Chargé(e) de communication (H/F)

Prefecture de la Nièvre; Nevers; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Prefecture de la Nièvre recherche un chargé de communication pour piloter les relations médias et la communication institutionnelle. Vous conduirez la rédaction de communiqués, préparerez les conférences de presse et gérerez les supports numériques et les événements.

Vous assurerez le relais des campagnes interministérielles, suivrez les déplacements des autorités et contribuerez à la revue de presse et à la gestion de crise. Poste à Nevers, contrat à temps plein.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel exigée.
• Compétences en informatique et bureautique au niveau expert.

Responsibilities

• Relations avec les médias: rédiger communiqués et dossiers, organiser les conférences, suivre les demandes et indicateurs.
• Relais des campagnes de communication locale et nationale.
• Relations hors médias: gérer le Portail Internet, réseaux sociaux et organiser des événements.
• Suivi des déplacements des autorités pour assurer leur couverture médiatique.
• Élaboration de supports de communication: affiches, vidéos et goodies.
• Mise en forme de plaquettes et brochures (rapport d’activité).
• Participation à la communication de crise.
• Élaboration de la revue de presse.

Skills

Rédaction

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Organisation

Analyse

Communication

Tools

Bureautique avancée

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité du chef de cabinet:

• Relations avec les médias (préparation des communiqués et dossiers de presse, organisation des conférences de presse, centralisation et suivi des demandes des médias, suivi des indicateurs) .
• Relais des campagnes de communication interministérielle locale et nationale.
• Relations hors médias (gestion et alimentation du Portail Internet, réseaux sociaux facebook, twitter et instagram, organisation d’évènements) .
• Suivi des déplacements des autorités pour assurer leur couverture médiatique,
• Élaboration de support de communication (affiches, vidéos, maquettes de goodies)
• Mise en forme de plaquette/brochure de communication (rapport d’activité par exemple)
• Participation à la communication de crise
• Élaboration de la revue de presse

Ces attributions s’inscrivent dans le respect des engagements Qualipref, dont:

• Mise à jour des informations sur le site internet de la préfecture dans un délai de 3 jours ouvrés.
• Tenue d’un tableau de suivi de ces mises à jour.
• Actualisation des informations sur internet et sur les réseaux sociaux en cas de fermeture exceptionnelle, de changement des conditions d’accueil ou d’évènement important.
• Communication de crise.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

• du pilotage et du suivi de la représentation de l’État: cérémonies officielles, préparation des visites officielles, suivi des propositions de distinctions honorifiques, des réponses aux interventions
• de la relation avec les autorités cultuelles,
• du suivi des élections politiques en lien avec le bureau des élections: notes de prévisions, transmission des résultats, analyse politique
• de l’élaboration de la stratégie de communication de l’État dans le département et de sa mise en œuvre, notamment relations avec les médias, communication de crise, gestion du site internet

Composition et effectifs du service

5 personnes: un chef de bureau (cat.A) , un adjoint (cat A) , 2 agents (cat.B ) , 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

Chef de cabinet

Directrice de Cabinet

Liaisons fonctionnelles

Ensemble de l’équipe préfectorale, médias, autres services de la préfecture et des sous-préfectures, service déconcentrés de l’État, réseaux des chargés de communication, ministère de l’Intérieur (DICOM)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions: Adaptabilité, réactivité, sens des contacts humains, disponibilité en cas de crise / évènement important

Qui contacter?

Pour des informations sur le poste: [e-mail]

Adjointe au chef de cabinet, Mme Agnès de Villaines: [e-mail]

Code RFMP: FPCOM018

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Connaitre l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique / bureautique: niveau expert requis

Savoir-faire:

• Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Savoir analyser: niveau maîtrise requis

Savoir-être:

• Savoir communiquer: niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Prefecture de la Nièvre

Prefecture de la Nièvre