestion de la confidentialité des informations et des données ;- Rigueur et fiabilité ;- Faire preuve de courtoisie, de maîtrise de soi, d'écoute, de professionnalisme et de précision ;- Travailler avec des interlocuteurs variés et communiquer en français et en anglais avec différents publics ;- Savoir rendre compte à son supérieur et alerter en cas de difficulté.

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 1868.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l'établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de qualité en sciences sociales à travers un enseignement riche et pluridisciplinaire.